财务软件erp
第一次接触所谓的ERP模拟,就让我深深地感受到了经营一个企业的不易,企业经营是一个团体协作的结果,并非靠一人一时之力,每个人都是企业经营中一个不可或缺的角色,只有人人各司其职,恪尽职守,企业才能健康持续发展下去。
“ERP”,广义上解释为企业资源计划,狭义上又可以视为企业的信息化,企业利用计算机软件进行管理。ERP模拟,简单地说就是利用工具模拟真实的市场环境,进行创业经营演练。实训之初,大家对于这种新形式的授课方式都激起了浓浓的兴趣,而随着实训课程的渐渐展开,不论是我还是其他同学都深深地体会到,要经营一个企业并不是想像中的那么简单,每个人都要各司其职,齐心合力,企业才能运行下去,“一言堂”是无法成事的。
ERP模拟过程共分为五个相互联系又相互独立的部门。这五个部门分别为营销部门、生产部门、财务部门、采购部门和管理部门。管理部门为CEO代理,也就是我们常说的总经理,其他分别为营销总监、采购总监、生产总监、财务总监、及财务助理。每个职位分别由一个同学担当,同学们要根据要求扮演好自己角色。比如说:生产总监,是企业生产部门核心人物,对一切生产活动进行管理,并对一切生产活动及产品负最终责任。负责生产计划的制定和落实;规划、配置和调动生产资源,保证及时供货;优化生产过程,推动工艺的改进,扩充并改进生产设备,不断降低成本。采购总监,负责根据生产能力采购各种原材料和并有效管理管理,确保生产正常进行;负责编制和实施采购供应计划,分析供应渠道和市场供求变化情况,为企业生产做好保障;进行供应商管理;对原材料库存进行数据统计和分析,等等。
因此在企业经营过程中,不论你是企业的CEO还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监亦或财务助理,都要经过深思熟虑,做出的每一步决策和计划都需要经过全方面的考虑,做出的每一个决定,都需要全方面的进行详细分析与计算,不能单凭主观臆断来盲目的进行决策,否则只会使企业陷入困境甚至破产,在任何一个细节没有考虑周全就可能导致满盘皆输。刚开始的时候,我们对运营一个企业的模拟抱有新奇的态度和极大的兴趣,这是一项富有难度与挑战性的课程,商场如战场,同学们彼此之间斗智斗勇,面对竞争对手,大家都想要做市场老大,把自己的企业做大做强。
我作为我们公司的财务总监,要负责我们公司资金的筹集与管理,合理制定预算,编制财务报表,管理资金的借贷与流转,其他部门的运转离不开我所在财务部门的资金调配,如广告费的投放、向银行的借贷、生产线上的工作、产品研发、市场开拓等等,总之,企业的运行离不开资金链,一旦流动资金出现问题,企业经营就会陷入困境甚至破产。我感到自己身负重担,在课程开始企业经营之初,由于不熟悉情况,在处理财务贷款上我未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,曾一度出现资金周转不灵的情况,所幸未造成严重后果。这让我明白在企业经营中,财务环节要经过详细的计算与分析,以什么方式筹集资金,什么时候开始筹资,财务费用是否适当,是否出现资金断流,是否保持适当的现金比率等角度进行分析。在年初编制现金预算表,预测未来一年的资金收支是否能保持平衡,申请长贷,在第一年购置固定资产,建厂房,投入生产线,为生产开工做好资金准备,支出产品研发、市场开拓资金,年后交财务报表,相对来说第一年的资金安排工作较为简单,但却很重要,这时候是在为今后的五年经营打基础,基础不稳会影响后续发展;第二年企业的生产线完工,开始投入生产,营销总监要开拓市场,接订单,采购总监制定采购计划,生产总监监管生产线,CEO要统管全局,而我就要负责这一系列环节的资金流通,积极向银行融资,活用借贷资金,保障企业的日常经营支出,年末根据财务报表报告盈亏;第三年乃至第四年,我的基本工作模式都是不变的,基本上就是在银行与企业之间奔波,直到第五年数额巨大的长期借款到期还款的时候,尽管之前已为此做了众多准备,抽调了企业的一大部分资金,我还是感受到了资金紧张的压力,虽然还掉了巨款,企业的流动资金还是受到了影响;直到第六年的时候,所幸并没有出现资金断流,流动资金的问题解决了。企业六年经营下来,终于开始盈利了,经过前期的挫折,我们E公司开始逐渐上轨道了,没有什么比这更能带给我们喜悦了,虽然我们公司不是经营的最好的,但我们的付出也总算有了回报。
这次ERP模拟实训课程,让我们在积极参与中感受企业经营的全过程,认识到企业资源的有限性,真正感受到一个经营者所面对的市场竞争的精彩与残酷,在各种决策的成功和失败的体验中,学习认识一个经营团队所要具备的基本素养,开拓自身能力发展,在学习中成长,在实践中进步。
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