工程管理信息系统集成的基础—ＩＲＰ

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 摘　要：建筑企业由于分散开发与引进局部应用系统,从而造成企业“信息孤岛”的客观存在。如何实现企业应用系统间的无缝集成,使它们像一个整体一样进行业务处理和信息共享,实现建筑企业对整体业务运作和流程管理的全面控制,成为人们普遍关心的问题。本文首先讨论工程管理信息系统(ＰＭＩＳ)集成的必要性和重要性,然后详细地介绍了采用ＩＲＰ技术来实现工程管理信息系统集成的方法。泛普软件-建筑工程项目管理系统
    关键词:项目管理;信息资源规划(ＩＲＰ);工程管理信息系统(ＰＭＩＳ);Ｐ3(ＰｒｉｍａｖｅｒａＰｒｏｊｅｃｔＰｌａｎｎｅｒ)泛普软件-建筑工程项目管理系统
泛普软件-建筑工程项目管理系统
    项目管理是在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。准确的,及时的,相关的信息是项目决策进程的实质,并且它依赖着使项目承担风险的独立的信息系统。因此信息对项目经理来说是一个非常重要的资源。但是,项目经理们却总是无法提交确保项目成功的那些种类的信息,所以构建工程项目管理信息系统(ＰＭＩＳ)是满足重要的项目信息需求的一种方法,也是大型基建工程项目管理的重要基础设施和手段。www
    许多大型工程建设项目,规模庞大、建设周期长、投资及风险大、参与单位和人员多、使得工程项目的成败更大程度上依赖于相应的信息化管理水平。工程项目管理信息系统(ＰＭＩＳ),涉及到项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面,具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并对项目的全过程实施动态管理和控制。ＰＭＩＳ不再像以往那样只具有人事档案、工资、财务等常规的静态管理信息,而加入了生产建设过程中的许多生产实时动态的控制有大量的实时数据和信息需要处理,需要各种图表,需要项目执行过程的真实记录,需要计划的不断调整,对这些功能的实现的过程,关键在于把较成熟、先进的项目管理软件与工程企业自己的信息管理软件实现综合集成、实现信息实时共享与互操作性。泛普软件-建筑工程项目管理系统
    1　ＰＭＩＳ的现状泛普软件-建筑工程项目管理系统
    目前,大部分建筑企业投以巨资建立起来通信-计算机网络、各种企业经营管理信息系统及引进先进的项目管理软件,但由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了许多“信息孤岛”,远没有发挥信息化投资的效益。下面是国内信息化水平较好的建筑企业的ＰＭＩＳ的现状:泛普软件-建筑工程项目管理系统
    (1)从系统的覆盖面看,涉及到了工程建设的各个领域,包括设计、采购、运输、到货、土建、安装、调试、生产准备(规程编写、生产移交)以及辅助办公、资金管理和成本控制等,是一个功能较为完整的工程信息管理系统;项目管理论坛
    (2)从系统的深度来看,各个子系统差距较大。如文档管理系统、投资控制系统、设备管理系统、调试信息系统、合同管理系统等功能较全面深入,而施工管理、质量控制等功能深度较浅;泛普软件-建筑工程项目管理系统
    (3)从系统适用对象看,所有子系统功能主要是面向业务运作层面设计,面向管理和决策层面的功能比较少;泛普软件-建筑工程项目管理系统
    (4)从系统的使用类型上看,事后数据记录统计型的系统或功能还占有一定比例,需要加大完全工作型和管理决策支持型的系统功能设计和应用;泛普软件-建筑工程项目管理系统
    (5)从系统的集成度来看,单个软件子系统的流程化管理程度较好,同类软件的数据库保持了一定的关联性;但总体来看,各个软件子系统之间的数据库关联度较差,使得同一数据可能多点输入,对数据的一致性和准确性带来影响;pmp
    (6)从系统数据库资源建设来看,数据的及时准确和完整性逐渐得到了加强。但企业整个信息资源开发和利用的职能体系还需要进一步强化和明确。泛普软件-建筑工程项目管理系统
    2　ＰＭＩＳ要处理的问题转自泛普软件-建筑工程项目管理系统
    ＰＭＩＳ在工程项目管理的应用已成为必然趋势。随着企业管理水平的持续改进,管理人员对信息技术应用的逐步深入理解和掌握,企业对信息化应用的需求程度快速提升,现有的信息系统也必然显现出其不足,同样需要持续的改进。在改进和完善ＰＭＩＳ时,如何正确处理几个问题会直接影响到ＰＭＩＳ的效能。泛普软件-建筑工程项目管理系统
