汽车配件产业与汽车产业有着紧密的联动关系,汽车产业与国民经济的发展息息相关。因此,汽车行业受国民经济周期波动和下游整车行业波动的影响,具有一定的周期性。宏观经济处于上行阶段,汽车行业快速发展,汽车产销量增加,带动汽车进气系统产销量上升;相反,随着宏观经济下滑,汽车行业发展放缓,汽车消费增长放缓,从而影响汽车进气行业的生产和销售。一些行业规模较小的企业,没有知名品牌汽车厂商的客户,受宏观经济波动影响较大;拥有知名品牌和大客户的大型企业,市场表现相对稳定。
一、汽车配件发票管理存在的问题
1、发票使用存在很多不规范的地方
一些经营者采取发票刚用完、发票不打折、不赠送等手段不开具发票,或者开具无效发票甚至用白条收据代替发票,而消费者往往追求小利而不开发票;有的纳税人为了少缴税款,开具没有实际经营活动的货运发票抵扣税款,从而达到偷税目的;有的纳税人不按规定填写发票,特别是业务项目不全、项目混淆、违规跨区域开具等行为直接影响发票日常管理。
2、费用标准不明确
费用管理需要有完善的管理制度。很多企业将费用管理制度视作财务管理制度的一部分,而不是站在汽车配件企业成本管理视角看待费用管理问题。其实这些企业建立的仅仅是费用报销制度,是游离于企业整体战略的。制度内容上难免过于简单,条文涉及面狭隘,费用项目类别和管理流程不详尽。企业费用列支标准不明确,或者所定标准范围过于广泛,有徇私漏洞。
3、许多发票报验管理办法得不到贯彻,如存根联缴销制度,发票管理期限制,定期发票检查制,不得拆本使用制,发票领取出具税务登记证及领购簿,发票填开要求,填开发票登记备查等,均没有相关的操作办法,执行中的随意性较大且不统一,造成发票情况是非判断的模棱两可。会造成以票管税功能的弱化。增加了税务人员以票谋私的不廉行为。助长了社会上发票流通中不正当现象的发生。直接影响税收秩序的净化和组织收入的提高。
4、发票的保管不到位
纳税人不按规定保管存根联和记账联,给发票核查和检查造成一定的难度。
二、泛普软件-发票管理软件有什么功能
1、发票管理
多币种发票输入、单次连续打印、发票作废/去除作废、 发票信息模糊查询、发票统计和简单的业务管理等功能。
2、费用管理
应收款、实收款管理、单次/多批次费用核销管理和费用统计等功能。
3、发票查验
发票报销过程中,发票真假查验是必不可少的流程之一,却也是困扰员工的流程之一。票总管通过以OCR技术做支撑,为链家提供了发票信息自动识别服务,避免了人工手动录入明细工作量大、易出错。
4、关键词查找
票总管关键词查找功能赋予了链家高效、便捷的发票查找体验。用户通过输入关键字,例如开票日期、购买方名称、销售方名称等发票字段信息,一键点击即可获得所查询的发票信息。关键词查找功能一方面为链家工作人员从海量发票中查找指定发票提供了便捷通道;另一方面,也为链家存储发票提供了一种更节省空间的方式。
三、发票管理软件选择注意事项有哪些
1、安全合规方面
随着财税信息化的飞速发展,现在市面上出现了各种发票管理软件,看起来功能和卖点都大同小异,其实暗藏玄机。我相信绝大多数财务在选择的时候首先是从风险的管控和预警方面出发的;是入账的发票是否都是合规没有风险的;一些发票管理系统的查验接口并不是和国税平台直连的,首先查验速度很慢,返回的数据不可靠;其次是该软件是否具备加密以及保护措施,一些对数据的私密性要求比较高的企业需要本地化私有部署得,是否可以实现。
2、风险预警提示
就是需要考虑该发票管理系统是否具备风险预警提示功能。要知道,在财务日常工作中会经常碰到风险、不合规、重复、连号的发票,所以在录入系统中,发票管理软件应当具备标记、预警以及提示功能,这样可以及时提醒财务处理不合规的发票,以免入账给企业带来风险和损失,本发票管理软件针对不合规以及报销重复等情况会及时的进行标记,并会进行强提醒并且问题发票不会录入系统中。
3、检索以及结构化数据导出
在财务选择发票管理软件的时候也需要考虑其是否具具备检索功能,是否可以通过开票方公司信息、金额、录入人等相关参数进行快速查看到这张发票。接着就是发票的结构化数据导出的功能;每个财务在做账的时候都会有自己格式和框架。
发票管理软件录入发票的同时,同步检测发票的真实性,防止重复报销,自动验证发票真伪。发票自动存档,可以随时查看发票状态。其次是发票原件存储与归档,根据档案以及入账报销的管理规定,原件需要归档保存,当前电子发票开具量逐年递增,逐渐代替纸质发票,因此企业需要存储归档电子会计原始凭证。发票管理软件可以帮助企业建立电子会计档案管理系统,实现原始凭证的全生命周期闭环管理,能够防止篡改、丢失等风险。