一、多数弱电企业在完工结算中存在的问题
1、工程中涉及的设备、材料等较多,完工结算时需要核对大量的数据,容易出现漏算、错算等问题,导致结算难度大。
2、弱电工程建设周期较长,涉及多个分阶段结算,需要对每个阶段的结算数据进行核对和归档,容易出现周期长、结算效率低下的问题。
3、发票数量比较多,发票管理不规范容易出现漏发或重复开具等问题,造成不必要的麻烦。
4、弱电工程成本控制难度大,如果在施工和结算过程中未能及时控制成本,可能会导致成本超出项目预算范围,给企业带来不小的经济压力。
5、在弱电工程中,往往会采用分包的方式进行施工,分包商管理不到位会给完工结算带来困难,尤其是在分包结算方面存在的误差和风险。
6、弱电企业在财务管理系统上滞后,使用传统的硬盘存储、手工录入等方法,数据管理效率低下,易出现漏洞和数据丢失等问题,影响完工结算的准确性和及时性。
7、多数弱电企业缺乏专业的财务团队,没有全面和有效的实施和管理方案,导致完工结算的准确性和及时性受到影响。
二、泛普软件-弱电工程项目管理系统在完工结算中的作用
1、数据收集和统计:方便收集、归档和统计弱电工程数据,对数据进行分类、筛选和分析,方便地出具报告,并且可以实时查询和更新数据。
2、进度控制和管理:帮助企业对工程进展情况进行跟踪和监控,实时了解各个节点的完成情况,判断是否按照计划进行。
3、费用管理和控制:企业对各个阶段的费用进行跟踪和管控,以便在每个阶段对成本进行核对和控制,提高成本的精准性和效率。
4、项目协调和协作:协调和协作各个部门之间的信息和资源,构建高效的团队协作和沟通体系,实现项目管理的信息化和集成。
5、技术支持和咨询:为企业提供技术支持和咨询服务,帮助企业解决各种技术问题和难题,提供专业的技术指导、解决方案和实施规划,推动弱电工程项目顺利完成。
三、泛普软件-弱电工程管理系统中完工结算的注意事项
1、确认完工时间:在进行结算前确认弱电工程的完工时间,对进度控制和管理功能进行确认,以确保结算所涉及的阶段和工程都已经完成。
2、核对材料和设备清单:在结算时核对材料和设备清单,确保所有的材料和设备都已经使用完毕,还需要检查所有的材料和设备是否符合要求,并检查它们是否存在损坏或缺陷。
3、核对人工工时:除了材料和设备外还需要核对人工工时,通过人力资源管理功能进行确认,确保工时的记录准确无误。
4、核对合同:确认合同中所包含的条款和条件是否已经满足,核对合同中的费用计算方式是否正确。如果发现合同中存在问题,则需要及时与客户协商解决。
5、对比实际费用和预算:在对弱电工程进行结算时,需要对比实际费用和预算。如果实际费用超出预算,需要确定超支的原因,并通过与客户协商解决。
四、泛普软件-弱电工程行业管理系统的行业客户案例
日前,山东维极信息科技有限公司与泛普软件就其应用泛普软件-A办公管理系统事宜达成一致,双方于2018年10月11日正式签署合作协议。山东维极信息科技有限公司将运用泛普软件进行公司的办公管理信息化建设。
赣州翼江科技有限公司是一家提供信息传输、软件和信息技术服务业的公司,总部位于江西省,于2016年11月15日在赣州经济技术开发区工商行政管理局注册成立。公司主要经营业务有:计算机技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务;计算机软硬件开发、销售;计算机系统服务及软件服务。
重庆川仪楼宇自动化有限公司于2021年12月6日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合同,本着强强联合的目的,川仪楼宇可突出自身优势,继续深化“用世界最新技术,自主开发一流产品,为中国智能建筑和工业控制领域做贡献”的企业宗旨,为客户提供更加完善的产品和服务。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