汽车制造业是集技术、人才、资本于一体的产业,是科技发展水平的重要标志。实践证明,汽车制造业的发展能够有效带动相关产业的可持续发展,促进产业结构的优化升级。汽车产业已经成为的支柱产业,在经济发展和社会进步中发挥着越来越重要的作用。汽车行业传统的管理模式已经越来越突出,比如各职能部门的重复配置和等待浪费造成的巨大产能浪费。因此,汽车行业实施供应商管理越来越重要。
一、汽车制造业供应商管理的现状及存在的问题
1、供应商选择方法和评价标准缺乏科学性。由于多数国内供应商与车企之间仍处于传统的敌对关系,而这种关系主要是由于价格影响,只注重短期目标,因此在选择供应商时多以价格、质量或服务作为主要的评估指标,缺乏一个综合的评估体系。
2、由于缺少适合供应商、尤其是对战略合作型供应商进行选择和评价的理论与方法指导,或是指导操作性差,车企在对供应商的选择与评价时,往往不是根据自身企业的特定产品及其所处供应链的特点来选择和设计适合的评价指标,而是简单模仿或照搬照抄行业内其他企业的方法,由于缺乏针对性和科学性,评价的结果自然无法反映真实的情况。
3、对供应商整体管理缺乏全局认识,尤其忽略关系管理。目前国内即使有些企业在合作之初希望与供应商建立良好的合作关系,但是其在管理操作时往往停留在短期的指标上面,改变的方面仅仅考虑自身的利益,而不是实现合作双赢。很多情况下,供应商只提供了标准化的产品和服务,以实现一时的交易顺利;而车企也未从中认识到与供应商加强沟通、交流,以使之真正参与到供应商日常生产管理和质量控制活动中去。
二、供应商管理软件的功能有哪些
1、建立完善的供应商管理体系
企业需要定期对供应商作绩效考核,如果没有足够的数据支撑,就无法准确地对供应商作绩效评估。通过供应商管理软件帮助管理者多维度获取供应商的信息,然后形成科学地供应商绩效评价体系,以此全面考量各供应商,为企业选择更优质的供应商。
2、供应商全生命周期管理
数字智能供应商管理平台提供完善的供应商准入机制和评价体系,通过供应商管理软件实现供应商整个生命周期的电子管理,确保企业供应商系统有序.透明.高效运行,实现供应商的可控.可管.目的可查。
3、进行360度供应商信息管理
供应商的筛选、进入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰退出、供应商收付款、合同记录的详细信息。通过评价考核、等级分类等管理功能对供应商资源进行不断地优化和分层。
4、掌控全局供应链
将供应链各业务伙伴集成一个网络,网状协同模式,开启更大价值空间,彼此深度协同,更好地提高供应链的灵活性。
三、泛普软件汽车制造业供应商管理软件的好处
1、优化供应商结构
通过使用供应商管理软件企业能不断发掘和开发新的潜在供应商,并对正式供应商进行不断的筛选管理,及时停止与授信额度低的供应商合作,有效提高企业的采购质量。同时供应商结构的优化也减少了企业对某家供应商的依赖性,一旦出现问题还有多个备选方案,增加了采购的灵活性。
2、采购信息可追溯
使用人工的方式对供应商进行管理采购订单信息难于和供应商进行关联,且纸质订单在保存的过程中容易丢失,企业想对某家供应商的历史价格等进行查看是非常困难的。而供应商管理软件能将每次采购中产品的类型、规格、价格等信息自动关联到对应的供应商档案中,企业在系统中根据条件就能查询到需要了解的各项信息。
3、掌握对供应商的付款情况
不少企业在与供应商合作的过程中使用的都是阶段性付款的方式,但有的供应商在交货的过程中会出现延误等情况,而财务部门经常在未和采购部门进行沟通的情况下就按合同条款给供应商付款。使用供应商管理软件能实时查看企业的付款情况和供应商的出货情况,有效避免钱到货不到等情况的出现。
4、降低成本
供应商管理软件的使用减少了采购、财务等部门的工作量,同时对供应商的评审和管理流程更加的顺畅,有效降低了人员管理的成本。另外采购渠道和信息来源的增加,能提供采购质量和降低采购成本。
供应商管理软件在于对于供应商的管控能力有了显著的提升,能够更好更快的筛选供应商的优劣,在企业录入了供应商的数据之外,系统会对所有供应商进行评估并评级,当供应商的等级下降,软件会自动提醒企业,将好的供货商留下,将不好的供应商排除在外,这样对于原材料的品控有着很大的帮助。供应商管理软件还为企业与供应商之间提供一个便于沟通的平台,让企业与供应商能够实时交流,从而建立更为紧密的合作关系,发挥出两者之间的资源优势,从而实现双方共赢的局面。
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