随着市场经济的快速发展和市场竞争的加剧,供应商和汽车配件企业通常以应付账款的形式进行交易,以达到扩大市场份额的目的。汽车配件企业形成越来越多的应付账款是不可避免的,应付账款的管理显然越来越重要。企业要有目的、有系统地管理与供应商的关系,加强对应付账款的管理,使自己在市场竞争中处于有利地位。
一、汽车配件应用应付管理容易出现的问题
1、重销售轻回款,这是很多企业都存在的现象。很多一线经理,甚至企业的高层管理者,往往会片面地认为,在激烈的市场竞争中,卖产品是一切工作的龙头,销售才是硬道理,付款是以后的事,是财务部门的事。由于这种“销售第一”、“目标冲”观念的影响,企业应收应付居高不下,问题越来越严重。
2、缺乏风险意识,很多企业对市场缺乏应有的风险意识,缺乏对客户经营状况、客户经营性格等信息的基本调查和了解,盲目赊销,最终形成应收应付逾期甚至坏账。还有一些企业对交易过程中形成的书面证据缺乏法律考量和设计,导致应收应付无法收回而诉诸法律时,因证据不足而无法受到法律保护。
3、职责不清,有的企业内部应收应付管理职责划分不明确,销售部门推给财务部门,财务部门又推给销售部门,相互扯皮,相互推卸责任,导致应收应付后续管理不及时有效。
4、应收应付日常管理不到位,有些企业虽然制定了比较完善的应收应付制度,但并没有真正执行,制度要求与实际完成差距较大。主要表现为:对客户检查不认真,对保证金控制不严,对账不及时,对账程序不完善,考核措施落实不到位等。
5、缺乏有效的激励机制,应收应付的有效及时收回很大程度上取决于相关人员的积极性。如果企业对应收应付的支付没有直观有效的激励机制,必然会影响负责人催款的积极性,从而给及时付款带来困难。
二、泛普软件-应付管理软件有什么功能
1、应收管理
应收管理帮助企业处理所有债权业务及相关管理工作,包括:企业与客户、部门和业务员所形成的应收款、收款业务的管理,为企业提供各种往来款项的处理(转移并账、坏账、核销等)及相关查询、统计功能。通过对应收款项全方位的管理,实现应收业务与销售业务的紧密连接,加强企业对资金流入流出的核算与管理。
2、应付管理
应付管理帮助企业处理所有债务业务及相关管理工作,包括:企业与供应商、部门和业务员所形成的应付款、付款业务的管理,为企业提供各种往来款项的处理(债务转移、付款并账等)及相关查询、统计功能。通过对应付款项全方位的管理,实现应付业务与采购业务的紧密连接,加强企业对资金流入流出的核算与管理。
3、费用管理
费用管理支持员工自助报销和授权代理报销,提供对借款、报销费用进行预算、资金计划的控制,提供借款余额、借款和费用明细、费用汇总查询,及借款账龄分析报表,从而强化费用报销管理、提高资金支付效率,降低运营和管理成本。通过提供共享服务模式的跨单位借款、跨单位报销,可满足集团级企业对资金集团管控、有效运用资金的需求。
4、到期提醒
可以一目了然的查看,当前有应收款和应付款即将到期,以便为相关业务做准备。
5、往来管理
弹性好的往来对帐单;应收应付适用于往来核销和帐龄分析;它支持增加合同.查询.兑现.审核。
三、应收应付管理软件哪个好用
泛普软件应收付款管理软件主要用于核算和管理单位与客户之间的往来款项。在应收款管理系统中,以销售发票、其他应收单、收款单等原始单据为依据,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,通过各种分析报表,帮助软件使用者合理的进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1、减少坏账
从而直接提高企业的利润,帮助企业获得更好的现金流,并使其有更高的可用流动性用于投资或收购。另外,好的应收应付管理能提升企业的专业形象。
2、减少资金风险,减少损失
有效的应收应付管理可以减少资金风险,减少损失。应收应付作为一种流动资产,其风险因素较大,主要是由于该部分资产对应的实物资产的所有权已发生转移,若不进行有效的管理和控制,何时才能收回,存在着很大的不确定性。
3、提高应收款周转率
应收应付周转率是企业赊销的净收入与应收应付平均余额的比率,说明公司在赊销产品上所取得的销售收入较少,应收应付回收及时,账龄较短,坏账率较低。投资人对应收应付的关注程度较高,若应收应付余额与同行业相比处于合理区间,则可以肯定企业的资产质量和盈利能力。这有助于企业社会外部形象和公信力的提升。
总之,应收应付管理软件对企业的帮助是很大的,在正确的实施之下能够给企业的财务部门带来事半功倍的效率,帮助企业解决多个账款问题,能最大限度地提高应收应付的回收率,缩短催收周期,减少坏账损失。