XX学院办公自动化软件项目规划实现

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XX学院办公自动化软件项目规划实现
流程管理
青岛OA软件的流程管理综述
　　在XX学院的实际管理和运营过程中，原来CMS系统无论从功能或是应用深度上都无法满足企业目前的管理要求；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务……
　　而对工作流程的电子化管理可以大大提升XX学院运营的效率。工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据XX学院实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，青岛OA系统保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。
　　一个好的工作流程管理软件可以从以下几个关键因素来评判：
　　流转路径的智能化
　　跟踪与监控信息
　　与其他应用相结合
　　高度的灵活性
　　采用计算机化的工作流程解决方案是可以帮助人们把作业环境规范化，减少失误与重复劳动，缩短办理周期，提供过程优化的依据，从而达到提高效率和科学管理的目的。
　　由于工作流预先定义的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。XX学院可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的，从而保证XX学院运作的规范化和透明化。
　　
　　泛普OA系统可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。工作流管理是提高组织效率的有效工具。
　　由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时，青岛OA完全电子化的工作流保证了XX学院运作的规范化和透明化。
　　
　　泛普OA系统提供强大的自定义功能，青岛泛普OA软件支持XX学院复杂的工作流设置。XX学院可对工作流的组成因素包括流程完成需要的阶段、每个阶段的负责人、流转条件，直至相对底层的表单和字段进行自定义，使得工作流的定义完全与XX学院的政策和实际运营相符合，而不必进行复杂的二次开发。
　　
　　泛普OA系统同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，用户可以对工作流的关键信息进行任意的定义以获得特定的报表。泛普OA系统的特性可以使用户获得非常灵活和丰富的统计报告以对相关的决策作出支持。