2012一级建造师《项目管理》正版考试用书增值服务第五次(三)
七、“1Z206070国际建设工程施工承包合同”复习内容
国际工程通常是指一项由多个国家的公司参与工程建设,并且按照国际通用的项目管理理念和方法进行管理的建设工程项目。
国际工程承包包括对工程项目进行施工、设备采购及安装调试等,既包括建设工程项目总承包或施工总承包,又包括专业工程分包、劳务分包等。按照业主的要求,有时也作施工详图设计和部分永久工程的设计。
国际工程承包合同即指参与国际工程的不同国家的有关法人之间为了实现某个工程项目中的施工、设备供货、安装调试以及提供劳务等特定目的而签订的明确彼此权利义务关系的协议。
国际工程承包合同通常使用国际通用的合同示范文本,比如FIDIC合同,NEC合同,AIA合同等。合同管理是整个项目管理的核心,合同双方对合同的内容和条款非常重视。
国际工程承包合同通常采用总价合同或单价合同,有时也采用成本加酬金合同。
国际工程施工承包合同争议解决的方式一般包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
国际常用的几种建设工程施工承包合同有FIDIC系列合同;英国ICE合同;美国AIA系列合同等,这几种常用合同条件的特点可参见教材第1Z206073节。
八、“1Z207010建设工程项目信息管理的目的和任务”复习内容1.项目信息管理的目的
信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。
项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
2.项目信息管理的任务
1)信息管理手册
业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务,为充分利用和发挥信息资源的价值,提高信息管理的效率,以及实现有序的和科学的信息管理,各方都应编制各自的信息管理手册,以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等。
2)信息管理部门的工作任务
项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关,而信息管理部门的主要工作任务是:
(1)负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;
(2)负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;
(3)负责信息处理工作平台的建立和运行维护;
(4)与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;
(5)负责工程档案管理等。
在国际上,许多建设工程项目都专门设立信息管理部门(或称为信息中心),以确保信息管理工作的顺利进行;也有一些大型建设工程项目专门委托咨询公司从事项目信息动态跟踪和分析,以信息流指导物质流,从宏观上对项目的实施进行控制。
3)信息工作流程
各项信息管理任务的工作流程,如:
(1)信息管理手册编制和修订的工作流程;
(2)为形成各类报表和报告,收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程;
(3)工程档案管理的工作流程等。
4)应重视基于互联网的信息处理平台
由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。
九、“1Z207020建设工程项目信息的分类、编码和处理”复习内容
1. 项目信息的分类
建设工程项目有各种信息,如图1Z207021所示。
图1Z207021 建设项目的信息
2. 项目信息编码的方法
一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息,为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理,必须对项目的信息进行编码。
(1)项目的结构编码,依据项目结构图对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。
(2)项目管理组织结构编码,依据项目管理的组织结构图,对每一个工作部门进行编码。
(3)项目的政府主管部门和各参与单位编码 (组织编码)。
(4)项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程的编码)应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容。
(5)项目的投资项编码(业主方)/ 成本项编码(施工方),它并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码,它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素,建立统一的编码,以服务于项目投资目标的动态控制。
(6)项目的进度项(进度计划的工作项)编码,应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要,建立统一的编码,服务于项目进度目标的动态控制。
(7)项目进展报告和各类报表编码,项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。
(8)合同编码,应参考项目的合同结构和合同的分类,应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。
(9)函件编码,应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等,以便函件的查询和整理。
(10)工程档案编码,应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求而建立等。
以上这些编码是因不同的用途而编制的,如投资项编码(业主方)/ 成本项编码(施工方)服务于投资控制工作/成本控制工作;进度项编码服务于进度控制工作。但是有些编码并不是针对某一项管理工作而编制的,如投资控制/成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、编制项目进展报告等都要使用项目的结构编码,因此就需要进行编码的组合。
3.项目信息处理的方法
在当今的时代,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业,建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式。应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。
建设工程项目的业主方和项目参与各方往往分散在不同的地点,或不同的城市,或不同的国家,因此其信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式,如:
(1)通过电子邮件收集信息和发布信息;
(2)通过基于互联网的项目专用网站 (PSWS——Project Specific Web Site)实现业主方内部、业主方和项目参与各方,以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理(图 1Z207023);或通过基于互联网的项目信息门户 (PIP——Project Information Portal)ASP模式为众多项目服务的公用信息平台实现业主方内部、业主方和项目参与各方,以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理;
(3)召开网络会议;
(4)基于互联网的远程教育与培训等。
十、“1Z207030建设工程管理信息化及建设工程项目管理信息系统的功能”复习内容
1.管理信息化
1)工程管理信息化的含义
信息化指的是信息资源的开发和利用,以及信息技术的开发和应用。工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和应用。工程管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。
我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比,尚存在较大的数字鸿沟,它反映在信息技术在工程管理中应用的观念上,也反映在有关的知识管理上,还反映在有关技术的应用方面。
工程管理的信息资源包括:组织类工程信息,管理类工程信息,经济类工程信息,技术类工程信息,法规类信息等。在建设一个新的工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。
信息技术在工程管理中的开发和应用,包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。
2)项目信息门户
项目信息门户是基于互联网技术为建设工程增值的重要管理工具,是当前在建设工程管理领域中信息化的重要标志。但是在工程界,对信息系统(Information System)、项目管理信息系统(Project Management Information System —— PMIS)、一般的网页(Home Page)和项目信息门户(Project Information Portal—— PIP)的内涵尚有不少误解。应指出,项目管理信息系统是基于数据处理设备的,为项目管理服务的信息系统,主要用于项目的目标控制。由于业主方和承包方项目管理的目标和利益不同,因此它们都必须有各自的项目管理信息系统。管理信息系统 (Management Information System —— MIS)是基于数据处理设备的信息系统,但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
项目信息门户的实施是一个系统工程,既应重视其技术问题,更应重视其与实施有关的组织和管理问题。应认识到,项目信息门户不仅是一种技术工具和手段,它的实施将会引起建设工程实施在信息时代进程中的重大组织变革。组织变革包括政府对建设工程管理的组织的变化、项目参与方的组织结构和管理职能分工的变化,以及项目各阶段工作流程的重组等。
项目信息门户可以在项目决策期、实施期、运营期建设工程管理应用。
2. 项目管理信息系统的功能
1)建设工程项目管理信息系统 (PMIS——Project Management information System)的内涵
建设工程项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制。管理信息系统 (MIS——Management Information System)是基于计算机的管理的信息系统,但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
建设工程项目管理信息系统的应用,主要是用计算机的手段,进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理班子的成员。它是项目进展的跟踪和控制系统,也是信息流的跟踪系统。
建设工程项目管理信息系统可以在局域网上或基于互联网的信息平台上运行。
2)建设工程项目管理信息系统的功能
建设工程项目管理信息系统的功能:
(1)投资控制(业主方)或成本控制(施工方);
(2)成本控制;
(3)进度控制;
(4)合同管理。
有些建设工程项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。
3)项目管理信息系统的意义
应用建设工程项目管理信息系统的主要意义是:
(1)实现项目管理数据的集中存储;
(2)有利于项目管理数据的检索和查询;
(3)提高项目管理数据处理的效率;
(4)确保项目管理数据处理的准确性;
(5)可方便地形成各种项目管理需要的报表。
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