OA系统流程提醒智能化是我们的优势
这是一个体验为王的年代。聪明的用户越来越知道什么才是好产品,什么才是自己真正需要的产品。好的体验,意味好的口碑,在信息传递如此扁平化的今天,口碑将直接决定一个品牌的成败。OA系统也难逃这样的规则。
【拥有智能门户的OA】
泛普软件泛普OA系统 OA办公系统与老一代OA竭尽所能极力将所有功能展示无遗相比,新一代OA则婉转而智慧了许多,将巧劲使在得当的地方。比如用户登录界面后,不是各种功能图标,而是一个可定制的智能门户。在这个门户上显示了待阅读邮件、待处理流程、待完成的计划、项目和任务、个人的日程安排等重要的待办事宜。
① 未读邮件
② 待处理的计划
③ 待处理的任务
④ 待处理的报告
⑤ 一周日程和提醒
⑥ 待处理的事务
⑦ 信息门户
⑧ 常用联系人
(此为泛普软件泛普OA系统推荐,用户可以根据自己的情况定制)
即使一个对工作没有规划的员工,打开OA系统,也知道自己要干些什么。实时刷新最新状态的桌面,犹如一个贴身秘书,不停报告上级,还有多少事要做。而如何安排这一切的决定权却掌握在每个员工的手中。
用户A说,他是一个很有条理和规划的人,过去虽然每天想好了工作规划,可一到了单位总是给各种突发状况和讯息带着走,到了下班时,才发现任务没有完成,又得拖一天。而用户B则说,常常看看邮件,和同事聊一聊,一个上午不知不觉就过去了。A和B其实是很多员工的一个缩影,从他们的反应看,无论有没有工作规划,最后都很容易反映为工作低效这个结果。
而登录一个拥有智能门户的OA,就知道自己要做什么,如何分配事务的轻重缓急,了然于胸。就是思绪给拉跑了,看一眼桌面,也被拉回来了。不但工作效率提高,最重要的是工作得更踏实了。
【会智能提醒的OA】
随着智能手机的普及和信息的爆炸我们越来越依赖于信息的推送。无论是邮件、信息或是新闻,推送可以是一种提醒,推送也可以是碎片时光的杀手。而对于泛普软件泛普OA系统的用户来说,推送还可以是帮助高效办公的一件利器。
在使用了泛普软件泛普OA系统办公系统后,觉得最受益的就是智能提醒功能与智能门户的搭配使用。智能门户一目了然的“待办清单”让C先生对自己的工作进度了然于胸,但是C先生不可能总是坐在办公室里,电脑前,他有时候会去其他部门沟通,有时候要参加本公司的会议,有时候需要接待客户,更频繁的是要到外地出差。没有了电脑这个秘书的实时提醒,“待办清单”很容易越变越长。这时候智能提醒就显得尤为重要。即使C先生不在办公室,他也可以通过智能手机得到各种提醒。对于比较紧急的待办流程,可以通过短信推送,实时提醒;对于一般紧急级别的待办流程,则可以通过邮件的方式,进行提醒;这样即使是推送也有轻重缓急之分,不至于信息太多,对用户造成困扰。当江苏德旭使用了泛普软件泛普OA系统OA办公系统移动办公系统后,就更方便了,通过手机里的app就可以实时收到提醒推送,如今C先生一有空闲时间,就会拿起手机看一看,有哪些待办事项。
智能门户搭配智能提醒功能,让用户明显觉得工作高效许多。遗忘和拖延两大办公杀手,统统都得到了最好的解决。
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