淄博oa办公软件
首先不管在哪个地区哦。OA软件和OA系统的最大区别就是平台化与标准模块化的区别。
这么解释吧:OA软件和OA系统都好比是一张桌子。而唯一不同就是OA软件的这张桌子上的东西,你可以随意摆放。但是OA系统这张桌子上的东西,由制造这张桌子的人提前放好的,你不能去随意改动和增加。推荐泛普软件还不错哦!
他们认为OA是以网络为基础、以工作流为中心,为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件,文档管理只是其中一小部分功能,远远达不到企业对文档管理的要求。但其实不然。以以上所提到的泛普软件OA为例,泛普OA的文档中心分为文档设置、知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心七个功能,每一个功能全面,均各有特点,优势都很明显。
其一,在淄博OA办公软件中的文档中心里面,全文检索功能不仅能够通过文件的标题进行查询,最关键一点是,它可以直接搜索文档的内容,按查询关键字进行内容比对,找到需要的文档,为工作提供了巨大的便利。并且可以对各种格式的文档(Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF)正文内容进行按权限的全文检索。
其二,泛普OA拥有灵活的安全权限控制。可以按人、部门、群组设置每个文件夹的操作权限,淄博oa系统包括修改、访问和更新的权限,只有有权限的人员才可以进行相关操作。并且有权限的用户可以直接在线编辑文档,无需下载编辑后重新上传,更有利于文档的更新。
其三,对于企业多变的文档信息,多人员操作同一文档,通常修改记录很难控制,修改过程中出问题很难查找,有了版本控制所有问题引刃而解,并且泛普OA系统记录了修改时间及修改人,方便后续的问题处理。
其四,通过项目规则能够快速建立符合业务逻辑的文件夹树,极大简化了工作程序,提高工作效率。
其五,通过突破性的技术,我们可以上传任意大小的文件,突破的IE文件上传大小限制的瓶颈。
其六,文件修改时,淄博oa系统可以选择给指定的人员发送手机短信或短消息提醒。并且对于每个文件,淄博oa办公软件都能够记录文件的操作痕迹。便于了解文件的查看、修改、下载情况等等。
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