随着汽车产品技术进步的加快,制造商使用最新的硬件和软件来开发更好、更具体的产品。这类资产的维护、维修和管理变得越来越复杂,硬件、软件、固件、零件和消耗品的SKU迅速增加。重视固定资产的全生命周期管理,有助于企业效益的最大化。与一般企业相比,制造企业是典型的固定资产密集型企业。汽车制造企业的固定资产具有分布广、种类多、数量大的特点。在汽车制造企业中,资产的采购、购买、入库、维护、保养、调拨、报废等全过程都需要精准管理,以保证资产账实相符。加上月度、季度或年终的固定资产盘点。这样才能保证整体的资产管理清晰顺畅。
一、目前汽车制造业资产管理存在的不足
1、资产使用效率低下。制造企业的资产主要是存货和固定资产。在企业的生产经营中,不可避免地会有一些企业脱离市场需求,造成产品滞销,或者大量购置固定资产不受规范和限制。资产利用率低会增加企业的经济负担,使资产无法发挥最大作用,严重影响其保值增值能力。
2、资产质量有待提高。制造业资产质量低下具体表现为部分企业只一味追求资产规模扩张,经营资产周转率慢,现金流监控不到位,导致资金周转困难。此外,部分企业对账管理不足,坏账大量产生,资产处置不及时,或资产审核维护不严格,导致资产质量不高。
3、资产管理人专业性不足。目前,一些企业在资产管理中存在资产管理人员专业性不足的问题。企业对资产管理不够重视,导致业务流程不规范。企业无法有效管理资产,甚至有些工作人员利用职务之便,严重影响企业正常的经营活动。
4、固定资产预算制度流于形式,对固定资产的购置或处置随意性比较大。对实际支出与预算之间差异以及未列入预算的特殊事项,没有履行特别的审批程序。
5、固定资产盘点制度不健全。企业内部监督制度不明确。没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。
二、资产管理的功能模块有哪些
1、基本信息管理
详细记录资产的各种信息,如资产编码、资产名称、入库时间、存放地点、使用部门、使用状态、使用人等。并且还可以根据自己的需要进行添加和设置。
2、资产的日常运营管理
包括主要资产的新增、修改、退出、转让、删除、借用、归还、修理、计算折旧率和残值率等日常工作,记录资产的生命周期(从资产入账到报废的过程)。同时支持资产管理过程中数据表的一键导入导出。
3、资产条形码功能
根据系统规则自动生成,可以识别资产,同时可以用手机快速扫描条形码进行资产操作。
4、盘点功能
将手机扫描中的数据与数据库中的数据进行核对,对正常或异常的数据进行处理,得到固定资产的实际情况,按单位、部门生成盘盈清单、盘亏清单、库存汇总表。
5、数据分析
根据不同类型的表单清晰显示资产,包括资产简历、分类汇总、使用情况和资产折旧等。利用系统中的各种数据,可以自动生成样式丰富的分析图表,直观实用。它可以对企业的资产进行全面的统计预分析,用于资产管理和整体决策。
6、资产综合查询
您可以查询单个资产或一批资产的状态。查询条件包括资产卡片、保管状态、有效资产信息、部门资产统计、收回资产、转移资产、历史资产、名称及规格、起止日期、公司或部门。
三、资产管理软件那家好用
泛普软件能够为企业提供固定资产的管理,除此之外还会进行财务对账,以及移动盘点能够解决很多的方案。软件的设计比较简单,但是能够带来灵活的角色管理,还可以实现数据云端备份,在移动端以及电脑端可以共享数据,能够实时掌握动态。
1、优化企业资产管理
制造企业是资产密集型企业,需要利用资产管理软件帮助企业找到资产保值增值的方法,找到降低维护成本的方法。资产管理软件可以优化资产管理决策,为管理者提供清晰详细的分析报告,使管理者做出准确的决策。
2、降低库存和采购成本
资产管理软件对库存资产和零部件的管理,可以有效地进行出入库管理和统计,对采购计划进行详细分析,降低采购成本。
3、提高竞争优势
科学合理的使用软件无疑可以提升员工工作的整体效率,通过软件资产精益管理可让企业提升企业内部流程效率,做到对客户需求的快速反应,可以缩短从客户需求产生到实现的过程时间,大大提高了客户的满意度,从而稳定和不断扩展市场占有率。
4、降低风险
企业在采用软件资产管理后,可及时发现哪些软件需要升级或打补丁,由此可及时规避病毒或其它有害软件的侵入,降低企业的信息安全风险,而且,管理者还能及时发现员工使用的电脑中安装了哪些软件是非法软件,避免由此带来的法律投诉而导致的名誉和财产的损失等。
资产管理软件是面向企业用户的智能、便捷、全面的资产管理云平台。它包含许多资产管理流程的标准模块:资产管理、库存管理、报告管理、维护信息、通知管理等。云技术的应用,可以真正实现随时随地走向智能办公的资产管理系统,帮助企业以最低的it成本实现资产的精细化信息化管理,让资产创造更多的价值。