项目监理计划管理软件能提高企业的成功率吗?
一般来讲,需求的变更通常意味着需求的增加,需求的减少相对很少,而且处理需求减少方面的问题也比较容易。当客户提出新需求的时候,项目开发人员应该分析这些新需求对项目现阶段带来的风险,得出双方实现变更需求的需要的成本,泛普软件包括时间、人力、资源等等方面。
变更都是有代价的,应该评估一下变更的代价和对项目的影响,在评估代价并且与客户讨论的过程中,要让客户了解变更的后果,变更之后面临最大的问题就是项目延期,让客户一起做判断:“我可以修改,但您能接受后果吗?”。现在会出现三种可能:客户接受延期这一后果,开发人员按客户要求做出相应修改,让客户知道为此需要付出延期的代价;如果客户认为代价太大,那开发人员就不必修改了,可以记录下需求,待到下一版本再做修改;客户不接受变更的代价,导致项目夭折。 如果客户不知道你为变更付出的代价,对你的辛苦便难以体会,以致没完没了的提出新的变更。
项目管理计划软件工业化现场信息化管理
现场信息化管理主要分为物资管理、进度管理、技术管理、设备管理、生产监控和成本核算管理等方面的信息化,这是机电安装工程工业化的重要保证之一。
1.物资管理。从物资申请、下订单、出入库管理、采购付款等对物资的整个过程实施监视和管理。规范物资管理的整个过程,降低了采购成本。
2.进度管理。包括项目总进度计划、月进度计划、月实际进度对比等模块,并能自动生成横道图,通过计划与实际的对比分析,实现对项目整体进度的控制和监督。
3.技术管理。包括施工组织设计(施工方案)、检查监督、贯标管理和工程验收资料等模块,以实现对质量的过程控制。
4.设备管理。实现对机械设备的全过程控制。
5.生产监控。对作业区、重要通道、仓库、危险品库实现24小时视频监控。各班组组长和管理人员采用无线对讲机沟通和联络,减少往返时间。施工作业人员统一采用门禁考勤系统,减少管理人员。
6.成本核算管理。通过将各类数据与成本数据的关联,实现项目管理各项业务中的成本控制,实现工程成本的动态控制。
项目监理管理软件让客户明白减少需求变更的重要性后,需求分析人员应该采取合适的方法同客户交流,帮助他们明确他们的需求。需求分析人员和客户的关系不应该仅仅是记录人员和需求提供者,他们的关系应该更多的是战略合作伙伴关系。虽然需求分析人员和客户存在着服务商和顾客的关系,但是他们有着一个共同的目标:开发出适合客户需求的软件,因此需求分析人员除了记录客户提出的需求以外,还应和用户讨论,提出一些建议,使用合适的工具帮助客户提出需求。在需求分析时,尽量多的召集需求研讨会,邀请开发人员和客户共同协商探讨,在研讨会上允许任意的提出需求,泛普软件-项目管理计划软件将这些需求整理成档后由客户代表和需求分析人员共同商议可选的功能,这样能够尽量使得需求完备。在需求开发时,开发人员采用原型的方法启发客户思考功能需求也不失为一个好办法。t
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