汽配行业erp软件
ERP为企业搭建了一个稳定、真实、准确的数据平台。将企业运营过程中的原始数据采集于其中。企业要利用ERP,发挥ERP的数据统计分析的效能,进行深层次的数据分析、并反馈至管理活动中。建立销售、采购、库存、生产等电子台账。用标准规范的流程来控制计划、原料、半成品、成品、资金的流动,整体系统通过总账来实现闭环,提高系统办公效率,减少人为差错。
一、改进企业工作流
采购模块:请购单——采购订单——暂收送检单—IQC—采购收退货——对账——报表、打印样式
销售模块:销售需求——销售订单——BOM交互——销售拣配单——销售发货——对账——报表、打印样式
BOM:新产品——用料需求——工艺需求——物料清单(bom)——版本——审核——报表
应付:对账——应付发票——应付总账凭证——报表、打印样式
应收:对账——应收发票——应收总账凭证——报表、打印样式
生产性:仓库配料——生产领/退料单——报表、打印样式
非生产性:车间需求——其他出/入库单——报表、打印样式
总账:日常费用——记账——会计分录
存货核算:结账——核算策略——核算初始化——核算——对账——报表、打印样式
按生产订单制的成本核算,品种批次法。
1、闭环的价格管控
通过系统实现了供应商供应物料的价格锁定,往来物流的对账,如供应商对账,形成需求、订单、检验、接收、对账、发票环环相扣的数量与价格的标准管控流程;避免人为的失误及其它原因导致的企业损失。
2、生产计划管控
生产计划是关于企业生产系统总体方面的计划,是企业在计划期应达到的产品品种、质量、产量和产值等生产任务的计划和对产品生产进度的安排。它反映的并非某几个生产岗位或某一条生产线的生产活动,也并非产品生产的细节问题以及一些具体的机器设备、人力和其他生产资源的使用安排问题,而是指导企业计划期生产活动的纲领性方案。通过ERP实施后,合理将原有计划模式应用在本系统上,成功对其生产计划进行管控。
二、购销存产与总账的一体化
企业经营最终是通过价值化来体现的,产销存独立运行时,没有总账的监督,将不可能有利的改善。该企业通过3个月的努力,将产销存采与总账实现的无缝对接,采购、销售、应收应付、仓库物流的分录,完全通过抛转工具转入总账,不仅提高了工作效率,而能有效的监督其它部门的问题。从而,促使其它部门的数据要求完全准确,工作也更加严格。一体化的达成,标志着ERP的三个核心指标中的仓库库存准确、应收应付准确这两个指标达成。
1、真实的成本归结
BOM 的完善,工单的执行,保证以后材料的领用能直接归结到指定的工单上,解决企业产成本核算问题。成本核算的达成,标志着ERP的三个核心指标中的生产成本归集这个指标达成
2、材料损益分析
主要为生产订单准确,从制作工单开始,就要对工单的用料进行核对,并限制工单不允许超额领料,每次完工时对实际的损益量进行评估,从而体现出更准确的成本。同时提高物料库存可识别性、准确性。减少误操作,加强出入库发退料的把关,严格按照计划单据发退料,库存按时进行抽查盘点,使库存价值在系统中得到更正确的体现。
3、财务成本一体化的深入
通过生产订单的按单领退料入退库的严格执行、库存准确率的提高、财务与物流业务抛砖规则的制定,以达到企业生产成本的准确性的提高,严格按照成本核算步骤,执行成本运行。并通过标准成本作为实际成本的参照物评估反馈至生产环节中。
4、数据深层次分析需加强
目前,我们仅将ERP当成了一个高级的帐务处理工具,未能将数据进行更高层次的分析。要进行更高层次的分析,要求各级管理者,要提高管理水平,接受管理知识的教育。管理层,也可制订相应的“数据指标”,从“客户满意度”“成本、费用”“供应商配合度”“部门间满意度”“产品销售趋势”“呆滞物料的减少”等各个方面出发,要求各级职能部门,达到“计划设定”。通过分析数据间的联系,将分析结果转化为正确的行动。努力做到,向ERP要数据。通过PDCA的循环,达到管理水平的提高。
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