二建施工管理重难点：案卷的编目

　　案卷的编目

　　1.编制卷内文件页号应符合的规定：

　　（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

　　（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律写在右下角。

　　（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

　　（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

　　2.卷内目录的编制应符合的规定：

　　（1）卷内目录式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录B的要求。

　　（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

　　（3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

　　（4）编号：填写工程文件原有的文号或图号。

　　（5）日期：填写文件形成的日期。

　　（6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

　　（7）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

　　3.卷内备考表的编制应符合的规定：

　　（1）卷内备考表的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录C的要求。

　　（2）卷内备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

　　（3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

　　4.案卷封面的编制应符合的规定：

　　（1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录D的要求。

　　（2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

　　（3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

　　（4）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

　　（5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

　　（6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

　　（7）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

　　（8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见《建设工程文件归档整理规范》附录A的要求。

　　（9）密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

　　5.卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用709以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

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