随着我国经济的不断发展,在汽车配件行业的市场需求方面明显有所提高,各个汽车配件企业每年配件出来的汽车数量都在不断扩大,而且对于汽车配件的质量要求也有所提升,这在一定程度上需要在运输包装尺寸方面进行规格的统一和标准化的管理。生产场内和生产厂外的物流效率、生产成本、零件都在一定程度上与配件运输包装的合理性和标准性相关。这意味着能否有效保障汽车配件生产要求,直接关系到我国汽车配件行业生产效率提升,是汽车行业健康运行的基础条件需求。
汽车配件采购管理是企业成本管理中的重要内容之一,若不规范进行配件采购,不仅会加剧企业化工汽车投入资金的大量消耗,增加总体经营成本,同时还会为企业的后续生产埋下巨大的安全隐患。然而,受当前不少企业安全生产意识较差、过分重视利润获取、忽视成本管理等因素的影响,导致其缺乏足够的规范采购管理意识。
汽车行业包含整车厂、一级系统集成商、二级零部件供应商等,除了逐层设置付款账期,还普遍推行“零库存”供应链管理模式,汽车零部件企业需要铺设数月的流动资金,还要保持充足的存货供应能力。从企业资产负债表结构看,存货占企业流动资产以及总资产的比重越来越高,企业需要的流动资金数量越来越大,从而造成企业经营成本不断上升。
零售汽车配件企业的库存管理中心还停留在重视内部优化,追求简单的库存降低的阶段,而忽略了外部环境的影响。仍有一些零售汽车配件企业采购计划不完善,缺乏对订单数量和频率的科学分析和控制,导致采购管理效果不理想,无缘无故增加了许多成本。缺乏科学的管理模式,不仅会造成库存占用大量资金流,还会造成资源浪费。传统的零售管理模式对库存验收管理重视不够,工作人员责任心不强,责任制不到位。
汽车配件商在上述概念下,导致缺乏统一的汽车企业管理,以及企业发展战略和目标的管理。虽然已经建立了专门的部门来进行客户关系管理,但是对于整体组织结构,管理机制调整还未能实现更好的协调效果。还有企业的总体目标和阶段的目标关系问题上处理不到位,重点不突出,方案不够规范等问题。
用于汽车维修企业的配件入库记录管理,在配件采购管理功能中维修企业可以制定采购计划, 也可以对采购订单上的配件进行批量入库。对于采购入库有误的配件还能进行采购退库操作,可以满足汽车维修企业所有的配件采购需求。
在汽车配件管理软件中,配件库存管理主要用于汽车维修企业的配件库存数据管理,除了能够实时的查询配件的库存状态之外,还可以通过专业的呆滞件分析报表管控库存积压的情况。当然,除了库存数据的查询还可以通过配件盘点或者库存损金,对当前的配件库存数据进行调整。
考虑到很多汽车维修企业除了维修业务之外,还做配件零售的业务。所以在汽车配件管理软件中还有配件零售管理的功能。在配件零售管理中可以将库存中的配件直接销售给客户,不需要经过维修开单,更好的解决了 维修企业的拓展业务的管
对于任何企业而言客户的档案管理和关系维护都是十分重要的,在汽车配件管理软件功能中可以对维修客户进行修后回方,同时还能集中管理客户的投诉意见。对于客户的保养到期、生日到期等信息系统还能自动提醒,让客户关系维护更加简单。
1、为员工提供自动化工具和标准的业务流程,可以让他们节省出更多的时间可以做更多的工作并且能够规范业务流程,标准化管理。
2、可以通过软件的互联网联网特性或局域网联网特性,实现部门和部门之间、总部和分公司之间按业务流程同步运营,老板更是能系统化管理整个汽车维修店,甚至是各个分店的共同管理。
3、让每笔业务、每一笔财务账都有记录可查,让层层的主管可以追溯过去查到底,老板更是可以一日了然的了解到汽车维修店运营状况,例如新增客户、 每天每个月维修客户及 盈利,可以随时查看只能分析报 表进行决策分析。
4、方便门店与客户的互动交流,增强沟通与信任,维修客户回访跟踪、投诉建议、 短信问候等都可以通过汽车配件管理软件来管理到位。
汽车配件管理系统具有极大的可延展性和灵活性,它为企业提供一个开放的平台,简化对合并业务(包括人员、信息和流程)的整合,从而使零部件厂商能方便地向整车厂提供外包服务。多种来源灵活而快捷地获取和发送数据,以满足员工、客户外部相关各方的需要,零部件厂商得以进一步加强数据透明度,满足不断增加的信息访问需求。