青岛OA中各项目小组的组成及主要职责
1、青岛OA中各项目小组的组成及主要职责
说明:项目实施团队中,XX联合工业有限公司的成员,有待与XX联合工业有限公司的同仁确定。
XX联合工业有限公司办公自动化平台项目实施小组成员配置 日期: |
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甲方: | XX联合工业有限公司 |
乙方: | 青岛泛普OA软件网络科技有限公司 |
备注: | |
联合项目领导小组 | |
组成 | 由XX联合工业有限公司领导和泛普OA软件公司领导组成 |
职责 |
对项目提供方向性指导,当项目需要企业大范围员工配合或者需要大规模调动部分资源时,需要经过该小组的书面确认。 在项目全过程中发挥决策作用,需要参与阶段是项目启动、项目试运行、项目/系统推广、项目验收阶段。 |
项目领导小组 | |
组成 | 由青岛OA软件公司总经理担任 |
职责 |
监督项目团队实施工作; 协调公司资源对项目进行支持。 主要参与的项目阶段是:项目全过程 |
项目管理小组 | |
组成 | 由XX联合工业有限公司项目负责人和泛普OA软件公司项目经理组成 |
职责 |
负责资源的管理与调配,项目方案的制订,选择和组成项目组,项目及任务的估计,任务分配,项目的跟踪、整体管理与实施,协调资源以及各项目小组之间的工作,项目情况的交流,召开定期(建议为每周一次),定期向项目领导小组汇报项目进度、项目情况,进行风险预测与评估,保证项目效果。 青岛OA主要参与的项目阶段是:项目全过程 |
项目经理 | |
组成 | 由泛普OA软件公司具备丰富项目经验,熟悉客户日常业务、掌握相关软件技术的人员担任 |
职责 |
根据项目要求组建项目团队; 根据项目情况、要求制定行之有效的项目计划; 领导项目组按计划开展项目运作,保证项目进度符合双方要求; 负责项目质量,保证项目质量符合客户要求; 协调项目实施过程中与客户的关系,保证项目顺利开展; 定期向项目领导小组汇报项目进度、项目情况,进行风险预测与评估,保证项目效果。 主要参与的项目阶段是:项目全过程 |
项目分析小组 | |
组成 | 青岛泛普OA系统咨询顾问 |
职责 |
项目需求调研、偏差分析,整理行业需求共性并对项目需求进行修正,导入其他项目的管理经验与实施经验。 主要参与的项目阶段是:需求调研。 |
项目实施小组 | |
组成 | 泛普OA软件实施工程师 |
职责 |
根据需求进行对系统原型进行安装部署、初始化、二次开发、功能修改,包括表单定制、流程定制、协同功能定制等。 主要参与的项目阶段是:项目全过程 |
项目技术小组 | |
组成 | 泛普OA软件技术工程师 |
职责 |
系统安装、调试、维护,审查与评估项目的系统设计,找出行业技术共性并对系统设计进行修正,导入其他项目与产品的技术经验。 根据需求进行系统设计,形成《系统总体设计文档》。根据需求进行代码编写、功能实现,形成《功能模块说明书》。 主要参与的项目阶段是:系统规划设计、需求实现、安装部署、系统试运行、项目/系统推广、项目验收。 |
项目UI小组 | |
组成 | 青岛协同OA软件美工设计专员 |
职责 |
对项目中使用的系统或者网站的主界面、功能界面等进行设计,提供多种美工方案供客户选择。 主要参与的项目阶段是:规划设计、需求实现。 |
项目培训小组 | |
组成 | 泛普OA软件培训专员 |
职责 |
编写各类《培训手册》,准备培训教材、培训练习、考核数据; 根据客户安排提供培训授课,保证培训效果; 辅导学员的日常使用,解决学员日常使用中出现的问题。 主要参与的项目阶段是:管理员培训、领导层培训、部门经理培训、普通用户培训、系统试运行、项目/系统推广、项目验收。 |
客户项目负责人 | |
组成 | 由XX联合工业有限公司总部主管技术部门与主管业务部门的部门负责人共同组成 |
职责 |
提供项目实施场地、项目用机等相关资源; 组建XX联合工业有限公司总部的需求负责小组与技术负责小组,协助项目工作开展; 与项目经理共同制定计划,保证项目计划符合客户的要求与实际情况,并监督执行; 作为XX联合工业有限公司总部的项目接口配合项目经理组织、安排需求调研、用户培训、系统试运行、系统推广等项目协调事宜,协助项目各项工作的顺利开展; 对项目总体需求负责,在相关需求出现冲突时,审核、协调并确定最终需求。 组织XX联合工业有限公司总部对项目的最终成果进行验收。 参与项目全过程。 |
需求负责小组 | |
组成 | 由XX联合工业有限公司总部相关业务部门熟悉业务流程、能对业务流程负责的人员组成 |
职责 |
提供业务需求,并对需求分析小组提交的《系统需求说明书》进行审核,与项目组共同分析、确定系统需求;检验系统功能是否满足需求。 主要参与的项目阶段是:需求调研、需求实现、系统测试、普通用户培训、系统试运行、项目/系统推广、项目验收。 |
技术负责小组 | |
组成 | 由XX联合工业有限公司总部相关技术水平高的人员组成 |
职责 |
承担系统的系统管理员; 在项目实施过程中,完成服务器、客户端的环境准备,解决系统运行所必需的网络、设备问题,保证系统能够正常运行; 参与项目需求调研、功能开发、用户培训、系统运行等全过程,了解系统功能,承担起系统的日常维护。 参与项目全过程。 |
项目质量小组 | |
组成 | 泛普OA软件资深质量管理专员 |
职责 |
总体控制项目质量,通过制定《项目质量保证计划》领导SQA小组、测试小组按照CMM质量体系要求,开展对项目成果的评审、测试,及时发现项目隐患并提出解决办法。 参与项目全过程。 |
项目SQA小组 | |
组成 | 泛普OA软件SQA专员 |
职责 |
在质量控制组长的领导下,对项目各阶段进行跟进、监督,保证项目各阶段工作按CMM质量体系要求开展; 参与项目成果评审。 参与项目全过程。 |
项目测试小组 | |
组成 | 泛普OA软件专职测试人员 |
职责 |
在质量控制组长的领导下,对项目各阶段成果按照测试标准进行测试,提交测试报告; 监督测试结果的更新与改正。 确保产品的性能,在恶劣环境下的运行可靠性 主要参与的项目阶段是:需求实现、系统测试。 |
需求变更委员会 | |
组成 | 由项目经理、项目技术小组、项目分析小组共同组成 |
职责 | 针对项目实施过程中出现的需求变更进行审核、沟通讨论,并确定最终需求 |
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