OA软件从组织的角度分析企业需求

青岛OA软件从组织的角度分析
　　通过泛普OA系统，您能清晰地以标准院组织结构图形式查看文档在各部门或分支机构的分布情况，您还可以通过点击查看某个部门文档的详细信息。
管理文档相关的所有资源
　　与普通的文档管理不同，由于OA按照组织信息网状体系设计，在泛普OA系统中，用户获得的不仅仅是文档的创建者和内容这样的信息。泛普OA系统将所有与文档相关的实体集成起来。例如读取一份合同，青岛OA系统可以了解到所有与之相关的信息，包括合同关联的客户、项目、交易情况、相关工作流等。并且可以层层深入地追溯了解最详细的信息。泛普OA系统与其他模块的协同使得所有的文档信息都不是孤立的。
　　
　　（文档协同性）
泛普OA系统实现的协同工作
　　泛普OA系统是存储单位文档的基础，在OA系统中，泛普OA系统实现的是与其他模块间的数据共享。知识文档可由其他模块的应用从泛普OA系统中被带出和带入，并共同组成标准院的信息网络。泛普OA系统与其他模块结合实现协同化的工作：
配合人员角色、岗位等权限的设定完成泛普OA系统安全性的定义；配合考评机制，激励员工进行知识分享和利用
管理与客户相关的各种方案书、合同、报价书等
管理各种产品说明书、帮助文档等
管理项目方案书、计划书等，提供项目进行所需的各种知识资源，并在项目结束后将积累的项目经验形成新的知识文档
与OA结合，管理票据等各种扫描文档
青岛OA完整管理文档生命周期内的发布、审批等功能；进行知识文档的推送
与各种办公工具结合，如即时通讯、讨论社区、协作区等，加快文档的共享，提升知识的利用
与标准院信息门户结合，青岛泛普OA软件为不同的用户提供相关的应用和个性化的信息，例如不同的网站、不同的文档目录结构、不同的文档应用

知识地图
通过知识管理平台标准化研究可以建设各种知识地图，帮助标准院快速建立员工自助学习平台，实现知识学习型组织建设：

岗位技能知识地图---帮助员工快速掌撑技能知识
　
制度知识地图---规范运作的知识
　　　
文化知识地图---增加组织凝聚力及员工归属感

内部期刊导航地图---快速了解行业最新信息

发布：2006-05-06 18:14 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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