人事管理
一、组织管理
1.组织架构
复杂公司架构是指企业拥有多个子公司、分公司等组成的复杂组织结构。这种架构有利于企业更好地管理旗下不同业务板块,实现资源共享和协同发展。
组织架构历史版本管理是指对组织架构的变迁进行记录和管理,以方便企业和员工了解历史情况并进行决策。具体来说,历史版本管理可以包括记录组织架构的变更时间、变更内容、变更原因等信息,同时还可以提供比较功能,方便企业和员工了解不同版本的组织架构之间的差异。
部门及人员编制一体化管理是指将企业的部门设置和人员编制纳入到一个统一的管理系统中,实现集中管理和优化配置。这种管理方式可以确保企业的部门和人员编制符合战略发展需要,提高企业的运营效率和竞争力。
2.员工花名册
花名册是一种记录人员信息的表格,通常包括姓名、性别、年龄、部门、职位等基本信息。但实际上,花名册的字段可以根据实际需求进行调整和扩展,以适应不同的场景和目的。例如,可以添加联系方式、工作经历、教育背景等字段,使得花名册更加完善和丰富。在设计和制作花名册时,应该根据实际需求进行灵活调整,以满足不同的需要。
档案明细分类是指在档案管理中,根据档案的内容、性质、用途等因素,将档案进行细分,并建立相应的分类体系。通过档案明细分类,可以更好地组织和管理档案,方便查找和使用。在进行档案明细分类时,需要综合考虑档案的特点和实际需求,制定合理的分类方案,并建立相应的分类体系。同时,也需要定期对档案进行清理、整理和鉴定,保证档案的完整性和准确性。
统计报表是指根据一定的统计方法和指标,对数据进行收集、整理、分析和呈现的一种报表形式。它是一种重要的数据表现形式,可以直观地反映数据的分布、特征和规律。在制定统计报表时,需要选择合适的统计方法和指标,并对数据进行清洗和预处理,以确保数据的准确性和可靠性。同时,也需要根据实际需求进行报表设计和可视化呈现,以更好地体现数据的价值和意义。
3.人员信息模块联动
可选择并控制员工信息变更来源是指在进行员工信息管理时,企业可以设置相应的权限和流程,规定只有经过授权的人员才能对员工信息进行修改和更新。同时,也可以根据需要设置不同的信息变更来源,如直接由员工本人进行更新、由部门负责人进行审核和更新等。这种可选择并控制的方式可以更好地保证员工信息的准确性和完整性,避免信息混乱或误操作的情况发生。
变更信息实时同步算薪模块是指在企业的人力资源管理系统中,当员工信息发生变更时,能够实时将变更信息同步到算薪模块中,以计算员工的薪资和福利。这种实时同步的方式可以确保员工薪资和福利计算的准确性和及时性,避免因信息不同步而导致的误差和纠纷。同时,也可以提高企业的人力资源管理效率和员工满意度。
组织、职位的调整直接联动员工基本信息修改是指在企业中,当组织结构或职位设置发生变化时,能够直接关联到员工的基本信息修改。例如,当一名员工从一个部门调到另一个部门时,其基本信息中的部门信息应该能够自动更新,而不需要手动修改。这种联动修改的方式可以提高企业人力资源管理的工作效率和质量,减少因信息不一致而导致的错误和纠纷。同时,也可以更好地保障员工信息的准确性和完整性。
4.职位与职级
职位、职级管理是指企业在进行人力资源管理时,对职位和职级进行规划、设置、评估和调整等一系列管理活动。通过职位、职级管理,可以明确企业内部的组织结构和职责分工,规范员工的职业发展路径和晋升机制,以实现企业人力资源的合理配置和员工个人价值的最大化。同时,职位、职级管理也可以为企业提供更加客观、公正的评估体系,帮助企业更好地了解员工的工作表现和潜力,为员工的激励和奖惩提供依据。
职位体系图生成及薪资带宽设置是指企业在进行人力资源管理时,需要建立相应的职位体系和薪资带宽设置。职位体系图可以直观地展示企业内部的组织结构和职位关系,帮助企业更好地了解和规划员工的职业发展路径。薪资带宽设置则是对每个职位的薪资范围进行设置和管理,以确保员工薪资的合理性和公正性。通过职位体系图生成及薪资带宽设置,企业可以更好地进行人力资源管理和员工激励,提高员工的工作积极性和满意度。
5.人员记录
