2015年招标师《专业实务》辅导：开标现场组织5大要点

　　许多供应商认为其投完标或报过价以后，就任由评审专家选择、与自己无关了，其实在具体参加采购活动过程中，有一些事项必须予以重视：

　　一是提前着手准备。要注意采购活动开始的时间和地点，提前赶到采购现场，保证金和投标或报价文件必须在投标或报价截止时间前递交给采购机构，最好能够在截止时间前一天递交，以免在截止时间当天出现意外情况，保证金尽量不要以现金形式交纳；检查投标或报价文件是否已按照采购文件的要求予以密封、签章；对于采购人或采购代理机构已经更改投标地点、或投标地点和开标地点不一致的情况，供应商必须予以足够重视，以免在小河沟翻船。

　　二是成员搭配合理。现场参加采购活动的供应商成员一定要搭配合理：首先，必须有法定代表人或其授权代表，最好在参加采购时，要带上自己的身份证或其他有效证件，以防查验；其次，主要负责答疑或谈判的成员要对本采购项目的技术、商务条款非常熟悉，有一定的语言表达能力和专业知识水平；最后，现场参加采购活动的成员中，最好要有在公司中担任较高职务的人，尽管不一定亲自负责答疑或谈判，但能向采购人或评标委员会传递该公司对相关采购项目非常重视的信息，以利于获得好的评价；

　　三是现场组织到位。《政府采购法》规定，采购机构按照招标方式组织的采购项目，都必须现场开标、公开唱标，并做好开标记录。开标时，供应商除认真核对自己的报价是否准确外，还应做好其他投标人报价的记录，作为以后投标报价的分析材料；开标结束后，如果采购机构没有要求供应商离开采购现场，供应商代表应在指定的场所休息，等待评审专家可能做出的澄清要求，否则，在评审专家要求供应商澄清时，由于无人回答，而使评审专家做出对自己不利的评价。即使不要求答疑，由于有些采购机构当场宣布采购结果，因此，参加采购活动的供应商代表一定要坚持到采购结果公布，第一时间掌握采购结果，有利于事后的维权行动。

　　四是掌握答疑要点。供应商在答疑时，必须掌握以下要点：首先要详细记下评审专家提出的问题，不清楚的可以当场提出；其次回答时一定要以书面形式，逐条对照评审专家提出的问题，逐一回答，答疑材料要有法定代表人或授权代表签字；对答疑时间有限制的，一定要在规定的时间内做出准确答复；最后，除竞争性谈判采购方式外，评审专家并不是要求每个供应商都答疑，未接到答疑要求的供应商，说明其投标或报价文件已经非常明确，评审专家认为已没有答疑的必要，并不表示评审专家对该供应商有歧视。

　　五是注意谈判报价。由于竞争性谈判采取的是多轮报价，根据最终报价确定成交供应商，因此，供应商在谈判过程中应根据参与谈判供应商的数量和实力，重新核定自己的报价。一般情况下，采购机构在确定需求后，会给每个参与谈判的供应商最后一次报价的机会，供应商一定要把握好这次机会，报出最优惠的价格；同样，供应商也有在整个谈判过程中不调整价格的权力，但会给评审专家留下不好的印象，影响成交结果。