招标师辅导资料:减少废标的措施
招标师讲述减少废标的几点措施:
废标后重新组织招标,既增大了采购成本,又延长了采购周期,实属无奈之举。为提高采购效能,规范采购行为,采购监管部门、采购执行机构和采购单位都应主动积极思考如何有效的减少废标现象,防患于未然。
科学编制采购文件 制定全面严谨、科学规范的示范文本供采购单位编制招标文件时参考,废标或无效投标条款不应设置过多,且应当在采购文件中醒目提示;采购执行机构在编制采购文件时要仔细地审查采购文件中是否有一些特殊的且供应商通常不能响应的资格条件,采购单位是否在产品技术参数、售后服务、付款方式和供货时间等方面设定一些不正常的特殊要求,使供应商无法响应等,如有必须坚决删去。
依法确定采购方式 采购单位在采购活动开始前要做好充分调查研究,实事求是反映采购项目的具体情况,财政部门要详细了解采购项目的相关内容,根据采购项目的具体情况科学合理地选用法定的采购方式,避免因采购方式不恰当而带来的一系列问题,公开招标应作为首选的采购方式,但并非适用于一切采购项目。对特殊的项目应采取特殊的方式,以提高采购效率,保证采购质量。
规范招标信息发布 严格按照法定时间和内容在政府采购指定媒体上发布采购信息,使符合条件的供应商及时掌握招标信息;同时,可以有针对性的向一些信誉好、符合条件的供应商发出邀请通知,尽可能使的供应商获取信息,参与投标。
认真测算采购预算 采购单位在申报采购计划前,应对采购项目进行充分的市场摸底,预算价格不能大大低于市场价格,要把预算价确定在优质优价的起点上;其次,测算采购预算要全面考虑,将采购项目的运输成本、安装成本、调试成本等费用打入采购预算;另外,采购单位申报采购计划前,应为采购项目准备一定数额的备用金,以防因市场行情突然上涨,投标报价超预算而无法支付。
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