2015年招标师《项目管理与招标采购》名师解析(11)
2.服务计划
服务计划是服务提供方与客户充分沟通后,向客户提供的实施服务的工作设想,经客户批准,作为约定服务提供方实施服务管理的细则。一般内容包括服务单位参考信息、根据工作任务书(TOR)需要客户提供的资料、服务与设施的解释及建议、实施服务的方法描述、服务团队组成、岗位责任和任务分配、服务人员投人时间计划、工作进度计划等。
2.1 服务计划的编制
服务计划的编制是咨询服务单位最初始也是最重要的管理工作,相当于项目的启动与定义,需要具有如下条件和内容:
(1)服务项目策划
规划是实施项目的首要步骤,也是编制服务计划的基础工作。项目规划的内容主要包括时间计划、人员组成、工作安排、经费预算、风险防范等内容。服务企业根据客户的实际情况,坚持创新的原则,充分考虑各种因素(特别是经济效益、社会效益、服务态度、服务效率、与客户满意度有关的其他因素等),制定详细的项目策划书。
(2)确定提供服务的程序
1)确定咨询服务企业向客户提供服务的范围。无论对客户还是咨询服务企业来说,这都是极其重要的,范围确定的过大,超出服务企业的能力与擅长,服务企业将无法实现服务目标,范围过小可能又不能解决客户企业存在的问题,服务企业也无法实现服务目标;
2)正确地掌握此项决策的程序,有助于确定适当的服务范围,避免上述风险的发生。
(3)确定提供咨询服务的方法
解决客户企业存在问题的方法是咨询服务企业的“资本”,应具有如下特征:
1)方法要有对项目的适应力,并获得持续均衡的改进与发展;
2) 要不断地研发新的管理方法,使之与管理及技术的发展同步;
3)方法是实战型的,而不应是纯理论的;
4)由方法构成的咨询建议应是切实可行的解决方案,而不是作出鉴定和审定;
5)决定性的成果是为客户带来实在的收益。
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