汽车零部件行业也是一个产销一体的行业，配件制造与汽车行业发展同步。零部件设计、生产、销售的每个环节都产生大量的文档，如CAD、PRF等设计作品图纸、生产报告、代理商和客户的信息。质量手册、作业指导书、表格记录等各种体系文件管理难度大，审批、更新、发布不及时，造成人力资源的浪费，极大地阻碍了企业的发展。
一、汽车配件行业图纸文档管理存在的问题有哪些
1、图纸文档安全问题
图纸文档容易被带走或到处散发，安全难以保障。这对拥有大量机密文档(如配方、工艺、商业情报等)的公司来说，无疑是致命的打击。要管理好这些文档，应将文档放到公司服务器数据库中，对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文档。
2、制造缺乏有效管理
缺少对图纸文件使用权限控制，存在图纸文件被私自打印、拷贝、编辑等情况;异地分工厂之间技术资料的共享、传递十分不便。
3、缺乏有效的检索手段
产品零件类型越来越多，一物多码或一码多物的情况很多，缺少有效的管理手段，而工作人员不能快速准确判断各图纸间的关系，图纸通用化程度不够，存在大量相似图纸。
4、变更管理不规范
同一图纸被不同用户进行修改，图纸变更管理不规范，没能准确传达和及时执行变更任务，变更历史和状态变化过程缓慢，没有相关的变更记录或者记录不全。
二、泛普软件-图纸文档管理软件的解决方案
1、图纸安全管理
图纸文档管理软件配备了多层安全控制机制，对企业重要的产品图纸和文件的安全进行了细致严格的保护。实现企业核心数据的“集中管理”、“权限控制”、“流程控制”、“运营跟踪”等多重安全特性。图纸文件电子仓库中的数据经过加压加密，后台数据复制出来后无法打开，防止数据泄露。
2、集中分类管理
根据企业的图纸规范，在图纸文档管理软件中设置A0/A1/A2/A3/A4的各种2D和3D图纸模板，设置图层/线型/标题栏/明细表。用户可以根据模板快速创建图档，实现企业图档格式的标准化和统一管理。企业的图纸/文档集中在软件的服务器上，按照类似Windows的文件目录管理企业的所有部门和各种图纸和文档，从而实现企业的所有部门和各种图纸和文档。此外，通过权限管理和技术状态控制数据的操作，可以集中管理企业现有的工作文档和新生成的文档，并可以灵活设置管理规则。
3、审批验证
产品图纸和文件的可视化审批通过图纸管理软件实现，流程与交付物一致，相关。实时保存每个流程的记录，自动推送图纸审批流程，各种状态流程，如当前流程、未完成流程、待处理流程、未完成流程、已完成流程等。以便可以查看每个进程的执行状态。确保项目文件的完整性和准确性。
4、变更管理设置
变更图纸管理规范，根据问题在图纸文档管理软件中提出变更申请，经批准并通知相关部门采取相应措施后实施变更。通过评估相关产品图纸、文件、资料等影响数据，导入或直接建立变更申请单，启动变更管理流程。变更完成后，图档是最新版本的数据，相关人员会通过流程得到变更通知，变更单会自动关联到修改的对象。实现图纸与数据的变更一致性，全程记录零件的变更历史和状态变更过程。充分评估设计变更的影响，准确传达和执行变更任务，保证变更操作的及时性，加快变更响应速度。
三、图纸文档管理软件那家比较好用
泛普软件图文档管理软件将原本分散的技术文件按项目或按产品分类归档，用户通过树型结构导航或各种高级检索功能可以快速找到所需的文件。泛普软件图文档管理软件在各零部件与其对应的图纸、工艺等技术文件之间自动建立起链接关系，因此用户可以通过产品结构直接从到某个零部件链接到与其相关的各种技术文件。
1、快速效率
汽车配件行业工作所用时长往往占整个生产订单的大部分时间，可以说订单完成快慢，与设计工作用时间离不开关系。使用人工管理图纸的方式，有很多时间浪费在直找图纸、交流审核之上。使用图纸管理软件，则比人工管理更高效。通过图纸管理软件这一个平台即可管控企业所有图纸资料,所有新导入的图纸可以按照企业管理规则自动命名，确保每份文件以统一的格式储存，且保护其唯一性，也为日后复用图纸提供了搜索便利。
2、便捷便利
办公软件使用起来是否操作便捷非常重要。图纸文档管理软件统一集中分类存储图纸到软件后，可交由软件智能管理，如:在线工作流程、线上图纸审批、权限管理、版本管理、查找搜索等都有软件辅助完成，减少人力物力的投入。还内置邮件软件、公告栏、工作圈、即时通讯录等 便捷办公功能，搭建公司内外部及时交流沟通平台;收发功能轻松实现内部资料实时秒传;审批管理功能让员工清晰明了地查看到自身相关的流程信息;各个功能模块划分清晰，操作简单易懂易上手。
3、安全准确
图纸资料作为企业重要的知识财产，应当妥善整理收集、集中管控，沉淀为企业宝贵财富，其安全性和重要性不言而喻。图纸管理平台通过软件软件，可以详细设置每个部门、岗位、角色的图纸操作权限，包括在线查看、借用、编辑、归档、变更、拷贝传输、发布回收、删除等权限细致划分为20多项，权限可统分配也可单独分配，人员权限设置相当灵活。
使用图档管理软件，企业可以进一步完善图档的数据保护措施，保证重要数据图档不会损坏或丢失，保证图档在出现故障时能够快速恢复数据，使用时更加方便，同时还能提高各部门人员的工作效率。
