PMO在企业信息化建设中的应用
一、项目群管理办公室的定义www
《项目管理知识体系指南》中对PMO 的定义如下:泛普软件-建筑工程项目管理系统
项目群管理办公室(PMO)是负责对所辖各项目进行集中协调管理的一个组织部门。PMO 的职责可涵盖从提供项目管理支持到直接管理项目。泛普软件-建筑工程项目管理系统
项目群有别于单个项目(Project),既可以是项目集(Program)也可以是项目组合(Portfolio),因而,项目群管理的主要特点就是对多个项目集中管理,但PMO 所支持或管理的项目不一定彼此关联,项目集是指相互有关联关系的多个项目,而项目组合是指项目之间没有关系的多个项目或部分有关联关系的项目集及多个没有关联关系的多个项目的项目群。PMO 的具体形式、职能和结构取决于其所在组织的需要。bbs
在项目开始阶段,PMO 可能有权起到核心干系人和关键决策者的作用。为确保项目符合组织业务目标,PMO 可能有权提出建议、提前中止项目或采取其他必要措施。此外,PMO 还可参与对共享资源或专用资源的选择、管理和调动。泛普软件-建筑工程项目管理系统
PMO的一个主要职能是通过各种方式支持所管辖的的每个项目的项目经理,包括(但不限于):泛普软件-建筑工程项目管理系统
*管理PMO 所辖全部项目的共享资源;www
*识别和开发项目管理方法、最佳实践和标准;training
*指导、辅导、培训和监督;泛普软件-建筑工程项目管理系统
*通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度;泛普软件-建筑工程项目管理系统
*开发和管理项目政策、程序、模板和其他共享文件(组织过程资产);泛普软件-建筑工程项目管理系统
*协调项目之间的沟通。泛普软件-建筑工程项目管理系统
PMO 的管理目标与每个项目的项目经理的管理目标不同,所需遵守的要求也就不同,但他们的所有努力都必须符合组织的战略需求。项目经理与PMO 之间的角色差异可能包括:泛普软件-建筑工程项目管理系统
*项目经理关注特定的项目目标,而PMO 管理主要的项目集范围变更,这些变更可被视为能促进业务目标实现的潜在机会。PgMp
*项目经理控制分配给本项目的资源,以更好地实现项目目标,而PMO 负责优化利用全部项目所共享的组织资源。泛普软件-建筑工程项目管理系统
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