2015年招标师《专业实务》:竞争性谈判采购的基本操作程序
一、项目分析
根据上级下达的采购单位提出的采购需求,从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析。
二、确定采购清单
通过项目分析会同采购单位及有关专家确定采购清单及有关技术要求,并在必要时对采购清单进行分包。
三、成立谈判小组
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的2/3.
四、制定谈判性文件
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
五、确定邀请参加谈判的供应商名单
谈判小组从符合相应资格条件的供应名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
六、谈判
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
七、确定成交供应商
谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购要求、质量相等日报价最低的原则确定成交供应商。
八、并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商
发放中标通知书,采购中心向谈判小组确定的中标供应商颁发中标通知书。
九、签订采购合同
中标供应商持中标通知与采购单位进行技术、商务交流,并对采购合同的条款进行充分协商,并在公开、公平、公正和诚信互利的原则下,依据竞争性谈判结果和国家有关法律、法规、签订采购合同。
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