OA办公软件定义任意形式的工作流程
泛普OA系统强大的自定义功能可以满足XX学院对复杂工作流程的定义。在此基础上所有的请求都将根据定义的规则流转。
基于人员组织和角色设计的工作流
泛普OA系统对于人员在组织结构中的地位和角色将是工作流设计的基础。在此基础上定义的相互工作汇报关系将保证电子化的工作流程流转与XX学院实际操作相一致。
字段定义
泛普OA系统可对组成工作流信息表单的基本元素“字段”进行定义,包括字段名称、表现形式、字段类型和文本长度等。
表单自定义
以字段为基础,青岛OA可以编辑任意形式的信息表单,这些表单将组成工作流的基本要素。泛普OA系统提供多样化电子表单的定义功能。
表单管理平台是一个图形化的应用平台,可以开发出动态页面应用,其结果可保存为XML并具有数据库访问能力,只要经过简单培训的工作人员都可以自己动手制作表单。
表单定制工具要求以图形化界面方式实现表单的定制和编辑,青岛OA系统支持多种业务文档类型,能够对各种表单元素进行处理,同时要求表单的定制与组织架构无缝结合,在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。
表单的样式定义
泛普OA软件在工作流设置功能中可以定义根据XX学院自身的流程表单样式。而且不需要任何的代码编写。
自定义表单内容
泛普OA软件提供了庞大的字段库(字段库可以根据XX学院来定义),完全可以满足XX学院的定义要求。
表单的安全控制
由于XX学院的特殊XX学院性质,因此,泛普OA软件将安全控制到了字段一级,所有的表单权限可以定义到表单一级,在不同的审批接点上表单展现的内容都是不一样的。
目录定义
以目录形式存放工作流,对工作流进行规范化的管理。
动态定义群组
对工作流程的每个节点,可动态定义操作群组:
单独的操作者
多个操作者组成的单个操作组
多个操作组
泛普OA软件对群组的条件定义可以是:
以部门、角色、安全级别、职位等条件定义
具体的人力资源
以表单相关字段即时所选的信息定义
多节点定义
工作流程从“创建”到“归档”,中间需要经历一个或多个步骤。泛普OA系统可定义无限的节点,满足XX学院复杂和多步骤工作流程流转的需求。
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