近些年来,随着国家经济的增长,我国汽车行业也呈稳步上升的状态。但是随着行业竞争的加剧,汽车制造传统方式已经不能适应市场的需求。引入国际先进的项目管理模式,在汽车企业中进行科学化管理,实现精益生产,已经成为企业管理者的诉求。
一、综合汽车行业发展情况,总结如下行业特点
1、投资大、项目多元化:汽车企业投资规模巨大,新产品研发项目多元化,沟通问题错综复杂。
2、市场竞争激烈:针对汽车市场竞争的白刃化,要求各汽车厂要不断地快速推出新产品。汽车新品推出的时间上,谁能第一时间推出新品,满足客户需求,谁就能占有市场!
3、综合能力要求高:汽车行业是制造业的最高端行业,整车的研发必须拥有造型、设计、试制、试验设备等,致力于新产品的设计、产品的改进设计、样车的试制试验等能力。
4、追求项目优化:针对大型的汽车企业,在项目管理过程中,需要构建完善的管理平台,对生产线进行有效改造,然后对整个项目进行改造和优化组合,从而实现企业未来的发展战略,为企业创造更多的经济利润。
二、然而,在传统的管理模式下,汽车行业存在诸多管理问题
1、因为目前国内新产品项目开发的前期市场调研过程均没有有效开展,造成项目开发盲目性普遍存在。
2、目前担任项目经理的大多数是技术型人才,在人力资源管理能力方面较弱,管理手段匮乏,容易出现问题。
4、作为一个整体汽车项目,要管理其下面几百甚至上千个零部件开发项目,是一件非常复杂的事情。
5、开发项目涉及到的参与方也比较多,从提供技术要求的研发工程师,到负责工程实施的工程师,到负责质量的质量工程师,以及业主方等等都参与其中,传统的管理模式下工作协调困难。
6、在汽车企业实际发展过程中,由于项目管理不重视,导致在实际管理过程中,没有建立完善的管理体制,缺乏科学性和严谨性,很难获得良好的效果,对汽车企业发展产生极为不利的影响。
7、在汽车企业的项目管理过程中,各个部门分散运行,从而导致整体项目管理缺乏体系性和系统性,无法实现信息实时的共享,出现信息沟通不及时的情况。
8、没有建立完善的监督和评价体系,对项目管理监督不到位,无法保证项目真正落实到位,影响了项目的正常建设,浪费了大量的资源。
三、为此,泛普软件提出了完整的汽车项目管理解决方案
泛普汽车项目管理系统将OA办公管理、项目管理、移动办公等整合成一个系统,为项目管理者提供了项目的可视性和控制能力,以便他们能够成功地交付项目。借助项目管理系统,项目生命周期的所有要素信息都被集成并存储在一个信息库中,从而使项目经理能够更有效的项目规划、任务分配、健康度跟踪、解决问题、项目变更、成本控制等工作。同时还构建了企业信息化门户,为企业关联的各角色提供自助管理平台,满足制作型企业信息化从流程工具、深入管理、知识及门户的不同层次的需求。
四、泛普汽车项目管理系统解决方案部分功能点介绍
1、严格合同管理,节约企业成本
系统将汽车项目建设构成中的各类合同进行统一规范管理,实现从合同签订、变更、实行、收付款、结算等全过程的管理,并提供严格、灵活的合同审批机制,进一步加强领导对所有合同的监控与管理,严格控制合同费用,帮助企业节约项目成本。
2、把控质量环节,提高市场竞争力
对汽车的质量问题进行严格的管理,一方面严格管理原材料采购环节,对采购物品严格验收,另一方面,在项目进行过程中,定期进行质量检查,对检查结果进行记录,存在质量问题的及时提出整改措施并监督相关人员进行整改,并对整改结果进行复核,以整体保证汽车项目质量。
3、实时进度掌控,保证项目进度
进度管理功能支持对项目制定进度计划,计划可以提高效率和根据项目工作计划记录的进度信息的及时性。对实际进度进行填报,可以更好地了解工作的完成情况。通过收集和累计分散的进度信息,可以降低产生汇总的进度数据所需的管理工作量。
4、合理任务分派,实现分总合作
根据项目计划,将复杂的项目分解成多个小任务,由项目管理员统一进行任务分配,还支持任务监控和反馈、任务信息发布和交流等,能够有机地将团队任务管理与个人所属工作结合起来。
5、精细成本管理,保证项目利润
成本管理主要包括成本预算、成本实际发生过程管理、成本统计三个方面。依托实际成本系统,构筑了一个完整的成本管理系统,帮助企业建立成本预测、核算、控制、分析与考核的全过程管理体系,实现成本管理的事前计划、事中控制与事后分析,全面降低项目成本。
五、总的来说,泛普汽车项目管理系统具备这些特点
泛普汽车行业项目管理系统围绕汽车项目管理过程中目标利润、预算计划与执行、项目任务与进度、成本与费用、合同与供应商等要素,按照项目进程为主线,引进工作任务分解、成本结构分解等技术手段,全面掌控项目过程的管理。
1、提供直观的项目形象进度,便于领导及时了解项目进程,对项目关键工作的监控,最大程度避免风险。
2、全面实现项目现金流计划和执行管理,控制项目支付风险,压缩项目资金占用。
3、将项目与合同、进度直接挂钩,严格的控制项目各阶段的运行情况。
4、通过提供内建的工作流程管理平台,满足工程部、财务部、销售部、市场部、采购部等多部门在项目进程中信息共享、协同工作的需要。
5、强调项目管理流程化与规范化,设定相关预警提醒、审批、变更等机制,把控企业风险。
6、针对汽车项目管理日常所产生的大量文件、图档、报告、表格,提供资料管理模块,实现企业文化积淀。
六、除此之外,系统还具备这些优势
1、支持移动办公,提供免费的手机APP
提供免费的手机APP,支持在苹果设备、安卓设备上进行安装。通过手机可实现定位考勤、待办处理、业务办理、报表查看、移动审批等多种功能,大大的提升了办公效率,为客户创造价值。
2、具备OA办公自动化管理功能
系统完美融合人员、团队、目标、资源、知识、过程管理,给用户带来先进办公方式。提供沟通管理、信息发布、个人办公、行政办公、协同办公等功能,把管理中复杂的事务事件、业务协同等信息在不同部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,为您打造一个高效、方便、易用、安全的办公环境。
3、全面满足用户二次开发的需求
系统为了满足客户的可持续发展需求,特提供二次开发功能,支持多系统集成和插件的安装,并且开发费用较行业来说较低。
4、灵活的自定义平台
通过系统的自定义平台,客户可实现表单、报表、权限、门户等多个自定义功能。同时,系统的自定义平台定义出来的业务又可与系统其它业务无缝连接,完美的融为一体,保证了功能与体验的一致性。
5、产品的性价比极高
全系统所有功能同时使用,官方报价不到五万,并且不限使用人数、使用年限,还提供一年免费维护,花更少的钱却可以获取高质量的软件和服务,性价比极高。
七、核心功能模块
附件一:工程企业项目级管理模组
工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
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招标管理
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大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
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项目立项
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项目立项 状态变更 立项查询
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收入合同
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收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
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材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
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劳务管理
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劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
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分包管理
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分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
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租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
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成本管理
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成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
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财务管理
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合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
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设备管理
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设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
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进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
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资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
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质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
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安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
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施工过程管理
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施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
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资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
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证件管理
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证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
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发票管理
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发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
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基础信息
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供应商 权限管理 材料基础库 材料类型
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附件2:工程公司企业级管理模组