OA成功实施是OA用户与厂商紧密配合的过程
很多用户追求完美,希望OA系统一次上线就能解决所有问题,希望所有功能一次性实现。其时,梦想很丰满,现实很骨感。寄希望于一劳永逸的结果必然是什么都做不好。事实证明,没有重点的OA实施,即使磕磕绊绊地上线了也常会引起普遍排斥、使用率低、系统出错率高等状况发生。
正确的实施方法可以借鉴有“中国管理软件项目成功率第一品牌”的青岛泛普OA软件渐进信息化的经验,即遵循先易后难、先共性后个性的原则,遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,青岛OA软件推动全员参与到工作模式变革中来。
任何人对陌生事物都要经历一个从无到有的逐渐熟悉的过程,心急吃不了热豆腐、一口吃不成大胖子,青岛OA系统的实施切忌急于冒进。
拉长实施周期
一部分客户可能觉得厂商的人多待一天就能多解决一些问题,就能多收回一些成本,这种想法是千万要不得的。什么时候才会延长实施周期?是需求实在解决不了了,是系统问题太多了,是过了预定实施时间却没法成功上线了的时候,都是在这些不好的情况下才不得不延长实施周期。最重要的一点,超过预定期限,是需要追加实施费用的。
出于用户本身考虑,OA系统实施期间,用户最好积极配合供应商的实施人员,尽可能在实施周期内解决核心问题。
综上所述,青岛泛普OA系统的实施应该是授人以渔的、是渐进进行的、是紧锣密鼓的,不要依赖厂商、不要急于冒进、不要拖拖拉拉。OA系统的成功实施是OA用户与厂商紧密配合的过程,二者缺一不可。
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