青岛OA软件对XX仪器公司的实施目标

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项目实施规划
青岛OA软件的项目实施目标
　　按照XX仪器有限公司信息化建设的规划，泛普OA总体功能目标为：
　　1）青岛OA系统建立企业信息管理门户：通过企业信息门户将企业知识文档、人力资源、业务流程及资产信息进行有效整合。为企业员工提供了一个获取企业信息的统一管理平台。
　　2）建立网上协同审批平台：实现企业内部公文、请示、各种审批事项等的流转自动化，解决协同工作及透明度的问题，使文件的流转过程更规范、更高效。实现网上督办的管理机制，对工作任务进行督办管理，提高办公效率、节约大量的办公资源。
　　3）建立企业知识共享平台：青岛OA实现各类知识分级管理，构建企业信息资源的共享平台，使企业规章制度、文件、工程资料、业务资料等能够在员工之间得到广泛的传播。
　　4）实现企业异地远程办公：支持TCP/IP网络协议标准，支持多分支机构、跨地域的办公模式，异地基于互联网便可接入。
项目实施规划
　　采取整体规划、分步实施方式。前期以协同OA现有功能应用为基础，在上线使用一段时间后，再进行适当的调整和改善，最终建立一套满足目前企业业务需要的信息化系统。系统的实施工作重点关注以下青岛泛普OA软件几方面的内容：
　　1）审批流程优化：以企业传统的办文、办事流程为基础，结合工作流的流程设计和流转的功能，以及泛普软件实施顾问丰富的流程定制经验，对企业的各种审批流程进行优化，从而实现提升审批效率、减少信息循环时间、规范员工办公习惯的目标。
　　2）信息资源整理：以企业现有的文件资料为基础，结合知识中心的功能，以及泛普软件丰富的内容管理经验，对企业以各种形式分散或存储的信息进行归纳整理，提出信息分类建议，有利于各个业务部门按照既定的分类规范，统一收集、整理、发布业务信息，从而实现企业信息高效集成和利用的目标。
　　3）系统应用培训：成功的系统应用培训，是企业信息化推广的良好开端与先决条件。通过应用培训，青岛泛普OA使企业领导、员工及各个管理部门对协同办公具有正确的认识和重视。
　　4）应用经验共享：总结泛普软件已经为多家大型集团企业成功实施办公系统的经验，向XX仪器有限公司提出系统建设、推广、应用等各个环节的合理化建议，为公司办公系统的应用效果进行提速，达到事半功倍的效果。