员工生命周期自动管理是指企业通过人力资源管理系统,自动记录和管理员工的生命周期信息,包括招聘、入职、试用期、转正、调岗、晋升、离职等各个阶段的信息。通过员工生命周期自动管理,企业可以更好地了解员工的状态和表现,及时发现和解决问题,提高人力资源管理效率和质量。同时,员工生命周期自动管理也可以为员工提供更加便捷和高效的服务,提高员工的工作体验和满意度。
HR可查看员工在公司成长历程数据信息是指企业的人力资源管理部门可以随时查看员工在公司中的成长历程和数据信息,包括员工的基本信息、工作经历、绩效评估、培训记录等。通过查看员工在公司成长历程数据信息,HR可以更好地了解员工的工作表现和潜力,为员工提供更加个性化的职业发展建议和培训计划,以帮助员工实现个人和企业的共同发展。
6.入职与异动
入转调离审批流程可按需调整配置是指企业在进行员工入职、转正、调岗和离职等流程的审批时,可以根据实际需求和业务流程,灵活调整和配置审批流程和审批环节。这种可按需调整配置的方式可以更好地满足企业的实际需求,提高审批效率和质量,同时也可以更好地保障员工权益和利益。
自定义流程表单是指企业在进行业务流程管理时,可以自定义流程表单的数量、样式、字段等,以满足不同业务场景和实际需求。通过自定义流程表单,企业可以更好地适应市场变化和业务发展,提高业务流程的灵活性和可扩展性,同时也可以更好地满足员工的个性化需求,提高工作效率和质量。
二、薪酬管理
1.薪资档案
记录员工基本薪资状况是指在企业的人力资源管理系统中,详细记录每个员工的薪资状况,包括基本工资、岗位工资、固定餐补、固定补贴等。通过统一档案管理,可以更好地保障员工薪资数据的准确性和完整性,避免因数据不一致而导致的误差和纠纷。同时,提供快捷检索功能,可以方便快捷地查找和检索员工的薪资信息,提高人力资源管理的工作效率和质量。
动态关注员工调薪记录是指企业的人力资源管理部门需要时刻关注员工的薪资调整记录,包括薪资调整的时间、调整前后的薪资水平、调整的原因等。通过动态关注员工调薪记录,可以更好地了解员工的工作表现和价值,为后续的薪资调整和职业发展提供更加客观、准确的依据。同时,全程掌握员工成长动向可以更好地了解员工的职业发展路径和需求,为员工的个人成长和企业的发展提供更好的支持和服务。
列表维护是指对员工信息进行批量编辑、导入更新等操作,以确保员工信息的准确性和完整性。通过批量编辑和导入更新,可以大大提高人力资源管理的工作效率和质量,同时也可以更好地保障员工信息的准确性和完整性。这种操作方式可以解放HR的双手,让他们更加专注于更加重要的工作。
2.社保公积金
可添加多种社保公积金参保方案是指企业可以根据实际情况,在人力资源管理系统中添加不同的社保公积金参保方案,以满足不同员工的需求。通过添加多种参保方案,可以更好地保障员工的权益和利益,提高员工的工作积极性和满意度。同时,也可以为企业提供更加灵活和多样化的员工福利方案,以吸引和留住优秀人才。
涵盖五险一金、补充大病、残障金、补充养老、补充公积金、企业年金是指企业为员工提供的福利计划中,除了基本的五险一金外,还包括补充大病保险、残障金、补充养老保险、补充公积金和企业年金等福利项目。这些福利项目可以更好地保障员工的权益和利益,提高员工的生活质量和幸福感。同时,也可以为企业吸引和留住优秀人才提供更加全面的支持和服务。
后台实时更新国家438+城市最新社保公积金政策是指企业可以通过人力资源管理系统的后台,实时更新和了解国家438+城市的最新社保公积金政策,包括最新的政策法规、缴纳标准、补贴政策等。通过实时更新和了解最新的社保公积金政策,可以更好地保障员工的权益和利益,同时也可以为企业制定更加合理和有效的员工福利方案提供更加准确和及时的信息支持。
3.自定义工资方案
支持自定义工资项目字段是指企业在进行员工薪资管理时,可以根据实际需求和业务特点,自定义薪资项目字段,如基本工资、岗位工资、绩效工资、补贴等。这种自定义的方式可以更好地满足企业的实际需求,扩展性强,可以随着企业的发展和业务变化随时进行调整和扩展。同时,也可以提高薪资计算的准确性和效率,减少因手动操作而导致的误差和错误。
计算式支持:函数、普通公式、条件公式组合计算是指在进行薪资计算时,可以使用各种不同的计算公式和函数,包括普通的加减乘除函数、条件判断函数、逻辑运算函数等,以实现更加灵活和多样化的薪资计算方式。这种组合计算的方式可以更好地适应不同的业务场景和实际需求,提高薪资计算的准确性和效率。同时,也可以为员工提供更加个性化、精准的薪资福利方案,以吸引和留住优秀人才。