    2.1　综合与单项泛普软件-建筑工程项目管理系统
    大型工程是一个多目标的复杂系统工程。进度、资金、质量与人、机、料、能等单项管理很难获得最大的经济效益,走综合管理是必然之路。但我国工程建设的现实却恰恰是上述各项管理均是“铁路警察,各管一段”,有时甚至到了井水不犯河水的地步。不少单位在开展项目管理时,往往只是从某一部门(计划或概算)的单项入手,忽视了其系统性;个别单位甚至觉得用计算机化出了横道进度图就算是项目管理了,各分项之间的逻辑关系,众多资源的调配利用问题考虑得较少或根本没有考虑。这种状态长期下去,对广泛推广项目管理极为不利。club
    以Ｐ3软件为例,ＰｒｉｍａｖｅｒａＰｒｏｊｅｃｔＰｌａｎｎｅｒ(简称Ｐ3)是著名的美国项目管理专业软件公司ＰｒｉｍａｖｅｒａＳｙｓｔｅｍｓＩｎｃ于1983年推出的专业项目管理软件。其主要功能包括对工程进度、资源、费用动态管理与控制,是国际上功能最强、使用最为广泛的网络进度计划软件,特别适用于大亚湾、三峡这样规模大、施工工序多、逻辑关系复杂的工程。但Ｐ3软件的功能只是项目管理中的一部分,它并不是一个完整的ＰＭＩＳ,Ｐ3软件的有效运行需要其他部门的密切配合。在Ｐ3软件的使用上,要做到从单一的“进度管理”功能延伸到“资源管理”和“费用管理”功能上,就必须建立一整套具有一致标准性的综合指标,它把材料管理、人事管理和财务管理等等几个互为独立的工作内容有机地联系起来,并为其提供通用、有效的数据服务。Ｐ3软件的运行正是由于缺少应有的统一共享的数据支撑体系和环境,致使使用效果大打折扣,远远没有达到Ｐ3软件预期的目的和范围。泛普软件-建筑工程项目管理系统
    因此解决这个问题不仅仅是单纯的软件应用问题,而是一个事关全局的重大问题,是一个企业信息化发展的战略问题。https://www.fanpusoft.com/
    2.2　基础与应用泛普软件-建筑工程项目管理系统
    修路要筑路基,盖房要打基础。工程建设正式开工前要五通一平(电水公路铁路通信五通,场地平整)。项目管理在有了计算机,计算机网络,相关软件后,是否就可以顺利开展工作呢?答案是否定的。项目管理本身需做的基础工作仍然很多,不重视这些基础工作,就会像沙滩上盖高楼,终有一天会坍塌。项目经理博客
    项目管理基础工作主要有5项目:泛普软件-建筑工程项目管理系统
    (1)项目信息种类、信息的属性以及项目数据字典;泛普软件-建筑工程项目管理系统
    (2)项目信息的存储要求,传递途径,加工和安全要求;泛普软件-建筑工程项目管理系统
    (3)项目结构,费用,工艺过程(工序)的分解(包括原则,方法,具体划分表等);泛普软件-建筑工程项目管理系统
    (4)项目信息表示代码;泛普软件-建筑工程项目管理系统
    (5)全部项目信息的电子文档化及传递。service
    同样以Ｐ3软件为例,Ｐ3是一个带有先进管理思想的大型项目管理软件,具有很好的通用性。但从项目管理软件应用的角度看,应用过程一般分为以下几个阶段:前期数据规划、基础数据准备与录入、数据分析输出、控制过程中实时数据的录入,以及进一步的数据分析。在实际的工程项目中,Ｐ3的基础数据往往与其他的一些应用软件(如合同事务管理软件、财务软件、物资管理、人事管理、安全管理、办公自动化等等)相关联,为了加快应用前期的数据工作的进程,提高Ｐ3的效率,进一步使工程信息系统与常用软件交换数据,实现动态信息交互,有必要把Ｐ3的项目管理功能与工程信息系统以及办公自动化(ＯＡ)信息处理功能进行数据集成,做到它们之间的“无缝连接”。泛普软件-建筑工程项目管理系统
    3　ＩＲＰ是解决系统集成的基础泛普软件-建筑工程项目管理系统文章
    目前,往往采用对象链接与嵌套(ＯｂｊｅｃｔｌｉｎｋｉｎｇａｎｄＥｍｂｅｄｄｉｎｇ,简称ＯＬＥ)与开放数据库互连(ＯｐｅｎＤａｔａｂａｓｅＣｏｎｎｅｃｔｉｖｉｔｙ,简称ＯＤＢＣ)等技术来实现Ｐ3软件与其他系统集成。但是采用这些技术,尽管可以解决异构数据库之间的信息共享问题,却并不能真正地消除客观存在的“信息孤岛”,也就不能真正地实现系统集成。特别是随着应用系统的增加,异构数据库的增加,整个系统的运行将是低效率和脆弱的,因此,企图通过做接口模块实现系统集成,并不能真正做到它们之间的“无缝连接”。service