信息化如何不再望梅止渴
题记:南通四建在信息化建设方面所做的工作,包括:信息管理制度化,企业信息化和基础数据库建设,施工过程控制和ERP管理等方面,使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败之地。training
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信息化如何不再望梅止渴泛普软件-建筑工程项目管理系统
文/黄 蕊 张峥峰 黄 锐pmp
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南通四建集团有限公司(原南通市第四建筑安装工程有限公司)在企业的发展过程中,公司决策层越来越深刻地认识到:应用现代化的网络信息管理技术是提高企业管理水平,强化企业快速反应和过程控制能力,增强企业核心竞争力的有效途径。2003年,公司按照建设部《2003~2008年全国建筑企业信息化发展规划纲要》的要求,围绕企业核心业务,建立实现整体管理过程信息化,逐步建立和完善网络平台和应用体系的目标,制定了南通四建集团有限公司信息化建设总体目标,企业信息化要在2008年前逐步建立以公司总部为核心,各子公司、各分部、工程处和项目部能进行信息共享的网络信息化管理系统。根据总目标的要求,重点做了以下几个方面的工作。泛普软件-建筑工程项目管理系统
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为了实现企业信息化发展总目标,公司在企业标准中明确规定:实行企业信息化建设的“一把手责任制”,公司总经理是公司信息化建设责任人,各分公司、工程处、项目管理公司、各项目部一把手为本单位信息化建设责任人。公司还成立了企业信息化领导小组和企业信息化工作办公室,公司下属各单位都有专职信息员,具体负责本单位的信息工作。blog
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为了把企业信息化工作真正落实到实处,公司的信息化管理工作,通过企业ISO9001贯标组织实施,将信息化工作制度化,如,公司建立了每月信息汇报制度,电子文件管理办法,内外协商、交流控制、企业员工信息化培训等ISO9001标准化管理程序。泛普软件-建筑工程项目管理系统
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实施“自动化办公网络系统” 泛普软件-建筑工程项目管理系统
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2001年7月,公司在前期信息化工作的基础上,在通州科技局申报了“南通四建自动化办公网络系统”项目,获得市科技局立项支持,公司配套支持40万元推动“南通四建自动化办公网络系统”建设,我们主要开展的工作有:项目经理博客
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实现企业财务会计电算化、网络化管理。总公司财务部作为公司资金主管部门,既是企业内部管理和资金控制的核心,也是全公司财务数据运作的中枢。公司以往的财务数据、报表处理是在自行开发的基于FOXBASE/PRO单机版财务处理软件,财务部汇总、分析、报送很不方便。而这些数据分散于公司下属40多个单位和公司内部各个部门,要把大量的数据进行重新整理、汇总、分析、出报表,工作量之大可想而知。随着计算机系统的更新换代,原有的财务软件系统也需要更新换代。为实现公司财务电算的网络化管理,公司投资40万购买了用友V8网络版商业化财务管理系统,在公司总部、分公司和项目管理公司、工程处之间内部使用。www
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公司财务电算网络化管理推行后,极大地提高了总公司财务部门的工作效率。同时,信息化建设还使财务人员从繁杂、低效的日常薄记工作中解放出来,集中精力从事数据的分析和预测,真正地参与到企业管理中去,实现由记账型向管理型的转变。泛普软件-建筑工程项目管理系统
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人力资源管理等基础数据库的建设。南通四建年施工人员4万余人,为了方便公司对各类人员进行快速、准确的管理,提高人事管理的科学性,从而提高全体员工的工作生活质量,公司建立了“人力资源管理系统”,系统主要由“人事档案”“合同管理”“人才评价”“后备人才库”等子系统组成。目前,该系统正在不断完善中。bbs
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另外,公司还开展了“人武部、公司后勤综合管理系统”“施工组织设计快速设计模板数据库”“技术投标数据库”“技术安全施工数据库”“工程合同数据库管理系统”“工会工作管理系统”等基础数据库的建设工作。泛普软件-建筑工程项目管理系统
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投入购买公司计算机信息软硬件系统情况。2004年,公司机关、分公司、工程处、项目管理公司部门计算机拥有率100%,公司投入购买了包括PKPM结构设计软件集成系统、建筑工程自动检测系统、施工材料管理系统、施工预算、钢筋放样、网络计划管理等专业软件。training
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工程质量检测管理系统建设blog
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为了搞好公司施工质量检验和施工材料的抽样检查,按照省质监总站的要求,公司对下属中心实验室投资20万元购买了苏州现代软件公司开发的工程质量检测管理系统,并建立了相应计算机网络子系统。该系统根据检测中心日常的实际工作流程,将系统归纳划分为:来样委托、检测计算、报告打印、系统管理、数据统计五大模块。各模块相互独立,通过网络系统实现资源共享,加强了实验室工作的科学化管理,促进了建材检测的公正性和科学性。检测项目齐全,适用于综合一级实验室检测工作要求。自动生成任务单及委托单号,两种代号互不透明,具有保密性能;完善的安全管理机制,不同操作人员有不同权限;报表打印套用江苏省统一格式,外省用户可根据要求定制报表格式;配合检测设备的数据自动采集系统,可全面地实现检测中心自动化工作管理。泛普软件-建筑工程项目管理系统
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