信息系统监理变更控制的八项基本原则
摘要:在信息系统监理工作中,要将变更控制做好是一项具有挑战性的工作,变更可能来自于项目的各个方面和各个层次的人员。要对不同的变更提出者实施区别对待,既要能够对变更作出快速响应,又要对变更必要性和变更对项目各方面的影响作出客观的评估。在进行项目变更控制的过程中,我们需要一个指导思想来指导变更控制的过程。
关键字:信息系统监理;变更控制;原则blog
引言泛普软件-建筑工程项目管理系统
变更控制是一个复杂的工程,因为信息系统建设过程中的建设单位、承建单位和监理单位等各方都能够提出变更的请求。变更不是孤立的,信息系统是一个整体,虽然模块化设计、构件技术和面向服务的体系结构的提出,降低了软件中的各部分的耦合,但是业务流程的变化不仅会影响流程本身,而且也会对与流程相关联的模块产生影响。转自泛普软件-建筑工程项目管理系统
要做好信息系统变更控制,我们需要遵循下列八大原则:项目经理博客
对变更请求快速响应泛普软件-建筑工程项目管理系统
之所以会提出变更就是因为原来的方法已经行不通,不得不改变方向,因此一般的变更在时间上都是比较紧急的。如果对项目提出的变更迟迟不能响应,而同时项目在沿着不可行的方法在前进,将会导致人力、物力的大量浪费,给项目造成损失。变更决定做得越迟,则项目损失越大。
信息系统监理在处理变更请求的时候,需要进行快速的响应。监理工程师在接到变更请求后,首先要进行项目变更对项目的影响做一个大概的判断,初步判断变更是否有必要进行。如果完全没有必要,就可以在第一时间与变更请求者进行沟通,尽快达成一致的共识,避免项目对变更请求的等待。泛普软件-建筑工程项目管理系统
如果项目变更影响的范围比较广,监理工程师要尽快召开专题会议,邀请三方代表和技术专家对该项变更进行深入讨论,以获得一致、可行的变更方案。www
三方书面确认www
项目变更不是小事情,任何一个变更都会导致项目的质量、进度、成本三者的变化,尤其是成本的问题让人最敏感。当项目的承建方擅自增加了项目建设内容后,他向建设单位提出索要增加工程的费用时,建设单位能够容忍这种先斩后奏的行为吗?当承建单位减少系统功能后,建设单位还能按照原先的合同金额支付吗?当建设单位对于其要求承建单位增加实施的工程不付钱的话,承建单位也是不会答应的吧!泛普软件-建筑工程项目管理系统
这个世界谁都不会跟钱过不去,变更实施前如果不经过三方书面确认,那么变更部分的工程款支付就会成为一个难题。三方书面确认不仅是工程款的问题,更能够体现出项目相关各方对彼此尊重的程度。泛普软件-建筑工程项目管理系统
明确变更目标www
在决定进行任何变更之前先想一想“为什么要进行变更?”、“变更成什么样子?”。变更的目的就是要解决问题,如果变了之后问题依旧,那么这种变更完全可以趁早拒绝。https://www.fanpusoft.com/
建设单位时常会提出一些不合理的变更请求,监理工程师在对待建设单位的变更请求时不要一味的同意。如果建设方提出了不合理的变更请求,则监理工程师要与变更请求提出者进行充分沟通,跟其解释为什么该变更部分不是必需的,在充分获取变更请求者理解的基础上达成共识。泛普软件-建筑工程项目管理系统
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