OA软件的公文处理子系统主要功能特点是：

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

泛普协同OA软件的主要功能特点
　　在本项目中，将以泛普OA软件作流引擎为核心，以泛普OA软件办公自动化软件项目办公自动化系统构建公文处理子系统。
　　公文处理主要实现收文、发文的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制，方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。信息流转的处理范围完全涵盖国家现有13种日常公文格式，包括如收文、发文、传阅公文、签报等等。公文处理子系统具体工作流程可以由XX学院办公自动化软件项目管理员在无须改动程序的情况下进行灵活定义，实现机关员工收发文处理工作流自动化，过程计算机化，提高办公效率。
　　青岛OA软件的公文处理子系统主要功能特点是：
 全面遵循《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》管理规范，兼顾个性化设置；
系统提供图形化的工作流自定义功能：用户可以根据实际需要制定出所需的流程，而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改。
系统提供流程的实时监控及统计：管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况，还可以统计出个人或部门的文件办案率。
提供公文格式（表头、正文、附件、表单）的全屏设计功能：用户可以根据需要设计所需的格式，并且可以随时根据变化进行更改。
支撑WORD，可保留所有修改痕迹：无论是正文、附件还是公文处理表单，无论是word还是wps文件的修改的痕迹都可以保留，方便查询，并且表格中的签名、批示也可以保留批示人的信息。
青岛OA支持修改记录自动版本保留：WORD本身对重复修改的痕迹无法保留，故特开发，该功能，根据每个审批节点的相关人员操作，自动保存文档版本，供有相关权限的人员查询历史纪录。
支持电子签名、印章：手写笔签名批示、多级领导手写会签，领导可盖电子印章签名。
青岛OA系统可对文件进行显示、排序、打印
文件的访问遵循严格的访问权限控制
支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印：完整地显示出表格的批示内容，符合中国人的办公习惯。
提供外出代理的授权功能：工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负 责的公文。
提供公文回收功能：用户可对误操作的公文通过回收进行修改，增强系统的容错、排错能力。
提供公文的并发处理功能：同一公文的不同传阅人员可同时办理公文，进一步保证了公文的办理效率。
提供完善的远程办公功能：不仅可实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可实现出差领导、人员的异地办公功能。
提供常用词条功能：用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公文处理效率。
提供实时提醒功能：个人所有待办事务、待办公文的实时提醒。
提供强大的在线帮助功能。
文档一体化功能：公文在流转系统流转完毕后可自动或者手工归档到档案系统内，并且保持公文原有的笔迹留痕。
来文批量处理：泛普OA软件可以方便地设计出符合用户办公的批量来文登记和转出，提高办文工作效率。
支持公文格式自动规范化。
支持公文正文自动套红。
泛普OA系统支持文件自动编号、文件主题词的自动标引和手动标引功能。
支持多表单处理模式：在文件审批过程中，支持多表单的处理模式，当审批一件超过一页A4纸时，在打印过程中，系统能够根据审批内容的大小分页打印，并保留表单的基本格式。
领导查询：领导随时可对在办公文、结案公文进行查询，快捷实现领导阅示、阅办公文、查询统计。
提供开放的传输接口，可与其它办公自动化软件项目系统交换数据。
　　公文处理包括WEB客户端与管理工具端两部分，WEB客户端主要完成日常文件的流转与办理，管理工具端主要完成公文、流程的定制、管理与日常维护工作。