与社保公积金、考勤、人员、绩效模块联动,实现数据统一是指企业的人力资源管理系统需要与社保公积金、考勤、人员、绩效等模块进行联动,实现数据统一管理和共享。通过这种联动方式,可以更好地保障数据的准确性和一致性,提高人力资源管理的工作效率和质量。同时,也可以更好地了解员工的全方位信息,为企业的决策和管理提供更加全面和准确的数据支持。
4.电子工资单
AI算薪机器人个税自动计算是指企业使用人工智能技术,可以自动计算员工的个税,无需HR手动计算和录入。通过这种自动计算方式,可以大大缩短HR的算薪周期,提高工作效率,同时也可以减少因人为因素导致的误差和错误。这种AI算薪机器人的使用,可以为企业的HR部门提供更加高效、准确的薪资计算服务,提升整体工作效率和员工满意度。
微信小程序员工快捷查看工资条是指企业员工可以通过微信小程序,快速、方便地查看自己的工资条,无需安装额外的APP。这种查看方式简单易用,可以随时随地查看,提高员工的便利性和满意度。同时,也可以为企业节省APP开发和维护的成本,提高企业的效益和效率。
5.成本中心
自定义各类成本项是指企业可以根据实际需求和业务特点,自定义不同的成本项目,如原材料成本、人工成本、运输成本等。支持成本分摊是指企业可以将不同的成本项目分摊到不同的产品或服务上,以实现更加准确的成本核算和效益评估。与商城/灵活通/精英通对接是指企业可以与不同的业务系统进行对接,直接获取数据,以实现更加高效和准确的数据管理和分析。
预置成本分析报表是指企业在进行成本管理时,可以预先设置好各种成本分析报表,如成本构成表、成本明细表、成本趋势图等,以方便对成本数据和结果数据进行统计分析。这些报表可以通过图形化的方式呈现,如柱状图、折线图、饼图等,以更加直观地展示成本信息和数据。通过预置成本分析报表,可以为企业的成本管理和决策提供更加全面、准确的数据支持,帮助企业更好地掌握成本状况和优化成本控制策略。
三、考勤管理
1.考勤打卡
小程序自助打卡是一种方便快捷的考勤方式,通过手机端的小程序,员工可以自行记录上下班时间,无需人工考勤,减少了繁琐的手续和时间成本。同时,自助打卡还可以提高数据的准确性和可追溯性,避免了传统考勤方式中可能出现的数据错误和漏洞。
上下班打卡签到是一种常见的考勤方式,员工在上下班时通过刷卡或签到等方式记录自己的出勤情况。这种考勤方式可以有效地管理员工的出勤和缺勤情况,保证企业的正常运转。同时,打卡签到也可以提高员工的自律性和责任感,促进企业的规范化管理。
2.考勤排班
支持一天多班次打卡,满足不同企业的班次要求,让员工可以根据不同的工作时间进行打卡,方便快捷,同时提高了考勤管理的灵活性和准确性。这样的设计可以更好地适应各种企业的需求,提高员工的工作效率和企业的运营效率。
具备多种考勤方式,包括固定班次、排班、自由工时考勤打卡以及补卡等,能够满足不同企业的排班需求。这些功能可以帮助企业实现更加精细化的考勤管理,提高员工的工作效率和企业的运营效率。
该考勤系统支持地理位置范围或WiFi打卡、弹性考勤等考勤方式,让管理更具人性化。员工可以根据自己的实际情况选择合适的打卡方式,更加灵活和便捷。同时,弹性考勤也可以更好地适应员工的个人需求和工作情况,提高员工的工作积极性和满意度。
3.加班调休
假期余额管理是一个重要的功能,可以帮助组织针对所有类型的假期进行详细的规则设置。通过它,管理员可以设置假期的起始日期、结束日期、假期类型、假期长度以及是否需要提前申请等规则。这有助于确保员工假期安排的合理性,提高工作效率。
假期余额管理应与请休假申请单自动关联与更新,确保员工假期安排的准确性和合理性。通过实时更新假期余额数据,系统可以提醒员工假期已用完或即将用完,并自动拒绝超限的请假申请。这有助于提高组织的管理效率和员工的满意度。
4.考勤报表
考勤报表提供了整个考勤期间的详细打卡记录、补卡情况、请假统计以及加班统计。通过报表,员工可以清晰地查看自己的考勤情况,管理者则可以更好地掌握员工的出勤情况,为薪酬计算、绩效考核等提供数据支持。
