OA系统搭建与培训与项目推广阶段
| 第三阶段任务：青岛OA系统搭建与培训 | ||||||
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本阶段为本次项目实施关键阶段之一。本阶段主要达成目标：按照实施方案的内容，完成系统的基础数据设置、搭建。通过用户的测试，完成数据完整性验证测试。给通过员工系统的操作培训，通过上机联系数据系统的功能和日常的办公的需要；以专题培训的方式完成对XX联合工业有限公司中心员工系统使用培训的工作。通过用户的学习、反馈意见进行系统的完善调整。 |
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本阶段交付的成果包括： 依据实施方案可以运行demo系统、修正实施方案。 |
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| 序号 | 实施任务 | 开始日期 | 结束日期 | 工期 | 负责人及相关要求 | 说明 |
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系统管理员培训 | 2010/12/25 | 2010/12/28 | 2 |
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设置系统的同事进行系统管理员的培训工作 |
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系统设置初始化 | 2010/12/28 | 2011/01/06 | 10 |
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按实施方案设置系统 |
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系统测试与修正 | 2011/01/07 | 2011/01/10 | 3 |
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根据系统搭建内容进行测试和调整 |
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用户培训 | 2011/01/11 | 2011/01/11 | 0.5 |
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最终用户使用培训 |
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部门经理培训 | 2011/01/12 | 2011/01/12 | 0.5 |
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最终用户使用培训 |
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中高层领导培训 | 2011/01/12 | 2011/01/12 | 0.5 |
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最终用户使用培训 |
| 第四阶段任务：青岛OA办公系统的项目推广 | ||||||
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本阶段是项目实施中系统推广阶段。本阶段主要达成目标：完成正式系统的测试、数据清理工作；制定系统上线试运行和正式上线的计划；青岛OA根据实施使用中产生的问题进行分析确认后，跟踪解决；成立项目推广小组，制定项目推广计划；推动项目在公司内全面推广。 |
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本阶段交付的成果包括： 系统上线运行计划、项目推广方案。 |
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| 序号 | 实施任务 | 开始日期 | 结束日期 | 工期 | 负责人及相关要求 | 说明 |
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系统数据清理 | 2011/01/13 | 2011/01/13 | 1 |
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清理系统测试数据 |
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系统上线试运行 | 2011/01/14 | 2011/01/23 | 10 |
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青岛OA系统上线试运行，在该阶段收集最终用户的各种问题与意见 |
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问题集中解决 | 2011/01/24 | 2011/01/24 | 5 |
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针对试用过程的各类问题进行解答或解决。对涉及到系统调整的问题，需由上方项目组讨论并经XX联合工业有限公司项目领导小组确认后修改。 |
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系统正式上线 | 2011/01/25 | 2011/01/25 | 1 |
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系统正式上线。 |
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项目推广 |
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扩大泛普OA办公系统的使用范围，加深系统使用的深度，满足更多用户需求。 | |||
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