财务共享管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　一、财务共享服务平台的创新

　　1.自助门户

　　在以人为中心的故事中，多角色和多场景的设定使得故事更加丰富和引人入胜。不同的人物角色有着各自独特的性格、经历和动机，他们之间的互动和关系构成了故事的主要线索。同时，故事发生的场景也是多样化的，每个场景都有其独特的氛围和意义，为故事增添了更多的层次感和深度。这种多角色、多场景的设定使得故事更加生动、有趣，让读者更容易沉浸其中，感受到故事的魅力。

　　员工门户、部门门户和单位门户是组织内部不同的信息共享和协作平台。员工门户通常是为员工提供个人信息、工作任务、日程安排和沟通交流的界面，帮助员工更好地了解自己的工作并与其他成员进行协作。部门门户则是为特定部门或团队提供共享信息、文档和任务的平台，促进部门内部的沟通和合作。单位门户则是组织整体的信息共享和协作平台，涵盖了组织内各个部门的信息和资源，为单位内部的跨部门合作提供了便利。这些门户的建立可以提高组织的信息透明度和协作效率。

　　财务作业门户、供应链门户和报表门户是企业运营中重要的信息共享和协作平台。财务作业门户通常包括预算、核算、税务、资金等财务作业内容，帮助财务部门更好地进行财务管理和监控。供应链门户则涵盖了供应商、物流、库存、订单等供应链管理方面的信息，为供应链各环节的协作提供了便利。报表门户则提供了各种报表的生成和分析功能，帮助企业更好地了解经营状况并做出决策。这些门户的建立可以提高企业的运营效率和决策能力。

　　2.统一集成

　　在当今的信息化时代，数据规模日益庞大，系统复杂度也在不断增长。因此，可扩展性、可视化以及维护简单成为了开发过程中必须考虑的重要因素。可扩展性、可视化和维护简单是现代系统开发的重要考虑因素，它们可以有效地提高系统的性能、可用性和用户体验。

　　除了可扩展性、可视化和维护简单外，支持多个外围系统无缝接入也是非常重要的。在当今的企业信息化环境中，企业所拥有的外围系统众多，因此需要确保新的系统能够与这些外围系统进行无缝的集成和交互。这可以通过采用标准化的接口、中间件等技术实现，从而确保系统的互操作性和信息共享。同时，还需要考虑到不同外围系统的数据格式、协议和业务规则等方面的差异，进行灵活的数据转换和处理。这样才能够真正实现企业信息化的整体效益。

　　接口完整指的是在系统之间进行交互时，需要提供完整、准确的接口文档，明确接口的调用方式、参数、返回值等信息，以确保各方能够正确地使用接口进行数据交互。同时，还需要对接口进行测试和验证，确保其可用性和稳定性。

　　3.应用服务

　　可解可一体化指的是在系统设计和开发过程中，需要考虑系统的可分解性和可集成性。通过将系统划分为多个子系统或模块，并采用标准化的接口和通信协议，可以实现系统的松耦合和模块化。这有助于降低系统的复杂度，提高开发效率和维护性，同时还可以支持系统的可扩展性和可视化。此外，可解可一体化也有助于企业信息化的整体规划和推进。

　　财务共享管理是一种高效、规范的管理模式，旨在提高企业财务管理的效率和精度。通过对员工、费用、资产、税务、客户、供应商等各方面的综合管理，财务共享管理可以实现企业财务管理的整体把控和协调。这种管理模式通过标准化流程、数据分析和可视化报告等手段，确保企业财务数据的准确性和完整性，同时为企业决策提供有力支持。

　　财务共享管理以总账、资金、主数据业务为核心，通过高效的系统集成和简洁的界面设计，提供简单、易用、便捷的财务管理工具。它可以帮助企业实现财务数据的集中管理和监控，提高财务处理效率和精度，同时降低成本和风险。移动APP的引入，使得财务管理更加灵活和方便，员工可以随时随地进行财务申请和审批，提高工作效率和用户体验。

