泛普ThinkOne保留工作流流转过程中的所有信息
泛普OA系统保留工作流流转过程中的所有信息,包括:
原有即定义的表单信息
流转过程中由系统或人工方式添加的表单信息
各操作者、操作时间、操作类型
审批和批注意见
电子签名
其他与工作流相链接的信息,如相关的文档或项目。
自动提醒
对于请求的不同状况,例如新的请求到达、待处理请求、超时未处理请求、客户联系计划、请求递交被处理状况等,青岛OA系统都设定了多种提醒功能以确保请求的处理不致延误。
流程自动激活
泛普OA系统的一个强大之处就是在于它可以让系统在运作的过程中自动触发请求,并且还可以根据前一个请求的实际状况对下一个触发的请求进行智能选择。
流程自动激活的方式可以是一些特定操作,例如会议安排中,参会者填写了订票和订房的申请,即自动触发相关流程。也可以是某个工作流流转过程中满足特定条件而触发另一工作流。例如员工递交了资产使用请求,流转过程中当判断资产库存不满足使用请求,会根据审批者意见自动触发资产申购流程,并生成相关的申购单,申购流程结束后会自动触发入库流程并生成入库单。
青岛OA软件自动更新数据库
泛普OA系统在信息流转的过程中,会自动更新系统原有的相关数据库,这是泛普OA系统另一个重要的特性体现,通过数据自动更新,避免了二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况,真正实现XX学院管理和运营的电子化。例如交易、借款、报销、预算等请求会自动对财务数据进行更新,资产入库流程会自动更新资产库存量。
青岛泛普OA系统图形化工作流程
请求流转的过程中,可以利用图形化工具快速获取请求流转的情况。包括当前所在节点、节点操作者、所流经的路由和即将流经的路由。
- 1泛普OA为XX学院制定相应的措施提供决策支持
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