材料管理

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　　材料管理是弱电工程企业中一个重要的部分，通过材料管理，企业从上游合作伙伴获得所需的施工、运营的材料，保证企业施工、经营需要，支持企业的持续经营。泛普弱电工程管理系统从企业集中采购管理角度入手，为企业的采购活动提供一个良好的管理平台，帮助企业建立一个围绕采购活动的全面的管理系统。根据项目合同计划的材料进行采购和领料出库，有效的管控物资进出库工作。

　　一、多数弱电工程企业在材料管理中存在的问题

　　1、材料入库信息记录在Excel或本子上，太乱，查阅不便。

　　2、团队中每个成员各自记录，不能同步容易重复，没法协同工作。

　　3、员工离职，资料没有保留，导致材料数据不完整。

　　4、其它的系统太复杂难用，让人头晕，且非常昂贵,不能接受

　　5、对材料的调拨盘点不规范管理，无法实时掌握材料库存的情况。

　　6、很多工程企业有不同的仓库和项目部门，企业内部的沟通不及时，就容易出现费用成本增加的情况。

　　7、在一些工程企业项目的材料管理中经常会缺乏对材料的总体规划，材料实际需求数量也不清楚，因此总是出现随时要随时买的情况。

　　8、即使做了项目材料的计划，但很难实际落实到位。

　　9、在验收材料的时候，有些入库人员在验收的过程中对材料把关不严格，因此入库的材料容易出现质量或是数量上的问题。

　　10、库管人员对材料出库和入库管理不到位，入库之后材料乱堆乱放，出库的时候也没有详细的记录，事后查账也不知道从何查起。

　　11、在对施工班组领料的管理中也没限制，容易出现领料超标的情况。

　　12、由于企业的项目众多，在材料管理中容易出现弄虚作假和腐败的情况出现。

　　13、缺少对材料使用情况的汇总报表，无法了解材料的使用情况。

　　二、泛普弱电工程管理系统在材料管理中的作用

　　1、材料预警提醒。材料数量预警、材料价格预警、让您的工作省时省力。通过完善的预警体系，能让您的持筹握算，工作井然有序。

　　2、简单实用 免费培训。专为建筑工地量身设计,真正的简单实用，一看就会用.免费上门指导培训，软件而且还免费，小公司也没有任何压力

　　3、高效的团队协作。每个人一个独立的账户，下级录入的资料，上级领导随时查看，管理人员通过电脑或手机就能实时掌控材料入库信息

　　4、清晰的统计报表。通过强大的统计报表功能，能实时的清晰的查看到指定时间的材料入库、材料价格等等一切您想要看到的数据。使工地建材采购更加清晰明了。

　　5、对材料数据管理项目进行监督和快速评估

　　6、材料的工作请求和审签流程可保持对项目的跟踪

　　7、所有与材料有关的过程、输入及输出均经通过审计跟踪并记录存档

　　8、面向过程的自动数据管理方式，可以最大限度地减少手工数据录入工作

　　9、支持所有数据类型(表格、曲线、图片等)的数据检索和对比，并提供了完善而直观的界面

　　10、数据管理过程基于网络接口，能够实现分布式数据处理及维护

　　11、内置的作业队列接口对材料的仿真过程进行了优化

　　三、系统中的材料管理单据及列表

　　1、材料计划

　　计划管理可以进行材料预算计划、材料计划、材料跟进、库存预警设置，同时可以通过导入EXCEL功能导入材料预算表; 模块提供了预算执行情况、采购执行情况功能帮助我们及时了解材料动态。

　　2、材料合同

　　材料合同单据主要包含合同编号、签约日期、合同名称、源单、合同类型、所属项目、开始时间、结束时间、合同金额、预付款、保证金、供应商、供应商签约人、支付方式、结算方式、付款条件、主要条款、材料明细等内容.

　　3、材料付款

　　项目部向公司提交办理了结算的供应商付款申请，各业务部门和相关领导结合供应商结算情况及目前公司资金状况，核定供应商付款金额，材料付款审核通过后财务进行打款.

　　4、材料入库

　　在材料入库单中，录入了整个工程的材料入库量及单价之后，通过材料入库情况表可以查询，材料的入库量、价格、供应商，及各个单价之间的对比。通过对比得出的效果可以判别，材料是否超出预算量，预算价格，然后当即查找原因，并处理。

　　5、材料出库

　　在材料出库表单单中，录入了整个工程的全部材料出库的数量及单价之后，通过材料出库报表可以查询，材料的出库数量、价格、出库日期。

　　6、材料退货

　　材料退货是指对已采购但验收不合格的原材料和零部件的退货，将验收不合格的物品退货的信息的依据，对物品使用或退货起到监督作用

　　7、材料调拨

　　材料的调拨就是将两个仓库之间的货物相互调配，将货品在不同仓道库之间进行调拨，是一种较为常见的业务.通过系统可以在材料调拨的单据详细记录关于项目的材料调拨情况，其中主要包含材料调拨的名称、关联哪个项目的出库、哪个项目的入库以及出库人员、时间等信息都详细记录。在调拨的业务单据上登记的同时可以同步到各个账户中.

　　8、工程各类专用报表

　　1、库存查询，收发存汇总表、库存台账、工程综合统计报表、材料耗用金额汇总表、材料收支月报表、材料本期及累计汇总表等;

　　2、按工程项目统计材料领用，按工程部位统计材料领用，

　　3、按材料大类进行分类统计;

　　4、库存盘点报表，可定期对库存进行盘点，打印盘点表，自动生成盘点单;