随着信息技术的飞速发展,将信息技术应用于库存管理势在必行。科学的库存管理可以改善资金的流动,提高企业的投资回报率。物料库存管理在电力企业的发展中起着重要的作用。通过先进的物联网技术,我国汽车企业的物料库存管理得到了极大的改善。信息化改造了电力物料库存管理,降低了管理成本,提高了企业运营效率,为电力企业带来了改革创新的血液,促进了汽车企业的进步和发展。
一、汽车物料管理中存在的问题
1、手工文档影响管理质量。材料管理中会有很多文件和资料,在整个质量管理过程中起着很大的作用,为质检院所需的审核工作提供相应的证据。在这个阶段,很多文档都是通过手工操作产生的,而计算机的工作就是将完成的手工文档通过excel软件输入到计算机中并保存。找到对应的数字也是通过Excel的功能,然后用文件盒找到需要的文件。但是,文档的数量非常大,通常有数千个。在这几千个中找一个是浪费时间。
2、缺乏数据库管理。对于入库单据和出库单据的整理,采用手工逐一录入,工作量大,库存滞后,使得会计人员手中的纸质账册始终与库存不一致,影响了查找工作的有效性。而且一年的工作可以积累几十个账本,要找到自己需要的那一个很麻烦,尤其是各种报表。找一个要好几天,时间精力都浪费了,还容易出错。
3、共享资源少,重复性工作多。工作不仅仅是两个人的劳动。比如在申请采购的过程中,材料需要手工填写,输入电脑存档,方便执行。计划管理员需要做同样的工作,使其以数字的形式入库。这样的重复活动肯定存在资源浪费、时间浪费、效率低下、工作疲劳的问题。
4、汽车物料管理人员素质不高。在物料管理工作中,其工作人员的素质对物料管理水平起着决定性的作用。在采购时,由于物料采购人员素质不高,采购过程中对物料质量的把关、审核环节多,甚至有的企业还利用职务之便谋取私利。这对物料管理的有效性有直接的影响。同时,为了充分发挥其作用,企业物料管理必须有财务人员的配合。大多数企业的财务人员水平只能操作传统技术。缺乏现代管理知识和相关经验导致物料管理不科学,制约了物料管理的有效性。
5、企业对物料管理的意识较低。目前,汽车企业对物料管理的意识比较低,以至于大部分企业没有形成比较完善的物料管理制度,缺乏对物料管理的制约作用。
二、物料管理软件的功能应用
1、物料需求计划
物料管理软件能根据主生产计划、销售预测、采购需求等数据生成物料需求计划,帮助企业快速制定采购计划和生产计划,并将任务分配给对应的员工。物料需求计划生成后,企业还可根据生产和采购中的实际情况对计划进行合并、拆分等调整和维护工作。
2、采购订单生成
使用物料管理软件后,采购人员制作订单不用在手工输入,系统可以根据现有的模板、报价单、采购协议等直接生成采购订单。用户还可通过系统对物料库存、供应商、型号、采购历史等信息进行查询。你知道物料管理对生产企业的重要性吗?快来看看吧。
3、库存管理
物料管理软件能对库存进行全方位的管理,包括批次管理、出入库管理、在库管理、保质期管理、盘点管理、调拨管理等等,通过对库存数据的实时更新,保障了数据的准确性,为物料计划的准确制定打下基础。
4、仓库管理
物料管理软件能根据企业的产品特点和存放需求等对仓库的区域划分和库位设置等做出提示和参考方案,同时帮助企业制定仓库的运作和管理规范。
5、成品管理
包括对生产过程中的物流进行跟踪监控,以及对成品的质量检测、接收、保存和出库等。若发现不合格产品可根据物料跟踪结果进行问题追溯,并对不合格产品做出处理。成品合格入库后即时更新库存信息,方便销售计划的制定。
三、泛普软件汽车制造业物料管理软件的好处
1、提供实时准确的生产信息
在生产过程中,物料不是静态的,而是通过各种不同的生产加工活动,使材料在外形和性能上都在不断变化,而这种变化也会产生很多重要的数据。物料管理软件采用数据矫正技术,解决了企业物料物流数据不准确、不一致、不完整的问题,为生产统计人员、操作人员和管理人员提供了实时、正确的生产信息,有效提高了企业的生产效率。
2、生产过程监控和过程优化管理
生产制造业的过程,所需的物质资源(比如原辅料、在制品、成品、自制件、标准件、成附件、外协件等等)是多方面的,各种物料的管理模式不同,导致物料管理难度较大,对人力消耗较高。物料管理软件能够根据生产车间现场各种不同种类、状态、形态的物料,并对这些物料的规格、数量、位置、状态、工序环节、责任人以及工装配套等信息进行动态跟踪、监控、信息采集与管理,能够极大地减轻企业物料管理的工作量,优化企业的物料管理。
3、设备性能分析和管理
物料管理软件密切监督每个仪器的运行状态,统计并整理设备的操作数据和更新的数据设备维修记录,通过这些数据进行仪表设备运行等情况的分析,优化仪表设备的管理,从而更好地保证生产的顺利进行。对于制造业的物料管理,不仅提高了排产计划的效率和质量,也提高了工资和成本核算的效率,提高了生产质量,降低了企业的生产成本。系统实现了制造业从物资采购到成品入库的全过程管理和生产质量的全程追溯控制。可以更好地优化企业的物资管理,为企业带来更大的生产价值。
物流管理软件是降低物流成本,减少企业库存,提高仓储利用率,追求企业利润最大化。目前,我国汽车制造业的物流管理还存在物流成本高、影响企业经济效益、缺乏专业管理人才、物流管理方法不正确等问题。但我相信,通过我们的努力,可以更好地解决这些问题,进而提高企业的经济效益,提升企业的整体市场竞争力。