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OA软件公司为项目实施配备专业的技术

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项目实施步骤规划
    项目实施表面上看来是重复劳动的过程,但作为企业IT应用经验的、执行软件标准的泛普OA软件公司来说,实施项目工程是完成系统建设的关键阶段。青岛泛普OA软件公司不仅为项目实施配备专业的技术、业务人员,并且制定最严格的项目实施计划,所有工作都依计划进行,保证工程及服务的质量。


序号 服务内容 实施周期 人员配置
第一阶段:实施准备阶段 10天 实施顾问、XX联合工业有限公司国际项目核心成员
备注:
  • 青岛OA软件与XX联合工业有限公司国际以及下属公司相关负责人详细讨论各种需求;
  • 根据需求设计相关的调研表单,发放调研表单,调研需求;
  • 双方根据需求进行偏差调查和分析
提交文件:《XX联合工业有限公司国际需求调研表单》、《泛普OA软件协同办公系统偏差分析报告》
第二阶段:资料收集和系统环境准备 12天 实施顾问、XX联合工业有限公司国际项目核心成员
备注:
  • 需要收集的资料有:
    1. 人力资源相关资料:
      • 公司组织架构图(包括各部门组织架构图)
      • 公司组织关系图(上下级关系)
      • 公司现有职责与角色,以及相对应的资源
      • 员工名单(包括部门、职务、上级)
    2. 知识文档相关资料:
      • 公司档案管理的目录及相关权限
      • 各部门文档的目录(类型)及相关权限
      • 常见问题库
    3. 制度相关资料:
      • 行政管理制度
      • 财务管理制度
      • 法律管理制度
      • 审计管理制度
    4. 流程相关资料
      • 公文相关流程
      • 意向订单管理
      • 价格审批流程
      • 合同审批流程
      • 信息技术支持相关流程
      • 资产相关工作流程
      • 文档管理相关流程
      • 会议管理相关流程 
      • 费用相关流程
      • 日常工作流程
      • 项目相关流程
      • 客户管理相关流程
    5. 企业门户相关资料
      • 集团门户:集团新闻、集团发文、集团刊物等
      • 机构门户:各机构门户设置的内容一致,机构门户包括厦门机构、绍兴机构、等门户。
      • 事业部门户:各事业部门户设置的内容一致,事业部门户包括:房地产事业部、港口物流事业部、贸易事业部等
      • 部门级门户
  • 需要准备的系统环境
    1. 系统硬件环境:服务器及双机备份的准备;
    2. 系统软件环境:操作系统;
    3. 系统网络环境:集团内部的网络联通;
提交文件:《泛普OA软件协同办公系统初步实施手册》
第三阶段:系统安装和项目组成员培训 8天 实施工程师
备注:
  • 搭建试用系统
1、搭建试用系统 
2、青岛OA让各部门初步运转和试用本系统;
  • 项目组培训
1、对项目组成员进行系统使用培训;
2、对项目组成员进行系统实施培训;
3、对系统管理员进行系统设置培训;
第四阶段:系统初始化设置 15天 实施工程师
备注:
一、需求整理
二、搭建人力资源基础数据
三、搭建文档目录基础数据
四、搭建流程基础数据
五、搭建信息门户框架
第五阶段:系统培训与考核 8天 培训工程师
备注:
  • 公司领导层培训;
  • 公司部门经理培训;
  • 公司一般员工操作培训;
  • 对每一员员工系统使用的考核;
  • 让各部门运转使用本系统;
提交文件:《泛普OA软件协同办公系统培训手册》
第六阶段:系统上线和系统推广 5天 推广工程师
  • 系统数据清理;
  • 系统正式运行;
  • 系统推广
第七阶段:质保期 项目验收后一年 技术工程师
备注:
系统维护:项目移交后,泛普OA软件将继续提供系统维护工作。对包括XX联合工业有限公司国际泛普OA软件协同办公系统所提出的问题和设想,提供咨询服务。范围包括:应用软件二次开发、信息技术的发展与监管需求的有效结合。
配合多种维护手段,例如远程服务方式、现场服务方式等等。
发布:2006-05-07 10:15    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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