企业erp软件实施
erp系统可根据功能分为三级。一级ERP系统提供了最多的功能和最高的效率,而三级ERP系统则属于起步阶段企业的入门系统。此时最重要的就是要知道,一级ERP系统并不适用于每个企业。仅凭它级别最高,且提供最多功能并不意味着它适合您。只有一到三个用户的小型企业只要使用三级ERP系统就能获得最高的投资回报率了,而大型企业却需要:级或一级ERP系统的功能。
一、一级ERP
级ERP系统最适合在多个地点有多个办事处的大型企业。这类企业需要能够让多个用户随时都能同时使用同一功能。这就使得ERP系统更为复杂,需要让企业定制整个系统来满足所有需求。这 软件需要具备其他ERP系统所不具备的独特功能。ERP系统越复杂,实施过程就越漫长和昂贵,总投资可能有100万美元,甚至更多。
二、二级ERP
二:级ERP系统拥有市面上产品的大多数功能,因为很多企业都适用于这一类。这最适合中型企业和部分小型企业。二级ERP供应商一般可提供两种选择。要么直接使用启用后的功能,要么进行一定程度的定制来满足更多需求。使用这些ERP解决方案的企业会有大幅的发展空间。您一开始可能只需要最初的那些功能,但随着企业发展,会需要添加必要的功能来提高投资回报率。二级ERP系统更为平价,投资从1万到10万美元不止。
三、三级ERP
小型企业能从三级ERP管理系统中获益不浅。这类解决方案很少,甚至不提供定制。通常这些企业处于起步阶段,只需要基本的财务功能来帮助企业运转。这些系统可能满足小型企业最初的需求,不过在一段时间后就不再适用,需要替换成=“级ERP系统。这类解决方案通常价格低于1万美元,一些甚至免费。解决方案价格越低,自动化程度越低。
ERP产品如果选择的不合适,就会造成成本和人力的浪费。相关数据表明,中国ERP实施的成功率大约在20%左右。所以选择一款对的ERP,才是企业最应该考虑的。
站在企业管理者的角度这也许有一定的道理,说这话的人或许是对ERP还不是很了解,亦或是之前用过一些小型的财务进销存系统,认为只有企业本身很规范才能上ERP。 其实并不是这样的,ERP并不是高深莫测的东西,就是管理工具,协助企业由不规范走向规范的管理工具。
这些管理者可能认为ERP是个新鲜高端玩意儿,应用起来对企业的要求比较高。 可以想象一下,我们购买洗衣机的时候是考虑些什么?无非就是洗衣机能否能把衣服洗干净,是否省时省电省水。应该很少有人会去考虑它内部是否有些什么尖端科技,用的什么牌子的电机,用的哪种塑料粒子,然后再纠结我要花多大的力气去买回来,你只是买洗衣机不是生产洗衣机。
一样的道理,那采购(或者选型)ERP项目,它的效果很难像洗衣机那样省水、省电、衣服是否干净这一类代入感很强的很生活化参数体现出来,但是ERP我们有项目案例,看软件厂商提供的真实案例去看客户企业的管理改善效果,ERP是协助你企业变好,不是等你变好了再来用ERP,这也是我一直强调的一个观点:ERP只是管理工具。
其实纵观上面提到的三种情景无非就是一句话“我们企业现在还不适合上ERP”,那么对于企业来说何时可以上ERP呢?要了解ERP到底是否应该上,最好能了解ERP的实施过程,我大致讲解一下我们普实软件为甲方新客户的实施ERP的过程。
一般企业ERP项目实施过程大概分五个阶段:
第一阶段是调研准备:也就是ERP项目总监及经理会深入到现场了解企业的现状和收集需求;
第二阶段是蓝图规划:普实软件项目团队根据企业需求调研,结合企业实际现状整理、讨论,此阶段普实软件项目经理会协助企业实现流程的规范化改造,并通过ERP软件流程来固化;
第三阶段是基础资料整理和培训练兵:此阶段普实软件实施工程师会协助企业去规范企业的一些基本资料,如物料的编码,BOM的规划、工时定额等,并检查基础资料的正确性;普实软件工程师针对企业方所有软件操作人员必须培训考核合格后才能上岗工作;
第四阶段是盘点上线:普实软件工程师在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行,这时会选择客户一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳运行。
第五阶段是持续改善:软件上线只是使用开始,不能代表软件实施成功落地;普实公司认为的软件服务模式旨在持续提升企业管理水平,所以与企业的合作态度永不脱节,会根据我们公司的经验与客户公司的情况去不断努力,按年度计划的步骤去确定企业管理水平推进的目标,为企业持续提供优质服务。
在以上过程中,我们会看到有一个阶段是会对企业流程进行改造和优化,在此阶段会将企业的现有流程和ERP结合起来,重新制定新的作业流程和作业规范。如果企业在ERP实施之前就开始去做了企业内部流程和管理优化的工作,在实施ERP的过程中还是需要再修订。ERP的实施过程也就是企业内部管理理顺的过程,所以无需担心企业内部流程是否非常好,非常顺畅。
1、传统管理苦难的,企业业务流程复杂低效,运作成本过高导致企业竞争力低下的,希望能够通过改进企业流程和运作方法透明和简化企业运作从而获得新的竞争力的企业;
2、业务处于上升期,但是在可预见的将来将碰到瓶颈或已经难以获得新的突破的,有更上一层楼的进取心的强势企业。
个人认为唯有上述两种企业会把erp当成生死攸关的事情来重视,而重视带来执行力,也带来了erp项目成功的最根本因素。
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