OA软件对XX协同运营管理平台项目范围
XX协同运营管理平台项目范围
组织范围:主要是以XX本部以及下属分公司。
业务需求范围:主要是流程管理为主,并协同办公以及与ORACLE的整合,并且在在这个基础上结合青岛泛普OA软件完善的应用功能,完成信息门户、计划管理、知识文档管理、移动办公等需求。实施的具体范围需要依赖双方在售后达成的实施调研文件。
项目实施具体范围
实施范围
青岛OA建立内部的信息发布平台:通过此平台可供通用内部统一发布内部综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息;
帮助管理与业务的流程管理中心:建立快速的、可与oracle EBS 等集成的业务流程引擎,实现流程工作的e化。
帮助内部知识库中心:实现对内部ISO文档,内部知识的分享,知识管理的提升
建立计划任务管理:实现内部运营过程中的改进计划的管理,形成任务的分解、执行,监督、检查与改善评估的整个过程。
项目管理:形成内部项目的WBS的内部分配、资源管理、进度管理等
行政办公:建立公文、会议、办公资产、办公用品、车辆管理、餐券管理等多方面的行政事务管理平台
经营快报:青岛OA软件建立为经营所需要的快速数据填报、合并、数据分析与展现,决策报表的推送
1.1.1.根据前期的沟通与交流,结合泛普OA协同运营管理平台提出了规划方案
Iitem | Time | ||
Stage 1 | |||
EIP门户管理 | 30人天左右 | ||
1、信息门户 |
公司新闻、动态、大事记、企业文化、管理制度与流程 较高的软件成熟度(可按版本来看) |
3人天 | |
2、职能门户 | 每一个部门的管理制度、管理流程文件、部门日程、部门的动态等。根据每一个部门建立对应的条线门户,目的是打通部门之间的信息分享问题,同时,建立以部门为单位的管理与业务数据的发布方式。 | 每一个职能门户2人天 | |
3、项目门户 | 项目案例、项目动态、项目进展与汇报,以项目为维度建立项目门户 | 每一个项目门户5人天左右,需要建立相应的数据发布源,根据portlet数量决定人天投入量 | |
4、个人门户 | 青岛OA以岗位为主,建立每一个岗位的个人工作门户:流程处理、计划执行、任务反馈、数据填报、个人文档、日程安排等 | 5人天左右 | |
5、高管门户 | 为管理者构建管理驾驶舱,实现oracle业务数据的呈现,管理与业务流程的代办、重要管理资讯的推送,领导一周工作安排与会议管理,分管部门的计划任务执行列表 | 10人天左右,主要根据不同的porlet数量 | |
6、知识发布与社区门户 | 项目最佳实现知识、岗位知识地图、关键业务知识发布、爱问知识互动社区、专家blog等 | 10-15人天,关键是梳理出中冶南方的内容 | |
7、个性化设置能力 | 协同办公OA软件可以让管理员自由配置与定义门户,同时开放权限到部门、到个个人,可以自由的配置界面风格,显示内容 |
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