青岛OA办公系统的管理措施建议

青岛OA办公系统的管理措施建议
质量，一直是项目成功的根本。管理软件实施服务作为一种综合性高智力的活动，其质量管理既要秉承质量管理的一般原则和思想，又要针对其特点，而具有自身的规范。青岛OA软件制定出标准、有效、可操作性强的质量管理规范。基于我们以往的经验，青岛OA为确保此项目顺利，下列建议可供参考：
　　参加项目的所有人员都能够满足各自的职责要求，具有相应的资历和经验。
　　严格按照质量体系要求管理各个工作环节；
　　青岛泛普OA加强项目的督导，对工作记录进行及时有效的检查；
　　做到岗位责任制，并在项目经理的统一协调下开展工作；
　　建立问题上报机制，使问题出现时，项目参与人员有途径反映问题；
　　青岛泛普OA软件加强按时按计划完成所分配工作的观念，做好项目时间管理；
　　加强风险管理，使事故苗子得以及时根除；
　　选择合适的人参与项目的各个部分工作；
　　协同OA加强文档管理、应用系统版本管理等系统配置管理
　　定期召开会议，督促严格按计划工作。
　　　本项目实施服务的质量管理
对本系统建设项目的实施，我们将通过公司完善的质量管理体系，同时针对本项目的特点，办公OA提供全面合理的相应管理措施。
项目启动前，由项目经理组织有关人员(业务员、方案设计人员、技术指导、项目实施负责人、实施小组、质量监控小组及售后服务小组等)召开工程准备会议，介绍工程设计方案及有关的情况，布置各项工作，讨论可预见的技术细节、实施内容、实施方法、实施进度安排及培训计划等。
建立该项目的《项目总体计划表格》《双周滚动计划》以作为项目实施的开始，由项目经理与用户商讨并明确具体的实施计划和操作细节，做好相应的备忘记录。
在项目实施过程中，分阶段(每周)向用户提供前一阶段的项目进展情况及下一阶段的项目计划，确保整个项目过程的顺利实施和按时按质完成，减少施工过程中给用户带来的影响。
在整个项目的实施过程中，制定详细的实施计划，同客户方的项目协调人进行沟通，确保整个项目计划的可行性；同时，由质量监督小组负责对整个项目的实施质量进行监督，从而保证整个项目的质量(包括软件产品的质量保证和项目实施服务的质量保证)。

发布：2006-05-07 11:49 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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