微软项目管理软件4.0版本

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　微软项目管理软件简介

　　微软项目管理软件4.0版本，它是微软公司1994年推出的一个非常出色的项目管理软件，最近微软又推出了新的版本Project98。无论从对任务或资源的处理能力，还是它的图表直观性、时间性以及友好界面设计来看，都居于项目管理软件的领先地位。

　　项目管理包括了项目的所有阶段----从规划阶段直到结束，将各个阶段任务的进行状况直观的图表展示给人们，并且可画出对项目完成的各种总结报表;如果你的项目目标已经决定，就可以使用进行如下项目管理工作：

　　建立进度计划表：一旦项目目标确定好后，就可用为你的项目制定进度计划表;为建立项目进度计划表，输入需要做的任务和它们需要花费的时间，再明确一个任务开始前那些任务需要完成，在输入完项目信息后，系统便自动生成项目的进度周期。

　　分配任务的资源和成本：微软项目管理软件可以建立不用加上资源和成本到任务上的进度计划表，也可以把资源和成本分配给相应的任务建立进度计划表。

　　优化项目进度计划表：当项目的任务信息输入完并资源和成本已与相关任务联系起来后，有关人员对任务所有环节进行分析、评估，各个任务开工和完工之间有无冲突，整个项目计划与目的是否像原始目标所描述的那样吻合，如成本常常会超出预算范围、整个完工日期拖后，可方便的控制任务，调整进度计划表，使之达到理想的状况。

　　监视项目实际执行情况：因为最好的计划也会在实际执行中出现这样或那样的问题，通过跟踪进度计划，可以发现哪些任务需要特别注意，及时调整，以使项目顺利进行。

　  微软项目管理软件在完成上述功能中具有如下特点：

　　进度计划甘特图上可容易的建立任务项:ID号、任务名称、开工时间、完工时间、完成量等110多项，用户可根据需要自由选择项数。

　　甘特图上任务项编辑：任务项可方便的增加、插入、移动、拷贝、切除、粘贴、修改、删除、恢复删除等。

　　标出关键任务和里程碑:关键任务是其延迟会引起整个项目延迟的任务，关键任务标在关键路径上。里程碑在项目生命中是一个重要的界标、发展或转折点;一般地，使用它来标记项目一个重要部分的完成，它并不代表正在做一个工作，仅指明这一工作已经开始或已经结束。

　　任务相互之间关系约定：微软项目管理为进度计划中任务链接提供了四种不同的任务关系(结束到开始FS、开始到开始SS、结束到结束FF、开始到结束SF)。

　　概括一个项目：概括是组织任务的一个方法，这样就能看出项目的结构;一个总计任务进行降级处理，子任务可降级缩进，可以看到次要任务的细节;同样任务也可以升级。

　　任务和资源联系并提供了资源超分配的手段：资源超分配时，在资源图上资源名字用红色显示并显示出那个时间超出和超出多少，以便调整。

　　进度计划甘特图具有直观的时间标尺：时间标尺有年、季度、月、周、天、小时、分和工作日，用户可自由选择。

　　具有多种视图：横道图、网络图、资源图。

　　和其他应用程序之间可以进行通信：微软项目管理软件能够将项目信息拷贝成ODBC数据库格式，Microsoft Excel、Microsoft Word、Lotus1-2-3等数据和图表传送到中，反之也可。

　　鉴于软件的先进性和多用途的实用性，它在国内外已被愈来愈多的人所使用。