在汇总了每月的考勤报表后,可以将其与薪酬数据进行关联。这样,员工的出勤情况将直接影响到他们的薪酬待遇,确保了薪酬计算的准确性和公正性。同时,考勤报表的汇总和分析也有助于发现和解决潜在的考勤问题,提高组织的管理效率。
四、招聘管理
1.职位管理
用人部门可以提交申请,将根据申请自动生成待招职位信息。这一功能简化了招聘流程,提高了招聘效率。同时,系统还可以根据职位要求自动筛选合适的候选人,进一步提高了招聘的精准度。
在人力资源管理系统中,HR可以通过系统新建职位功能,创建新的职位信息。这有助于统一管理公司的职位信息,提高招聘流程的效率和规范性。同时,还可以根据公司的需求自动生成招聘广告,进一步提高了招聘的效率和质量。
可以将职位信息快速发布到外网。这有助于扩大公司的招聘渠道和影响力,吸引更多的人才加入公司。同时,系统还可以对职位信息进行实时更新和维护,确保招聘信息的准确性和有效性。
2.应聘管理
人力资源管理系统支持应聘者上传附件简历后自动解析,并将解析后的内容回填到表单中。这有助于减轻HR的工作负担,提高简历处理的效率和准确性。同时,还可以对简历进行自动筛选和匹配,进一步提高了招聘的效率和质量。
在人力资源管理系统,应聘者提交简历后,AI可以自动进行简历匹配。这有助于快速筛选出符合职位要求的候选人,提高招聘效率和质量。同时,AI匹配还可以根据公司的需求进行定制和优化,进一步提高了匹配的准确性和针对性。
3.面试管理
根据职位匹配情况,可以自动触发面试安排、面试评价等流程。这有助于确保面试流程的规范性和高效性,提高招聘质量。同时,系统还可以对各个环节的面试评价进行记录和分析,为后续的招聘决策提供数据支持。
支持对应聘者进行短信通知和现场面试表单填写等操作。这有助于确保应聘者及时收到面试通知,并方便HR进行面试安排和记录。同时,现场面试表单填写还可以帮助HR更好地了解应聘者的能力和表现,提高招聘的准确性。
支持远程视频面试功能,方便HR与应聘者进行远程交流和面试。这有助于扩大招聘范围,吸引更多的人才,同时还可以节省面试时间和成本。通过系统支持的远程视频面试功能,HR可以更加灵活地进行招聘工作,提高招聘效率和质量。
4.入职管理
我们的服务支持多种形式的Offer发送,包括邮件、短信等。通过我们专业的平台,您可以轻松地创建和发送个性化的Offer,吸引更多的潜在客户。我们的目标是为用户提供最优质的服务,帮助您提高业务效益。
支持员工端发起入职登记,并能够自动触发入职流程。可以方便快捷地完成入职手续,提高工作效率。我们致力于为员工提供更好的工作环境和体验,同时为企业提供更高效的人力资源管理。
5.人才库管理
我们通过建立完善的人才库管理系统,可以有效地根据应聘者的能力、经验、教育背景等因素进行分类和评估,从而形成优质人才的储备。这样可以帮助我们在需要时迅速找到合适的候选人,提高招聘效率和质量。
6.全局报表
数据驱动的招聘决策,利用多维报表分析,可以更好地理解人才市场的动态和需求,以更精准地吸引和选拔人才。通过数据洞察,企业能够更好地评估候选人,减少招聘成本,提高招聘效率,实现更有效的招聘决策。
五、绩效管理
1.考核方案
企业宏观战略目标逐级分解,可以确保每个部门和员工都明确公司的战略方向和目标。通过产生可执行的战术目标,企业可以更好地规划和实施各项业务活动,确保战略落地。同时,明确具体指标有助于企业更好地衡量和管理绩效,形成绩效指标库,从而更好地评估员工和部门的业绩表现。
基于指标库建立考核方案,可以确保考核的公正性和客观性。确定考核流程,可以规范考核过程,提高考核效率。同时,考核方案应该适用于多种考核周期、考核维度和评分计算规则,以便更好地满足企业的实际需求。通过这种方式,企业可以更好地评估员工的工作表现,激励员工积极进取,提高企业的整体绩效。
绩效考核结果等级设置,可以根据考核结果对员工进行分级,以更好地评估员工的工作表现。同时,支持多种计算规则和绩效排名规则,可以更好地满足企业的实际需求,提高考核的公正性和客观性。通过这种方式,企业可以更好地激励员工积极进取,提高企业的整体绩效。
2.绩效计划