　　4.依需定制

　　灵动的业务自定义能力是财务共享管理的重要优势之一，它可以根据企业的实际需求，快速调整和优化业务流程，实现个性化的财务管理。通过灵活的配置和自定义功能，企业可以轻松应对复杂的业务需求和市场变化，提高财务管理的敏捷性和适应性。这为企业带来了更大的竞争优势和发展空间。

　　财务共享管理具备灵活的业务定义和管理规则定义能力，可以快速调整和优化业务流程。通过表单、工作流和权限等功能的灵活配置，企业可以轻松应对复杂的业务需求和市场变化，提高财务管理的敏捷性和适应性。这为企业带来了更大的竞争优势和发展空间，助力企业实现更高效的财务管理。

　　通过制定费用标准、进行预警提醒和生成报表等手段，实现了对财务数据的全面把控和精细化管理。对费用的合理规划和有效控制，企业可以降低成本和风险，提高财务管理水平。预警功能的引入，使得企业能够及时发现和解决潜在问题，确保财务数据的准确性和完整性。报表的生成则为企业提供了全面、准确的财务数据支持，有助于企业做出明智的决策和规划。

　　二、一站式商旅服务及报账平台

　　1. 一站式商务服务

　　不仅与各大酒店、旅行社等合作伙伴建立了良好的关系，还通过API接口与许多常用的预定平台实现了无缝集成。这使得用户可以在一个平台上完成对所有合作伙伴的预定，大大简化了预定流程。同时，该平台还支持移动端申请和审批，让用户随时随地都能方便地使用该平台进行预定。对于酒店和订票代理商的管理，该平台也提供了完善的管理系统，帮助合作伙伴更好地管理自己的业务。

　　2. 一站式报账平台

　　在处理日常费用报销时，将申请与报销流程紧密关联，确保了审批的有据可循。通过采用先进的预算管控体系，我们为每个合作伙伴预置了一套内控合规检查点，自动检查合规费用，确保费用在可控范围内。一旦出现超限情况，系统将自动生成调整合规单据，保证了费用的合规性。这种自动化的流程不仅提高了效率，还确保了业务流程的合规性。

　　3. 全面移动化、智能化

　　该平台实现了流程的全面移动化，用户可以在手机上轻松发起和审批流程。同时，我们还通过OCR技术，实现了企业征信的自动识别和金格签章的快速接入，大大提升了企业的IOT连接能力。这种智能化的解决方案让企业在移动办公中享受到了更加便捷、高效的服务。

　　4.出差申请

　　特别优化了出差申请功能。用户只需在移动端简单填写出差信息，系统便会自动与预算管控体系对接，检查是否有足够的预算支持此次出差。如有超支情况，系统将自动提醒并生成调整合规单据，确保了出差费用的合规性和可控性。OCR技术也支持快速识别企业征信信息，简化了出差申请流程。

　　5.内部差旅订单

　　支持内部差旅订单的管理。可以在移动端或PC端轻松创建、修改和查询订单。会自动检查预算和合规性，确保费用在可控范围内。通过与协议酒店、订票代理商等合作伙伴的集成，平台提供了丰富的订单信息，包括酒店预订、机票购买等，让用户能够更加便捷地进行内部差旅管理。

　　6.移动商旅预订

　　该平台提供了一站式的移动商旅预订服务。用户可以在手机端随时随地浏览、筛选和预订心仪的行程。系统会自动与预算管控体系对接，确保预订的行程在预算范围内。同时，平台还支持OCR技术，快速识别企业征信信息，简化了预订流程。通过与协议酒店、订票代理商等合作伙伴的集成，用户可以享受到更加便捷、高效的预订体验。

