在新时代发展的大背景下，汽车配件利润逐渐下滑，在多重压力的作用下，企业发展水平逐渐降低。因此，在实际工作中，汽车配件企业需要根据时代发展方向探索新的发展之路，特别是要加强全面预算管理的优化，根据企业战略目标调整现有改革方案，创新全面费用管理机制，做好费用实时监控和反馈，加快信息流通，避免对汽车配件企业发展造成一定影响。
一、汽车配件费用管理存在的难题
1、费用管理制度不完善
费用管理系统的建设主要是保证费用的安全，控制风险，提高费用的使用效率。然而，由于企业管理层对费用管理重视不够，制度规范仅停留在初级阶段。更多的企业没有建立费用管理的相关制度，只是将费用管理纳入出纳的工作职责。虽然费用管理是由出纳人员在操作层面完成的，但确实整体费用规划和安排是规范的。费用安全、风险控制、使用效率等方面没有具体的节点控制和流程规范，使得实际操作者无法按照现有制度有效执行。
2、发票管理重视不够
虽然发票的印制、领购、开具、取得和保管都有相应的规定，但在实际工作中，发票管理的各个环节都需要有更加细化、可操作性更强的发票管理办法和切实可行的措施。在发票管理中，制售假发票、使用假发票、不开或少开发票、以白条代替发票等问题越来越多，特别是在打击非法发票方面。
3、对全面预算管理认识不足
作用难以发挥，这种现象多数存在于中小企业或刚起步的企业中。汽车配件企业管理层对全面预算管理没有充分、正确的认识，管理理念比较落后。企业即便实施全面预算管理，但由于对预算的重要性认识不足，存在预算目标不合理、工作目标与预算联系不紧密、编制不科学、预算缺乏刚性、预算执行不力、追加预算频繁、考核不严等现象，造成预算管理的作用得不到有效发挥。
4、费用审核管理有待提高
费用管理是管理会计的重要工具，衍生到费用管理中就是事前对费用进行规划，事中执行费用，并在执行过程中以预算为准绳，对费用活动进行控制和监督，事后对费用执行情况进行评价和考核。汽车配件企业费用管理普遍缺乏科学预算，或费用没有以企业战略为导向。实际生产经营过程中未严格按照审核执行，费用筹资，使用和日常管理均缺乏必要的控制和监督，审计部门缺乏独立性。费用执行完成后，没有响应的奖罚制度，严重挫伤了各部门费用管理的积极性，导致费用流于形式，费用使用效率低下。
5、财务核算部门管理不规范
汽车配件企业在采购物资时，一般都需要发票处理。但有些供应商为了避税，可能会与企业沟通，给予一定的优惠或利益，而不开具发票。在这种情况下，虽然汽车配件企业可以获得一定的利益，但会影响企业财务部门的会计登记工作，不仅降低了企业财务信息的准确性，还会导致会计工作无法顺利准确地进行，财务部门无法发挥应有的作用。
二、泛普软件-费用管理软件的功能
1、费用管理
包括了对硬币、纸币、支票、汇 票和银行存款的管理，提供费用预测的功能及动态的外汇处理，系统与应收、应付、采购、销售高度集成。这一模块通常和应收账、应付账、总账等模块集成，自动生成凭证，过入总账。
2、发票追踪
不论规模大小，大多数企业都有大量应收账款，其中许多都是发票形式，发票收款不是万能的解决方案。一些公司甚 至使用第三方来管理发票，软件可以帮助简化应收账款管 理的整个流程，以帮助公司承担责任，而无需外包大量应收账款处理。
3、预算管理
费用管理软件可以向企业展示其在支出方面的表现。这些软件包的各个方面可以评估营销和广告活动。他们可以评估业务流程和供应链利用率。最后，精心设计的财务管理包可以使财务浪费与挣扎之间有所区别，而精益，更高效的商业模式可以使公司获得更多的收入进行再投资。
4、审核管理
大多数企业都需要定期进行外部审核，费用管理软件可以帮助企业为审计做准备，当存在法律问题或对企业财务进行某种形式的外部调查时，拥有这些类型的软件系统可以使企业变得更加透明和响应，显示相关细节并解决出现的问题。
5、财务核算
包括现金、流动费用、债务等，企业需要知道在任何给定时间，哪个企业的“锅里有多少钱。债务管理是责任，业务领导者有责任查看利息支付以及债券或贷款的其他方面，然后是流动现金的处理。通过软件，企业可以方便进行现金、费用和债务的核算。
三、汽车配件费用管理软件的优势
1、提高费用管理效率
例如差旅、公关、市场活动等等，都需要一定费用的支出，如果通过传统的费用管理方式，需要员工手工填写纸质申请单，并且需要跑来跑去，让各级人员进行审批，万一哪个环节出错，还需要重头再来，费时费力。通过使用费用管理软件，将所有流程在线上走完，非常高效。
2、减少出错
企业经常遇到的问题之一在于报销欺诈，或者由于手工填写单据，造成出错等等。长此以往，对于企业费用也会造成浪费和损失。使用费用报销管理系统，可以将大部分手工操作进行自动化处理，多级审批也能为报销保驾护航，从而大大减少出错。
3、提升协作
费用管理软件不仅仅承担报销工作，例如预支款申请、付款申请等等，都可以通过其进行操作。例如费用管理软件，可以帮助企业员工大大提升与财务部门之间的协作效率，让业务运行更加顺畅。
费用管理软件能帮助企业梳理各项费用支出控制标准，做到可控可预，其中包括预算控制、差旅报销，帮助企业确定合理有效的费用支出控制策略，提高费用报销效率，提升企业费用方面，企业利用费用管理软件可以解决报销难、审批难，提高效率，规范流程化。通过电子化、无纸化流转，高效完成跟踪审批进度，全方位把控费用报销过程。
