在当今计算机应用技术飞速发展的今天,弱电工程完全可以完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在进行过程中,泛普弱电工程成本管理系统,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目投标阶段开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,在整个工程建设过程中进行实时动态的成本监控与分析。
通过泛普弱电工程管理软件的成本结构设置以及项目成本(费用)报帐,可以很方便的了解每个项目成本预算及执行情况,准确核算出每个项目及分部分项的成本,以及三算报表和人材机成本明细表。
一、多数弱电工程企业在成本管理中存在的问题
1、成本居高不下、项目周期长,材料和设备的投入成本复杂,无法形成统一管理.
2、资金难以把控,大多数工程项目属于按进度进行付款的由于缺乏对款项监管和提醒,导致资金逾期现象经常发生.
3、成本管理认识上的误区成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现.
4、缺乏可操作的工程成本控制依据产品成本的控制要依据一定的标准来进行.
5、缺乏完善的责权利相结合的奖励机制坚持责权利相结合的原则.
6、目标成本管理意识淡薄
二、泛普弱电工程管理系统在成本管理中的作用
1、实现企业成本等各项业务处于预控中,当实际运营中超出预计目标时,系统的预警机制会在第一时间发出警报,提醒管理者及时采取措施进行调整与改进。
2、系统可以对企业成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等各项业务进行实时管理与控制。
3、系统从根本上改变了企业传统地管理模式,尤其是企业领导到项目实施现场听取汇报及项目向企业定期提交报表等方式,使得企业能够对项目进行实时监管和提供服务,同时也项目实施部门也可随时向企业领导反馈现场生产、经营信息,这样便提高了信息的传递速度即企业的应变能力,减少了众多不必要的费用。
4、系统优化了企业业务流程,实现了企业业务的自动流动和网上的签批审核,从而减少了大量重复工作与不必要的沟通成本。
5、系统支持相关部门在审批待签合同时,评估该合同对整体成本及资金流的影响,也可评估该笔款的支付对现金流的影响,真正实现数字化事前控制。
6、系统管理合同的变更、签证,防止变更黑洞,科学的合同付款体系,主动为企业把握关键业务环节,将被动工作演绎为主动。
7、灵活强大的自定义报表体系,支持层层钻取式查询
三、系统中的成本管理单据及列表
1.基础数据维护
基础数据维护包括成本资料的维护,成本类别的维护,存货传票基本文件维护,这些基础数据包括物料文件、BOM、工艺路线和工时定额等。标准成本计算和实际成本计算都要用到其中的资料,所以成本管理系统首先要有基础数据管理功能,有了这些基础数据以后,模块中的信息则具备了统一的标准。
2.成本核算
弱电工程管理系统中的成本核算数据按照费用要素和成本项目分类。在企业成本核算中,成本核算数据被分类为各费用要素和成本项目,归集成本核算数据按各费用要素进行归集,成本账务处理时按成本项目进行,账务处理费用要素同成本项目间存在着对应关系,多个费用要素对应多个成本项目。
3.成本统计分析
泛普弱电工程管理系统中的成本统计分析是为了评价企业成本定额的执行情况,揭示成本升降的原因,确定降低成本的有效途径。成本管理中的成本指标分析将企业生产中实际发生成本与成本计划进行比较,找出产生差距的原因,为成本控制提供依据。
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