随着科学技术的不断提高,计算机日趋成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对汽车配件的各种信息进行管理。具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一款专业的汽车配件管理对于汽车配件销售行业的发展起到至关重要的作用。
一、汽车配件销售分析管理存在的问题
1、销售无计划
在汽车配件企业管理当中客户销售管理工作的基本法则是,制定销售计划和按计划销售。在分析当前市场形势和汽车配件企业现状的基础上,制定明确的销售目标、回款目标、和其他定性、定量目标;根据目标编制预算和预算分配方案;落实具体执行人员、职责和时间。
2、仓库管理混乱,现有制度执行不到位
仓库目前没有配备专门的仓库管理员,是财务内勤徐非兼任仓管一职,目前现实情况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是汽车配件公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成汽车配件公司利润的不准确,影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。
3、采购资源缺乏规划
汽车配件企业各子公司有各自的采购资源,缺乏采购监管体系,主管部门无法控制采购流程。 没有统一的规划,导致资源不能共享,采购政策和采购标准不统一,采购行为不规范,由于各汽车厂拥有垂直分布的单一配套体系,集团内部不得不面临利润平衡问题。
4、财务预算管理体系不完善
对汽车配件企业来说,不重视财务预算管理体系方面。在一些大型的汽车配件企业中,会做出一些预算管理,但是由于市场变化快,而且汽车制造的零部件太过复杂,难免会出现预算赶不上变化的可能性,而且在成本、费用的计算和支出上,汽车制造企业目前缺少健全的财务预算管理体系,也会导致企业产生更大风险性,影响其发展。
5、统计查询薄弱
统计力量与任务的矛盾仍十分突出,统计工作队伍不稳定,变动频繁;统计适应新形势的能力不强,统计人员业务素质有待提高;部分单位统计意识淡薄,少数部门存在看重统计结果,不注重过程的现象,不提供真实的统计数据和资料,就不清楚销售情况,进货情况,库存进出,导致部分汽车配件企业统计数据与实际情况相差较远。
二、泛普软件-汽车配件销售管理软件的功能有哪些
1、销售管理
汽车配件销售行业的主要业务是销售汽车配件,所以汽车配件销售管理软件的这个功能是其核心功能。它可以使用计算机处理和打印订单,并在销售汽车配件时记录所售配件的型号和价格。除此之外,它还可以有序地管理发货和退货。
2、仓库管理
仓库里的汽车配件种类、型号、数量都有非常详细的记录。汽车配件售出时,系统会自动减少该型号产品的入库数量,汽车配件退回时,系统会自动增加数量。所以在汽配销售管理软件中反映的入库数量是最科学最正确的,所以我们也可以根据系统中的入库数量和实际数量进行盘亏和盘盈。
3、采购管理
所以我们可以根据销售情况和入库的数量来制定采购计划,包括采购的数量和大致类别。这样的采购更科学。
4、财务管理
利用汽车配件销售管理软件可以进行简单的账务处理,科学高效的处理日常费用、收入和应收应付账款,另外还可以生成财务报表,为管理者决策提供信息指导。
5、统计查询
要求根据复合条件对销售情况、进货情况、库存进出流水情况、订货情况及应收(付)款情况进行查询和统计,并能生成各种统计报表,准确提供管理决策所需的各种数据。
三、怎么挑选汽车配件销售管理软件
1、功能强大
软件要基本能够涵盖汽车配件行业所有业务管理需求,移动端查询、各种代办业务,汽车配件管理、汽车维修电子档案对接等等。
2、数据安全
这个问题是所有汽修厂老板们都非常关心的问题,在选择汽车配件管理软件的时候一定要咨询清除软件的数据存储方式,以及软件对于数据安全保护的措施是否合理?技术上https加密,参数签名,白名单,主动防御系统,异常预警机制等。
3、操作简单
其实对于汽修厂来说,大部分员工对于系统的使用意识是偏低的,汽车配件管理软件的功能无论再强大,也只是管理的工具。汽车配件每天都忙进忙去,一款好的汽修管理软件应该是要帮助员工们节省时间、减轻工作量,所以作为管理工具操作起来就必须要简单快捷,容易上手才行。
4、关于费用问题
当然是选择性价比高的软件,其实现在也有很多软件公司的汽修管理软件产品是推出了终身免费使用版,来吸引免费用户。免费版的不代表他们不赚钱,只是赚钱的点不在软件收费上。参考王者荣耀就知道了,游戏是免费的,但是皮肤要收钱啊!
汽车配件管理软件大大简化了汽车配件管理的各项工作,让汽车配件管理更简单、更轻便、更快捷、更清晰。汽车配件管理软件的应用可以有效减少人力、物力和财力的浪费,有助于解决人才问题。可以通过汽车配件管理软件处理各种关于配件的问题。还能有效避免发错货,为企业降低成本;而有序清晰的数据给管理者带来了更大的便利,配件的库存、销售、账目都可以通过软件一目了然,从而做出合理的决策。