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OA办公自动化软件的实施内容规划列表

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1、系统实施内容规划列表
XX联合工业有限公司总部及各部门系统实施内容详见下述列表。(以下内容仅供参考,需双方调研介绍后确认)


部门名称 实施内容
企业管理
  • 信息门户:企业管理部门户规划,并配置落地;
青岛OA软件各个模块信息推送展现,如公司新闻、公司制度、公司公文等;
与已有内部信息门户整合;
  • 知识管理:公司知识库、员工资助中心等;
  • 综合事务平台:公司通讯录、邮件集成、短信应用集成;
  • 青岛OA的会议管理:总部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同,与计划任务协同。
  • 协作讨论区:头脑风暴、F&Q
总办
  • 信息门户:总办部门门户规划,并配置落地;
          总办公文、总办知识(最新知识等)推送展现;
  • 流程管理:总办部门流程规划梳理(5-6个),如公文流程、办公用品领用流程等;
  • 知识管理:总办知识库、总办知识地图梳理规划,如企业文化知识地图等
  • 工作任务计划管理:总办工作计划模板;
                  任务分配,与日程管理协同;
                  任务提醒、跟踪;
  • 综合事务平台:通讯录、邮件集成、短信应用集成;
青岛OA系统的车辆管理:用车申请、安排;
  • 会议管理:总办会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同
  • 协作讨论区:头脑风暴、F&Q
市场营销管理部
  • 信息门户:市场部门户规划,并配置落地;
  • 流程管理:市场部门流程规划梳理(5-6个),核心流程意向订单管理、价格审批、销售合同审批等;
  • 知识管理:市场部知识库、市场部知识地图梳理规划,如市场营销知识地图等
  • 工作任务计划管理:市场工作计划模板;
                  任务分配,与日程管理协同;
                  任务提醒、跟踪;
  • 综合事务平台:通讯录、邮件集成、短信应用集成;
车辆管理:用车申请、安排;
  • 会议管理:会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同
  • 协作讨论区:头脑风暴、F&Q
人事部
  • 信息门户:人事部部门门户规划,并配置落地;
          人事部公文、人事管理制度、人事任免通知、培训公告推送展现;
       用工情况报表、入/离职统计报表等展现规划
  • 流程管理:人事部部门流程规划梳理(5-6个),如请假、加班、转正、升职、用工需求申请、离职申请流程等;
  • 知识管理:人事部知识库、人事部知识地图梳理规划,如招聘流程地图、新员工入职指南等
  • 工作任务计划管理:人事部工作计划模板;
                  任务分配,与日程管理协同;
                  任务提醒、跟踪;
  • 综合事务平台:通讯录、邮件集成、短信应用集成;
车辆管理:用车申请、安排;
  • 会议管理:人事部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同
  • 协作讨论区:头脑风暴、F&Q
财务部
  • 信息门户:财务部部门门户规划,并配置落地;
          财务部公文、财务管理制度推送展现;
          财务报表展现规划
  • 流程管理:财务部门流程规划梳理(5-6个);
  • 知识管理:财务部知识库、财务部知识地图梳理规划,公司财务制度库、财务税收法规知识库、财务部岗位职责地图等
  • 工作任务计划管理:财务部工作计划模板;
                  任务分配,与日程管理协同;
                  任务提醒、跟踪;
  • 综合事务平台:通讯录、邮件集成、短信应用集成;
车辆管理:用车申请、安排;
  • 会议管理:财务部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同
  • 协作讨论区:头脑风暴、F&Q
IT部
  • 信息门户:IT部部门门户规划,并配置落地;
          IT(软/硬件)管理制度、系统功能使用推广文档等推送展现;        
  • 流程管理:IT部部门流程规划梳理(5-6个),如IT设备采购审批、IT资源(硬件)申请、系统开账号申请流程等;
  • 知识管理:IT部知识库、IT部知识地图梳理规划,IT(软/硬件)管理制度库、系统运维(OA/SAP/财务系统等)知识地图、IT部专家网络等
  • 工作任务计划管理:IT部工作计划模板;
                  任务分配,与日程管理协同;
                  任务提醒、跟踪;
  • 综合事务平台:通讯录、邮件集成、短信应用集成;
车辆管理:用车申请、安排;
  • 泛普OA软件的会议管理:IT部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同
  • 协作讨论区:头脑风暴、F&Q
发布:2006-05-07 09:53    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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