分包管理

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　　分包是指将工程承包合同中部分工程项目切分出来，以包工包料的方式发包给本企业以外的分包商，由分包商完成弱电工程承包合同规定的全部施工任务，但发包方负责监督管理.

　　一、国内80%的弱电工程企业在分包管理中普遍存在的问题

　　1、劳务合同审核不严格、计价模糊、进度款支付节点不清晰，存在经济风险。

　　2、施工进度未及时掌握，分包进度款未及时支付，影响施工进度。

　　3、进度款的结算缺乏相应的核算依据，造成资金风险。

　　4、分包商结算和分包合同脱节，造成单方面签证增加。

　　5、领导不能及时掌握各个分包合同的动态数据，无法了解支付结算情况。

　　6、分包合同条款内容不全不合理，合同管理混乱

　　7、分包商采用劣质材料，导致工程质量不佳。

　　8、分包商现场管理人员和技术工人素质达不到要求。

　　9、分包商长时间的工期拖延。

　　10、分包商只顾自身利益，忽视项目整体管理。

　　二、弱电工程项目管理软件对分包管理的管控点及作用

　　1，对于劳务合同的各项规定，实行多级审批，各部门负责人依次确认内容的合理性，保证以后的结算支付工作顺利进行。

　　2，系统帮助企业根据合同条款进行进度款支付，保证施工进度照常进行。

　　3，弱电工程项目管理系统让劳务工资发放有据可依，记录劳务队伍工资发放证据，降低劳务队伍工资发放风险。

　　4，实现让分包结算清晰高效，实现过程数据的清晰记录，为结算提供支撑，降低工作量。

　　5，提供自动化的分包合同报表，各分包合同的支付结算情况动态更新，领导可随时查看分析，制定科学决策。

　　三、系统中的分包管理单据及列表

　　1、分包预算

　　分包预算一般情况下是由现场预算人员与劳务分包方的预算人员一起核对完成的建筑平米数，然后根据合同约定的单价套用计算出来的工日数做一份小预算。同时记取对方的企业管理费、利润、税金等。综合得出应付给对方的劳务工程款。

　　2、分包合同

　　所谓工程分包，是指施工总承包企业将所承包建设工程中的专业工程或劳务作业发包给其他建筑业企业完成的活动.分包分为专业工程分包和劳务作业分包.主要是记录与分包单位的合同信息登记，录入合同名称、合同金额、合同类型、开始时间、结束时间、所属项目、分包单位、签订人、结算方式、付款方式、签约时间等

　　3、分包付款

　　根据我方最终认定完成的工程量，项目部向公司提交分包付款申请，各业务部门及流程节点审批人结合结算和公司资金情况，审定最终付款金额，分包付款审核通过后财务进行打款.分包付款是项目部根据分包班组的结算金额和已付款信息，向企业提交分包班组的付款申请，在公司的财务部门和项目经理审核通过之后就可以进行付款

　　4、零星人工

　　零星工作，现在改叫计日工，在施工过程中，完成发包人提出的施工图纸以外的项目或工作，包括人工、材料、机械台班等，按给定的清单计价。现场零星用工采取按部位、按工程量核算的原则;各专业、各室签定有关合同时要尽可能将可预见的用工纳入包干范围，一次核定;如遇特殊情况确需临时安排人工，用工人员要填写用工申请表报本室主管及工程经理签字同意后，请现场主管工长统一安排;