　　7.差旅报销

　　支持差旅报销功能。需在移动端或PC端上传相关发票和单据，便会自动识别并审批报销申请。与预算管控体系的集成，平台能够确保报销金额在预算范围内，自动检查合规性。OCR技术的运用也简化了发票和单据的识别过程，提高了报销审批的效率。此外，平台还支持与协议酒店、订票代理商等合作伙伴的系统集成，方便用户进行差旅费用的管理。

　　8.预算审核

　　提供全面的预算审核功能。提交差旅申请或报销后，系统将自动根据预设的预算限制进行审核。通过OCR技术，平台可以快速识别发票等单据信息，并与预算进行对比，确保费用在预算可控范围内。如有超支情况，系统将自动提醒并生成调整合规单据，保证了企业预算管理的严格性。此外，平台还支持与协议酒店、订票代理商等合作伙伴的系统集成，方便企业进行统一的预算管理。

　　9.财务审核

　　该平台支持严格的财务审核功能。在用户提交差旅报销申请后，系统将自动检查发票和单据的真实性、合规性。通过OCR技术，平台可以快速准确地识别信息，并与企业内部财务规定进行比对，确保报销申请符合标准。这大大提高了财务审核的效率和准确性，降低了企业风险，并保障了企业资金的安全。

　　10.生成记账凭证

　　支持自动生成记账凭证。提交差旅报销申请并经过财务审核后，将根据预设的会计规则自动生成相应的记账凭证。简化了财务人员的工作流程，提高了记账的准确性和效率。

　　11.财务支付会计档案

　　该平台支持完整的财务支付会计档案功能。从差旅申请、报销到记账凭证，所有财务支付记录都可以在平台上保存并管理。用户可以根据需求进行查询、统计和分析，确保财务支付的透明度和准确性。同时，平台还支持多种档案管理方式，可以满足不同企业的需求。

　　三、动态可收缩的预算管理体系

　　全面支撑企业不同发展阶段、不同组织规模的预算管理体系应具备灵活性和可扩展性。应该能够根据企业的不同发展阶段和组织规模进行调整和优化，以满足企业在不同阶段的预算管理和成本控制需求。此外，该体系还应该能够整合企业各个部门的预算信息，实现信息共享和协同工作，提高企业整体运营效率。

　　四、业财税资大融合

　　1.业财管控一体化

　　客户管理、项目管理、合同管理、采购管理、收支管理环环相扣，形成了一个完整的企业管理体系。在这个体系中，供应商的发票申请、员工发票报销等统一发票管理平台与国税系统打通，实现了自动验真验重，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。同时，该平台还能够实时监控企业的收支情况，及时发现问题并解决，为企业决策提供了有力的数据支持。

　　2.银企直连

　　报销人可以随时随地通过手机APP查看报销流程，实时掌握报销的进展情况，不再需要繁琐的线下操作。智能对账功能可以自动核对各项费用，确保报销数据的准确性和完整性，节省了人工对账的时间和精力。还对接了银行数据库，可以实时更新交易记录，方便报销人随时查看报销款项的到账情况。这些功能不仅提高了报销的效率，还为报销人提供了更加便捷、智能的服务体验。

　　3.ERR后台按规则自动生成凭证

　　在财务系统中，点击任何一张凭证，就可以直接联查到财务共享前台的单据，实现了账、证、制度的一体化管理。这种单证关联的设计，避免了重复工作，提高了工作效率。具备高度的数据安全性和可靠性，确保了财务数据的准确性和完整性。这种智能化的财务管理方式，让企业的财务管理工作更加高效、便捷。

　　五、资产全生命周期业务管理

　　投资规划系统、FSSC报账模块、ERP总账模块、ERP物料模块和ERP设备模块相互依托，共同支撑着资产购置业务的管理、资产日常业务管理和资产退出业务管理。这些系统与ERP无缝对接，实时动态更新“资产卡片”，确保了资产信息的准确性和完整性。此外，IOT连接使得资产信息能够实时传递到其他系统中，方便企业实现对资产的全面管理和监控。这种集成化的资产管理方式，提高了企业的运营效率和资产利用率。