移动OA办公软件未来应用之路
4G时代到来,互联网技术和应用迅速发展,无线通讯环境不断加强,现代企业高速运转及办公场景变化的多样性,移动办公的优势越发明显。它打破了以往的传统OA办公模式,不再受地域限制,移动OA系统的未来必将成就OA办公系统的全新时代。泛普软件移动OA系统,路上的移动办公室,给用户带来全新体验。
一、移动OA系统:移动信息化的重要应用组成之一
移动OA系统目前作为企业主要办公系统被广泛推崇,处理与办公相关的业务。然而随着移动OA的普及与应用的不断深入,移动OA的业务处理需求会逐渐增多,必然会促使移动OA系统和其他的业务系统进行合并、整合,例如ERP、CRM等,逐步深入到企业核心业务系统中去。
二、移动OA系统:开放性与兼容性逐步增强
看看眼下的各大OA厂商旗下的移动OA系统,泛普软件移动OA系统颇受青睐,此款移动OA兼容性非常强,可以不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制,给企业和员工的办公带来新的应用体验。其实,兼容性对于移动OA来讲至关重要,不管是IOS还是Android等主流操作系统,亦或是联通、电信等通信商产品,泛普软件移动OA系统都可以实现兼容。
对于未来的移动OA发展趋势,在主流办公软件、信息化管理系统的兼容方面,相信PC端可实现的功能慢慢的也会转移到移动端,不仅可以支持HTML、WORD等多种类型的审批,还可以支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式,附件也可以在线查阅,兼容主流厂商的CRM、ERP、PLM等。
三、移动OA系统:易用性、个性化与智能终端深度结合
时下,云OA、企业社交平台层出不穷,在引进技术的同时,移动OA系统逐渐的融入了易用性、个性化、轻量化功能。
例如泛普软件移动OA系统,基于统一界面设计标准,带给企业用户更加简洁时尚的系统视觉体验;自带的信息中心模块增加在新建信息时,可以指定信息的接收人、抄送人和密送人以及信息内容,并且可以增加附件,方便在移动设备上处理各种信息问题;日程与日历同步,提升使用者应用体验,按照日历选择的方式,在上方显示日期和选择日期,下面显示日程的列表或者按列表查看,只显示当前日期,适合查看日程较多的时间的日程列表;全新的移动OA工作流,优化流程办理界面与办理操作,增加快速办理功能,可实现于手机上一键转交。并且增加了定位考勤功能,方便的同时能更有效起到监督作用。 不仅如此,泛普软件OA系统即将推出手机版办公小助手,传输文件、正常办公交流不再借助其他聊天工具,一举多得。
针对未来发展趋势,我们专门采访了泛普软件产品经理郑勇先生告诉我们,移动OA系统的未来一片光明,或许还可通过开通与客户专属的VIP空间、大事记、拍照、录音、微博等社交应用,从而实现企业内部各相关团队与客户的紧密互动,大幅提升事务的处理效率。这也不是不无可能。
四、移动OA系统:用户需求纵向发展
移动OA系统目前正处在发展初期,产品功能方面基本上将传统的PC端OA功能转移到手机端,例如:公文收发文、审批流程、通知公告、通讯录、信息中心、文档中心、产看附件等功能。未来移动OA若只是将PC端功能单纯转移将不再满足用户的需求,移动端需要加入新鲜元素。
OA系统基于用户需求的基础上增加了诸多功能,是在实践中不断完善,尤其是具体的流程中产生的灵活性变化皆原于业务需求的变化,多样性应用场景需求也越来越契合业务发展的变化。
泛普软件泛普OA系统移动OA系统也基于企业用户需求,在手机版系统中增加了考勤定位功能,在员工外出办事的同时也解决了企业监督、督促问题。
五、移动OA系统:产品功能需求专一
正如很多文章中阐述的一样,用户对于OA系统的功能需求各有不同,大型企业或许有自己的关注点,有重点业务需求。而中小企业企业则是喜欢功能全面的产品,在移动OA系统功能关注点上也能看出一二。而某些厂商也正是看中了这一点,极力宣传自己的产品功能齐全,实际上诸多功能处于沉睡状态。而且功能过度复杂的产品,反而让用户觉得基本技能要求得不到提升,反而削弱了移动OA产品在最终用户中实际应用的渗透。
调查研究发现,目前大部分企业已经能够认识到自己行业特点,选择满足企业自身个性化的移动OA产品。
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