OA协同办公系统的项目管理系统介绍

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青岛泛普OA软件的项目管理系统 
主要用于技改投资、节能减排、资源利用、兼并重组、技术创新、装备制造、食品安全、园区建设、电子信息、软件服务、信息化等一系列项目的汇总、管理和审批和资金下达。
政府投资项目在管理过程中主要涉及储备管理、立项管理、项目（项目建议书、项目可行性研究报告、项目初步设计概算、项目竣工等)审批、投资计划编制和投资计划调整、委托评估以及项目监管等主要环节。
　　　青岛OA项目管理系统共涉及焦化升级改造项目，电力需求侧项目，淘汰落后产能项目，关闭小企业资金申报项目，中药材项目，公共服务平台项目，技改投资项目，安全产业项目，信息化发展资金项目，信息化发展资金项目，技术创新项目，节能专项资金项目，千项节能项目，资源利用项目，道口改造项目共15类项目。
　　　项目管理包括两大功能，一是形成全委统一的项目中，只有审批通过入库的项目，才可以进行资金的申请。青岛OA软件实现对以上所有项目的统一管理。企业项目审批流程与收文流程进行有效的结合。
3.1项目信息管理（项目库）
XX项目管理工作根据项目内容的不同分散在11个业务处室管理。有些种类的项目数量少、发生频度低，只在某一特定时间段内完成填报。部分属于阶段性、临时性工作。青岛OA系统建立全委统一的项目信息数据库，对项目信息进行全程记录，供业务管理、领导和相关部门查询，进行项目信息统计分析是各类项目的通用需求。
项目信息管理的主要功能需求包括：项目信息的创建录入，不同阶段的项目信息的更新，项目信息查询、打印，项目信息的统计分析，项目数据的导入导出。针对不同项目类型、不同项目阶段必须建立严格的分权限的数据录入、维护、查询、汇总统计的功能访问控制，确保项目信息使用的安全保密。
3.2项目申报、审批
各企业、地市XX及其他项目主管单位（省属企业、一般企业、扩权强县经信局、各地市XX、各行办等总共100多单位），采用网上申请的方式提交项目材料，地市负责人在系统内进行项目初审，初审通过的项目，提交到省XX进行审批。省XX管理人员对项目进行遴选后，部分项目进入委内审核流程，部分项目进入项目储备库，项目审批情况和结果将通过外网向填报单位反馈。部分类型的项目可以在网上开展专家评审，由专家对申报单位提交的材料进行审查。
项目管理涉及到11个和室15类项目的申报管理。
青岛泛普OA系统系统主要功能包括：
　　企业外网申报：
在线申报内容包含项目的基本信息和相关材料等。
　　地市XX初审：
11个地市登录外网网站，对企业填报的项目信息进行初审，填写初审意见。只有地市初审通过的项目，才需要摆渡到XX内网进行审批。
　　省信委内网审批项目：
XX对网上申报项目是否纳入委内审核流程进行审批。纳入委内审批流程的，通过摆渡机，将数据摆渡到内网服务器，在内网完成项目的审核。
　　项目审批结果的公示
对项目单位、地市XX和其他项目主管单位的信息公开，在内网的项目审批结果推送到外网，实现项目结果的公示。
　　信息查询：
委内项目主管处室、主管领导和相关部门按权限对项目信息进行统计查询、分析；项目申报企业对项目的审批进度和审批结果进行查询。
　　项目监管：
对项目的审批进度、项目进展情况、资金使用情况进行统一的监管。实现对政府投资项目全过程的实时、动态监管，及时、准，对政府投资项目及时纠错、动态监管。确掌握投资计划执行情况和项目建设效果，在此基础上，需要通过项目预警监控实现全过程动态监管。
系统实现项目的进度管理，项目进展情况汇总统计和项目投资完成情况统计。按月度、季度、年度，收集项目进展和结项情况。