绩效管理员李明发起绩效考核,向全体员工发出绩效填报通知,要求员工确认各自的目标。每位员工都收到了通知,他们根据各自的职责和目标,认真填写了绩效考核表。
在计划调整阶段,考核人与被考核人共同参与,双方充分沟通,就考核目标、考核内容、考核方式等进行协商,确保考核的公正性和合理性。最终,双方达成共识,计划得以确认并进入执行阶段。在执行阶段,考核人将对被考核人的工作进行持续的跟踪和指导,确保计划的有效执行。
3.绩效评价
被考核人需要录入详细的计划执行结果,包括任务完成情况、工作质量、时间节点等关键信息,以便评估其工作表现和计划执行能力。这些数据将成为评分的重要依据,帮助管理层更好地了解员工的工作表现和团队整体绩效。
根据考核方案,执行绩效评分流程包括自评、他评和主管评分三个环节。自评是被考核人对自己的工作表现进行评分;他评是同事之间互相评分;主管评分则是由直接上级进行评分。这一流程确保了绩效考核的公正性和准确性。
绩效考核结果应在公司内部进行公示,以增加透明度并提高员工对考核的信任度。如果员工对考核结果存在疑问或不满,可以向人力资源部门发起申诉。在申诉过程中,人力资源部门应与员工进行沟通,了解其疑虑并提供相应的解释和处理。
4.绩效反馈
绩效汇总功能可以方便地查看每个员工的绩效执行进度和评价结果,并且支持锁定当月的绩效数据,以便提交算薪。通过绩效汇总,您可以快速了解整个团队的绩效表现,并采取相应的措施以提高员工的工作效率和绩效。
除了查看单个考核周期的绩效进度和结果,绩效汇总还结合了历史绩效数据,汇总了员工的绩效综合等级。这意味着您可以了解员工在整个考核期内的整体表现,以及员工在各个考核指标上的发展趋势。这些综合信息可以帮助您更好地评估员工的能力和潜力,为未来的绩效管理和职业发展提供有力的支持。
5.绩效算薪
员工绩效考核是企业对员工工作表现进行评估的重要环节,旨在激励员工发挥潜力,提高工作效率和质量,实现企业目标。绩效考核应遵循公平、公正、公开的原则,依据明确的标准和流程进行评估,并与员工激励和职业发展紧密相连。
员工薪酬管理是企业管理中的重要环节,旨在根据员工的工作表现和贡献来给予相应的薪酬。通过实现按绩效结果自动算薪的系统,可以更加公正、透明地进行薪酬管理,提高员工的工作积极性和满意度。同时,该系统还可以帮助企业管理者更好地了解员工的工作表现和贡献,为企业的战略决策提供有力支持。
六、智多薪
1.一键直连
支持协同OA平台与薪事力之间的组织架构同步,可以实现高效的人力资源管理。通过实时同步组织架构信息,确保员工数据的一致性和准确性,从而更好地支持企业决策和业务发展。
算薪结果可以回传至协同平台进行管理,使得企业可以更好地掌控员工薪资计算和发放的全过程。通过在协同平台上对薪资数据进行集中管理和分析,企业可以更好地了解员工薪酬情况,优化薪酬体系,提高员工满意度。
2.配置简单
支持在OA内一键开启薪事力,方便企业快速进入薪资管理的工作。通过简单的操作,可以轻松将OA中的组织架构和人员信息导入到薪事力中,实现快速建立薪资管理体系,提高企业人力资源管理效率。
支持可视化配置,自动双向同步,确保组织架构和人员信息的准确性和实时性。通过简单的配置,可以实现与协同平台的双向同步,避免信息不一致的情况,提高企业人力资源管理的工作效率和质量。
3.安全可靠
我们将深度集成薪事力,使其与您的OA系统无缝衔接,让您在OA内部即可直接使用算薪功能。这将使您的薪资管理更加高效、准确和便捷,同时减少人工操作和错误。
我们将通过强大的身份验证和权限管理系统,确保只有拥有算薪权限的HR才能访问和使用薪事力的算薪功能。这样,您可以放心地使用我们的服务,无需担心数据安全和隐私泄露。
4.灵活算薪
通过深度集成薪事力与您的OA系统,我们将利用薪事力强大的复杂算薪能力,为您的HR管理提供高效的支持。这能够实现办公与HR管理的完美结合,提高HR工作的准确性和效率,使您能够更专注于公司的业务发展。此外,薪事力的智能数据分析功能可以帮助HR更好地理解员工薪资情况,制定更合理的薪资方案,降低企业成本。同时,通过与OA的集成,HR可以更加便捷地处理员工入职、离职等事务,提高工作效率。
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