适合几十人公司的项目管理软件
项目是创造独特产品、服务或成就的临时性工作。ERP项目也有其独特性。它是一个融合了管理咨询和软件工程项目特点的项目。通常,它是一个企业管理过程变化的过程。总之,ERP项目各个环节的计划、组织、管理和监控,是项目实施后,为达到预期的结果和目标而进行的内部和外部的连续工作程序。
一、什么是项目?
项目可以理解为一种任务。个人对一个项目的理解一般包括三层意思,即什么时间或时期,调用哪些资源,完成什么任务,达到什么目标。
“项目”的概念不仅仅存在于软件实现的过程中。其实现在有各种不同的项目,比如:把产品卖给企业A,这是一个项目。其特点是销售人员能在一定时间内满足客户中高层,演示功能,讲标准,达到最终销售目标;一个新产品的研发也可以看作是一个项目,其特点是N个开发者要通过N个月的研发完成一个产品的最终成型。项目有很多种,这里不再举例。
二、泛普软件ERP项目管理系统的主要内容
在明确了项目的期望和需求后,系统选择阶段的主要任务是为企业选择合适的软件系统和硬件平台。
1.项目的开始
在项目初期,对ERP项目的需求、范围和可行性进行分析,制定项目的总体安排计划。企业与ERP项目咨询公司以“项目合同”的形式确定项目责任和授权。项目初期的项目管理主要包括以下内容:需求评估、项目范围界定、可行性分析、项目总体安排和项目授权。
2.项目选择
项目选择阶段的主要项目管理工作是控制系统选择的风险,包括:正确全面地评估系统功能,将系统功能与自身需求合理匹配,综合评估供应商的产品功能、价格、技术支持能力等因素,避免系统选择过程中可能出现的贿赂和欺诈行为。
3.工程计划
项目规划阶段是ERP项目进入系统实施的启动阶段。主要工作包括:确定详细的项目实施范围,明确提交的工作成果,评估实施过程中的主要风险,制定项目实施时间计划、成本和预算计划、人力资源计划等。
4.项目执行
项目执行阶段是实施过程中一个较长的阶段,贯穿于ERP项目的业务模拟测试、系统开发确认和系统转换运行三个步骤。实施的成败与该阶段项目管理的质量密切相关。项目实施阶段项目管理的主要内容包括:实施计划的实施、时间和费用的控制、实施文件、项目进度报告、项目例会和会议纪要。
5.项目评估和更新
项目评估和更新阶段的核心是项目监控,即使用项目管理工具和技术来度量和更新项目任务。项目评估和更新也贯穿于ERP项目的三个步骤:业务模拟测试、系统开发确认和系统转换运行。项目评估和更新阶段常用的项目管理工具和技术包括:分阶段评估、项目里程碑会议、质量保证体系。
6.项目完成
竣工阶段是整个工程的最后阶段。至此,工作接近尾声,取得了项目实施成果。现阶段仍有重要的项目管理工作要进行,不可掉以轻心:行政验收、项目总结、经验交流、正式移交。
身处信息时代,我们不仅要提高自己的专业技能,还要选择合适的ERP管理软件。泛普软件ERP管理系统支持项目类型的细分定义,可以轻松管理复杂度高、人员多的复杂项目,也可以轻松管理人员少、周期短的简单项目。
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