随着汽车工业的快速发展,汽车配件企业面临着日益激烈的市场竞争和整车厂对性能和成本优化的要求。随着市场生命周期的逐渐缩短,汽车零部件企业在项目管理方面也面临着巨大的挑战。比如增加新产品、本地化、成本优化等。除了维持常规生产,越来越多的企业需要项目化管理。在每个项目运作过程中,项目经理需要充分协调资源,严格执行交付时限,项目的有效运作需要详细的计划、实施和跟进,多部门的沟通合作,风险控制等。从而确保每个项目都能在预定的时间、成本和质量上满足客户的最终要求。
一、汽车配件业务管理存在的难点
1、各零部件的集中管理,车辆各集成部分与整车关联处理方面。拥有车辆零部件、配件的集中管理平台,协助建立各零部件和各系统配置,以及整车的联系,并提供解决办法。通过配件及订单之间的联系,使服务、库存之间可以快速响应,也可进行单独配件的贸易。
2、产品销售环节在规范方面的问题。在产品内部核价、外部报价、大宗订单处理、生产需求分析、生产状况跟踪、出货、商检、报关等环节,通过软件进行整体解决,最终实现公司各业务环节数据的规范化。
3、存在信息模糊的问题。从订单签订,到实际生产中的业务人员,通过使用软件的渗透跟踪,甚至通过软件可以直接对具体订单车辆汽配生产的主干参数信息进行规范化操作,同时反馈到生产,以及最终出货。
4、 汽车配件报表整体使用率底下,监督困难,报表的业务使用场景难以反馈跟踪,数据分析人员对汽车配件报表的价值感受不明显,数据层面上,数据耦合严重,相互引用,一旦出现错误,会连续传导多份报告。
5、车辆汽配公司的销售部分,结算与产经销、物流环节易出现脱节的情况将业务收/付款、各种业务、业财一体化的软件框架搭建完善,确保财务结算人员实现对财务相关的工作内容能够及时处理、发布、反馈等。
二、泛普软件-汽车配件业务管理软件的解决方案
1、基本数据处理
可一次性录入船公司地址、商品编码、客户信息、工厂信息、海运运费、会计科目、币种、汇率维护等多个基础数据,方便调用,全程共享。商品编码表可以根据不同的价目表、客户、商品类型等来管理商品。并能自动显示样品图片。
2、外部报价管理
根据交易需求,可以自动计算各种价格,还可以显示各厂商的历史报价和最新报价。在报价时,会根据交换成本或利润率的要求自动生成产品的出口价格;还价时,根据客户的交换价格,自动计算交换成本或利润率的数据。同时会计算出厂价,打印出带图片的价目表。
3、业务管理
大多数企业都有自己的业务管理系统,功能大同小异,但不变的核心都是统一管理企业的客户资源,为业务部门提供工作的协助以及数据分析。业务管理不仅能够汽车配件企业的业务部门,还能打通装各部门的链接。让业务人员在业务信息录入、跟踪、成交过后,能够实时了解项目的进展。财务部门也能够根据项目进展,通知业务人员进行款项的催收,从而大大提高各部门的工作效率。
4、数据报表管理
可实时生成各类销售数据报表,且生成的图表可以保存为图片或打印下来,满足企业对数据管理的需求。所有的数据都可以实时生成,一目了然,在任何时候,企业都可以看到自己想要的数据分析,中间没有时间差,即时高效。汽车配件可以根据这些数据分析,得出自己想要的结论,并及时采取相应的措施来改善自己的工作。
5、销售管理
销售管理软件要能够对销售过程进行科学有效的管理。首先从各个渠道获取到线索,录入线索,对销售管道中对商机进行分类、跟踪、监控。为每一个商机打分让业务员聚焦有价值的潜在客户,直接通过发送报价给客户。管理者能通过销售漏斗中的日收入、销售阶段跟踪、成交额分析出哪一个环节遇到了瓶颈。
三、汽车配件业务管理软件的优点
1、统计财务数据
对于很多企业来说,做财务数据统计需要耗费大量的人力、物力和时间成本。有些企业表面上看起来如日中天,赚大钱,但实际上存在内部管理混乱的情况,尤其是财务管理上,基本以流水账为主要记账方式。这种记账方式非常不规范,容易出现财务数据缺失、不完整,造成暂时的不一致,无法为企业管理者提供有效的数据支持。当企业面临市场竞争时,没有办法做出正确的决策。通过使用业务管理软件,企业可以有效解决财务数据统计问题,并根据财务数据生成相应的分析报告。
2、标准化业务流程
对于很多企业来说,由于企业管理不够规范,业务流程也很不规范,容易出现企业管理者自主决策的问题。没有管理者的认可,有些企业的工作就无法正常开展。所以会造成一些突发事件,不断拖延,工作流程被错过,工作效率降低。但使用业务管理软件后,可以帮助企业进行有效的业务管理,规范业务流程,减少不必要的中间环节,提高工作效率。
3、改善企业服务
企业要提高经济效益,必须重视客户管理,拥有良好的客户体验,增加客户的交易订单。许多企业采取以顾客为中心的管理方法。这种操作方式虽然是传统的,但是可以达到很好的效果。业务管理软件使用后,可以更好的提高企业的服务,提供给企业的销售、服务、市场等部门。
业务流程智能化管理,为每个部门的日常业务流程设置工作流程自动化可以减少员工本来需要手动执行的任务数量,从而将他们释放出来,将更多时间用于增值任务和目标。